إنه حلم كل محترف في العمل من المنزل - جزئيًا على الأقل. سيكون لديك المزيد من الهدوء والهدوء ، وستقطع رحلتك البغيضة ، وسيكون لديك أي أصدقاء فرويين في مكان قريب ، وربما يكون لديك أثاث أفضل. ولكن هناك سبب أفضل للعمل من المنزل بضعة أيام في الأسبوع: ستكون أكثر إنتاجية.
إذا كنت تعمل على ترتيب مع فريقك ، فهناك عشرة أسباب تجعلك شخصًا أكثر ذكاءً وفعالية للضغط على ما لا يقل عن يومين من العمل من المنزل في الأسبوع - بإذن من كبار المتخصصين في هذا المجال من الشركات القاتلة مثل إيفرنوت.
لكن نصيحة واحدة قبل إبرام صفقة مع شركتك: اختر دائمًا أيامًا "أكثر إنتاجية" للعمل عن بُعد (أي: من الثلاثاء إلى الخميس). إذا اخترت يوم الاثنين أو الجمعة أيامك في المنزل ، فقد أظهرت الأبحاث أنك تضر سياسياً بفرص الترقية ، لأن رئيسك قد يظن أنك تتخيل فقط في عطلات نهاية الأسبوع لمدة ثلاثة أيام. إذا استهدفت منتصف الأسبوع ، فأخبرته بأنك جاد في استخدام ساعات العمل خارج المكتب لإنجاز الأمور. ولمزيد من النصائح حول كيفية أن تكون منتجة قدر الإمكان ، إليك طرق ذكية للمضي قدماً في العمل.
1 تخفيضات خارج شيت الدردشة
السبب الأكثر وضوحا أن العمل من المنزل يعزز الإنتاجية هو كل ثرثرة المكتب التي يزيلها. على الرغم من أن بعض زملاء العمل الحميم أمر مهم ، سواء بالنسبة للتقدم الوظيفي أو الصحة العقلية ، فإن حجم الثرثرة اليومية في المكتب المتوسط يستغرق وقتًا أطول بكثير مما هو مفيد. يقول جوش زيركل ، مدير المجتمع العالمي والتدريب على التطبيق التنظيمي "إفرنوت": "عندما نكون قادرين على إبعاد أنفسنا عن الانحرافات ، فإننا عادة ما نكون قادرين على إدارة وقتنا بشكل أفضل والوصول إلى مستويات جديدة من الإنتاجية". "في كل مكان نحن ، نحن في معركة من أجل الاهتمام".
يعطي ديلون تشن ، مدير المناهج في شركة ProSky لاستئجار البرمجيات ، مثالاً على وظيفته السابقة. يقول: "كنت أعمل في مكتب مع مجموعة من الرجال العظماء حقًا". "لدى شخص ما دائمًا قصة رائعة يرويها ، أو مقطع فيديو مضحك لمشاركته ، أو موضوع للنقاش حوله. على الرغم من أنها كانت ثقافة مكتبية رائعة ، فقد نتج عنها الكثير من الهرولة للحاق بالركب ومواعيد التسليم. العمل من المنزل يتيح لي لضبط الأوقات حتى أتمكن من التواصل الاجتماعي أو العمل بجد خلال الأوقات التي أريدها. " يمكنك أيضًا تقليل الدردشة غير الهادئة عن طريق الهروب من سيد gab office.
2 يقتل اجتماعات عديمة الفائدة
قد تكون الاجتماعات قاتلة أكبر للإنتاجية من أحاديث المكتب العادية. ما لم يتم إدارتها بعين الاعتبار على جدول الأعمال ، فغالبًا ما ينحرفون إلى محادثات الشريط الجانبي وجلسات اللحاق بالركب الودية التي لا علاقة لها بالعمل المطلوب فعلاً. يوضح العمل من المنزل مزايا البدائل للاجتماعات الشخصية.
يقول توماس ميتشل ، خبير المبيعات: "إذا كان من الممكن توصيل الرسالة بوضوح في رسالة بريد إلكتروني ، فليس من الضروري عقد اجتماع". "إذا كان شخص ما يريد أن يعقد اجتماعًا معي ، فأنا أقترح دائمًا إجراء مكالمة فيديو. والمذكرات الصوتية أفضل. إنها شخصية أكثر وتستهلك وقتًا أقل من البريد الإلكتروني ، ولكنها لا تتطلب أيضًا أن يكون الشخص الآخر حاضرًا في ذلك. في اللحظة المحددة ، بحيث تكون قادرًا على توصيل فكرتك أو فكرتك بفعالية وفي الوقت المناسب ، ويمكنك أيضًا الرجوع في أي وقت. " الآن ، يجب أن تعرف أيضًا بعض طرق الخبراء لسحق اجتماع عملك التالي عندما يتعين عليك عقد اجتماع.
3 يجعل Facetime العد
بالطبع ، ليست كل الاجتماعات عديمة الفائدة. هناك أوقات يكون فيها التعاون مع الزملاء أو بعض المسؤولين التنفيذيين ذا قيمة - على سبيل المثال ، عند طرح طريقة لتغيير موضع منتج أو مناقشة إعادة تنظيم فريقك. ولكن عندما يعمل بعض أعضاء الفريق من المنزل ، فإن ذلك يزيد من احتمالية أنه عندما تدعو إحدى المنظمات إلى عقد اجتماع ، سيكون من المهم بما فيه الكفاية أن تطلب من الناس السفر إلى المكتب.
والنتيجة هي أن الفريق سيكون أكثر انتقائية في أي وسيط يختار للنشاط.
يقول Zerkel من Evernote: "سيكون كل فريق فريدًا من نوعه ، ولكن يمكنك تحديد ترتيب تفضيل لقنوات الاتصال ؛ مثل الاتصال إن أمكن ، ثم الدردشة ، ثم إرسال بريد إلكتروني". "في النهاية ، حدد كفريق عمل كيف تعمل معًا عن بعد كفريق واحد. اجعل الجميع متحاذيًا واضبط توقعات واضحة يمكن استخدامها للمضي قدمًا."
يضيف David Niu ، مؤسس منصة استطلاعات الموظفين TINYpulse ، أن بعض أنواع المناقشات لها معنى شخصيًا ، في حين أن البعض الآخر يكون أفضل عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف - وأن العمل من المنزل يساعد في توضيح مزايا / عيوب كل وسيلة.
يقول نيو: "خلال مرحلة التفكير في المشروع ، من المُثمر أن نعمل جسديًا معًا لتبادل الأفكار بسرعة وقراءة ردود أفعال الآخرين تجاه التعليقات". "خلال مرحلة التنفيذ ، طالما كانت التوقعات واضحة ، يمكن أن يكون العمل أكثر إنتاجية عن بُعد لتقليل الانقطاعات والتركيز على المهمة قيد البحث".
4 إعداد أفضل للقاءات ما بعد العمل
غالبًا ما تعقد الاجتماعات الشخصية الأكثر أهمية خارج المكتب — في عشاء للعميل أو مشروبات بعد العمل مع شريك محتمل ، على سبيل المثال. ولكن إذا كنت تعمل في المكتب طوال اليوم ، إلا إذا كنت قد حصلت على دش في الموقع وتغيير ملابسك ، فمن المرجح أن تبدو كما لو كنت في المكتب طوال اليوم. يتيح لك العمل من المنزل الحصول على دش وحلاقة منعشة وربما حتى غفوة قبل التوجه إلى تجمع ما بعد العمل. من المحتمل أن يلاحظ الأشخاص الذين تراهم ذلك.
5 التخفيضات خارج تخفيف الوقت
صراع الأسهم
يقول Jen DeVore Richter ، الشريك المؤسس لشركة Rock My Image للتسويق: "يمكن استخدام الوقت الذي يتم توفيره من عدم الاضطرار إلى السفر إلى العمل ومحاربة حركة المرور في التحضير لهذا اليوم وإنجاز المهام والعمل على تحقيق أهداف أكبر". "إن تمكين نفسك أو موظفيك من العمل من المنزل يوفر شعوراً بالحرية والتمتع".
بدلاً من الاضطرار إلى الذهاب في ساعة واحدة من وإلى المكتب إلى يوم عملك ، من خلال العمل من المنزل ، يمكنك استخدام هذا الوقت للذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية أو رعاية المهمات أو إنجاز المزيد من عملك. اضرب ذلك كل يوم وأنت توفر بعض الوقت الميت الخطير. ومع ذلك ، بالنسبة لأولئك منكم الذين يعلقون على الذهاب إلى المكتب ، فهناك طرق لجعل صباحك يقطع الجزء الأكثر إنتاجية من يومك.
خطوة 6 إنشاء مساحة العمل الموجهة نحو تحقيق الأهداف
يمكنك تخصيص مكتب منزلك لتناسب احتياجاتك. إذا كنت ترغب في العمل أثناء الوقوف على جهاز الجري ، أو إذا كنت تريد مكتبًا ملائمًا للركن في الزاوية ، أو قم بتوصيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك بتلفزيون بشاشة مسطحة وتعمل على شاشة بحجم الجدار ، فأنت حر في القيام بذلك. كل ما يجعلك تعمل بشكل أكثر فعالية ، يمكنك القيام به دون الحاجة إلى القلق بشأن النظرات الغريبة من الزملاء. هناك شيء واحد يجب مراعاته: عند العمل من المنزل ، تأكد من تحديد مساحة العمل الخاصة بك بوضوح.
"يمكنك التفكير في مساحة عملك المادية: هل هي حقًا مساحة عمل؟" يقول ماورا توماس ، مؤسس موقع RegainYourTime.com ومؤلف كتاب " العمل بدون جدران: دليل تنفيذي لإدارة الانتباه والإنتاجية ومستقبل العمل". "هل لديك مساحة مناسبة لأدوات عملك ، مثل مساحة واسعة لعقد الكمبيوتر والأجهزة الطرفية بشكل مريح ، وبعض المساحة للكتابة والقيام بعمل لا يستند إلى الكمبيوتر ، بالإضافة إلى مساحة تخزين لأدوات أخرى و الملحقات ، مثل الأقلام والدبابيس والمشابك الورقية والهاتف والآلة الحاسبة والمواد المرجعية والبريد غير مفتوح وزجاج الماء والمنافذ ومنافذ USB وما إلى ذلك؟"
7 أنت لن تجمد حتى الموت
مثلما يتيح لك العمل من المنزل جعل مساحة عملك تتناسب مع احتياجاتك ، يمكنك أن تفعل الشيء نفسه مع بيئتك. يقول نيك هينن ، كبير مديري العلاقات الإعلامية في شركة تشيتا موبايل للأدوات المحمولة: "أنت أيضًا أسعد في العمل من المنزل ، عمومًا ، لحقيقة بسيطة أنك في مساحتك الخاصة وبيئتك التي تسيطر عليها". "لا داعي للقلق أو التفكير في أشياء أخرى مثل درجة حرارة الغرفة ، الضوضاء المحيطة ، إلخ."
بالنسبة لميتشيل ، كانت درجة الحرارة أمرًا مهمًا في الاعتبار.
يقول: "درجة حرارة مكتبنا مرتفعة قليلاً ، في رأيي". "لقد أبطأتني درجة الحرارة الدافئة وانتهى بي الأمر مما جعلني أشعر بالتعب. كان هذا إلهاءً لاشعوري ولم أكن أدرك أنه كان يؤثر علي حتى وجدت نفسي في المنزل قادرًا على التحكم في مكيف الهواء حسب تفضيلي الشخصي. عندما البيئة أكثر برودة ، ذهني أكثر حدة."
8 ارتداء ما يصلح لك
تمتد قدرتك على التحكم في بيئتك إلى ما ترتديه إلى المكتب. يتيح لك العمل من المنزل تخطي البدلة وربطها وارتداء أي شيء يتيح لك القيام بعملك بشكل أفضل ، سواء كان ذلك القميص والجينز ، أو ملابس التمرين ، أو لا شيء على الإطلاق (على الرغم من أن لا تنس أن تبدو مناسبة للعمل لأي فيديو دردشات). ولكن إذا كنت بحاجة إلى الذهاب إلى المكتب ، فتأكد من تحديثك للقواعد الجديدة لأسلوب المكتب.
9 يتيح لك تحديد ساعات الإنتاج الخاصة بك
يقول تشن بروسكي (ربما أنت رجل يحب العمل في عطلة نهاية الأسبوع): "أثبتت الدراسات أن الناس لديهم أوقات مختلفة من اليوم هي الأكثر إنتاجية بالنسبة لهم". "بالنسبة لي ، إنها بضع ساعات في الصباح ، ثم في المساء الباكر حتى منتصف الليل تقريبًا. تتيح لي الحرية في تحديد جدول أعمالي أن أعتني بالأنحرافات مثل الأعمال المنزلية والمهمات المختلفة حتى عندما أجلس العمل ، أنا أركز بالكامل على المهمة في متناول اليد."
تتيح لك القدرة على العمل خلال الساعات الإنتاجية للمرء إنجاز مهامك في وقت أقل بكثير وبجودة أفضل مما لو كنت عالقًا في أحد المكاتب في انتظار انتهاء اليوم.
10 خذ استراحات عندما تريد
يقول Hennen من شركة Cheetah Mobile: "أنا في الواقع أكثر إنتاجية بكثير من خلال فترات راحة مدتها من خمس إلى عشر دقائق كل ساعتين ، وأجد أن الأمر صعب للغاية عندما أكون في المكتب بسبب التشتيت عن الآخرين". "ليس عليك أيضًا أن تقلق بشأن موعد الاستراحة وكيف ستُنظر إليك بأي شكل من الأشكال على أخذ هذا الاستراحة أو تناول الطعام أو أي شيء آخر."
كريستينا نيكولسون ، مراسلة ومذيعة تلفزيونية سابقة بالإضافة إلى مدربة أعمال تدير Media Maven ، هي مدافعة عن أخذ فترات راحة دورية ، عندما تعمل بشكل أفضل من أجلك.
وتقول: "أرحب بالإلهاء كسبب للراحة". "نحن أشخاص ، وليس آلات. لذلك ، يجب ألا نعمل ثماني ساعات متتالية لأن هذا غير منتج. عقلك يحتاج إلى استراحة. أقضي فترات راحة للقيام بغسيل الملابس وتفريغ غسالة الصحون والذهاب إلى متجر البقالة ، إلخ."
