يعرف كل عامل شاق النشوة في تسجيل الدخول إلى بريد العمل الإلكتروني والتشغيل بنظام التنبيه "خارج المكتب" قبل رحلة كبيرة. (بصراحة ، هل هناك أي شعور أفضل؟) لكن عندما تسافر بقدر ما أسافر - ككاتب يعمل لحسابه الخاص ، أمضي نصف حياتي عمليًا على ارتفاع 30،000 قدم وعلى أرض أجنبية - تتعلم سرًا قذرًا قليلاً: أبدا ، أبدا ، من أي وقت مضى ، إيقاف هذا التنبيه. بجدية. انا لا. يتم تنشيط التنبيه خارج المكتب الخاص بي بغض النظر عما إذا كنت في الصين أم أجلس في مكتبي في شقتي في نيويورك. نعم ، لقد تم تفعيلها الآن ، شكرا جزيلا لك.
يبدو مجنون؟ ليست كذلك! وللتسجيل ، أنا جاد. في الحقيقة ، أنا أراهن على أنها أعظم إنتاجية يمكن لأي شخص اختراقها أن يعيد ذلك إلى حياة مزدحمة.
الآن ، أعرف أن الكثير منكم لن يكون لديه القدرة على القيام بذلك ، خاصةً إذا كان لديك وظيفة يومية في مساحة عمل مفتوحة ، لكنني أحثك على تجربتها على أي حال - فقط أخبر زملائك في الفريق بما تعرفه أنت يفعل. (ولكن لا ، لا تخبر عملاءك.) إذا حافظت على تعيين بريدك الإلكتروني خارج المكتب في جميع الأوقات ، فسوف تكون أكثر سعادة وستكون أقل توتراً وستحصل على المزيد من الأشياء كنت تتخيل من أي وقت مضى. اقرأ على ذلك ، واطلاق النار على البريد الإلكتروني في وقت لاحق لأشكر لي. ولمشورة أكثر ذكاءً في الحياة ، اقرئي كيف ستساعد قائمة التشغيل الخاصة بـ Bill Murray في إعداد Secret Secretify على زيادة إنتاجيتك.
1 سوف تشعر أنك مؤدب فائقة
صراع الأسهم
الكشف الكامل: أنا بريطاني. ونعم ، نحن مبرمجون مسبقًا لأن نكون مهذبين ، لذلك أعتبر الرد التلقائي المكافئ الرقمي للإيماء بالإيماء عندما يستقبلني أحدهم. ألا نستحق جميعًا هذه المجاملة؟
2 لن تضغط على الرسائل التي لم تتم الرد عليها
صراع الأسهم
تذكر كيف يذهب جسمك في بعض الأحيان إلى ذلك القتال المصغر أو الرحلة الكاملة عندما يسمع هاتفك في جيبك؟ هل هذا رب العمل؟ هل هو عميلي الغاضب؟ آمل أن تكون مجرد رسالة إخبارية رائعة!
سنقوم ، تقبيل تلك المشاعر وداعا ، لأن خمن ماذا؟ لقد عدت بالفعل إليهم. هل سمعت عن "توقف التنفس عبر البريد الإلكتروني؟" إنه شيء حقيقي. إن امتلاك روبوت تقوم بضرب زملائك وأصدقائك على الفور سيخفف من قلقك.
3 أنت تعرف أنهم يعرفون أنك حصلت على بريدهم الإلكتروني
لأن "هل تلقيت بريدي الإلكتروني؟" رسائل البريد الإلكتروني هي مضيعة كاملة للنطاق الترددي للإنترنت.
4 أنت على الفور أكثر إنتاجية
صراع الأسهم
أظهرت إحدى الدراسات أن عمال ذوي الياقات البيضاء من أمثالي يقضون أكثر من 25 في المائة من اليوم في الرد على البريد الإلكتروني - وهنا يكمن الاهتمام: لقد عاد هذا في عام 2004! متحررا من ضغط البريد الإلكتروني ، يمكنني التركيز على ما يهم: العمل. الترجمة: أنا أكثر إنتاجية بنسبة 25 في المائة على الأقل من أنت.
5 يمكنك تجنب الطلبات البغيضة
صراع الأسهم
لقد طُلب منا جميعًا معالجة المشاريع التي لا نريدها ، أو طرح أسئلة لسنا متأكدين تمامًا من كيفية الإجابة. هذا الرد التلقائي هو أعظم آلية تجنب أو توقف في العالم توفر حلاً مقاومًا للإحراج. تجاهل رسالة بريد إلكتروني لفترة طويلة بعد تأكيد استلامها ، وقد لا يتكرر هذا الطلب المحرج أبدًا. للحصول على مزيد من النصائح المتفائلة ، إليك 70 لعبة Genius Tricks للحصول على السعادة على الفور.
6 يجعلك تشعر وكأنك في عطلة - حتى لو لم تكن كذلك
أقوم بتحديث الرد التلقائي الخاص بي كل أسبوع بأي معلومات ذات صلة - تغيير في المناطق الزمنية ، على سبيل المثال - والنقرة الأخيرة عندما يتم نشرها؟ الشعور هو مثل عطلة مصغرة في حد ذاته. أوه ، وتحدث عن الإجازات الحقيقية: إذا كنت مسافرًا قريبًا ، فاعرف هذه الاختراقات الرائعة على مستوى الخبراء.
7 انت اقل انحرافا
صراع الأسهم
أنا لست مشتتا بسهولة ، ولكن يمكن لأي شخص أن يعاني من الفواق التركيز. في الواقع ، تشير الدراسات إلى أن الأمر يستغرق ما بين 64 ثانية و 67 ثانية للعودة إلى قطارهم الأصلي من التفكير بعد التوقف في صندوق الوارد الخاص بهم. يمكن أن يوفر لك الاتصال بالرنين - حتى لا تشعر بالحاجة إلى فحص هاتفك باستمرار - ما يصل إلى ساعة في اليوم.
8 الناس سوف يحبونك
صراع الأسهم
قد تعتقد أن زملائك وأصدقائك سوف يتعرضون للإهانة من مكتبك الخارجي. إنه عكس ذلك تمامًا: لقد وجدت أن الكثيرين يقدرون فعليًا الرد التلقائي ، لأنه علامة على التواصل الجيد. الكثير من المستلمين لأول مرة أرسلوا لي بريد إلكتروني بحسد ، مع بعض أشكال: "أتمنى لو فكرت في ذلك!"
9 تحصل متاعب أقل
Shuttesrtock
نحن جميعا كسول قليلا. وفي هذه الأيام من السهل تفويض بعض المهام إلى الزملاء. Newsflash: غالبًا ما يكون هذا الزميل أنا. حسنًا ، إن وجود استجابة تلقائية نشطة دائمًا يعترض على هذه الغريزة: بدلاً من انتظار الرد ، غالباً ما يحل هؤلاء الأشخاص كل ما يحتاجون إليه بشكل مستقل.
10 أنت تعرف ما هو عاجل حقًا
وبدلاً من وضع علامة سلبية على الرسالة بنقطة تعجب ، فإن هؤلاء المرتدون يرغمون الزملاء والأصدقاء على إثبات مدى إلحاح رسالتهم. هل سيتصلون بي بالفعل؟ هل المكتب محترق حقًا؟
نعم ، خارج المكتب ينقل كل المهام الأساسية من كيندا مايبس.
11 شخصًا عبر البريد الإلكتروني… أقل!
صراع الأسهم
على المدى الطويل ، بمجرد أن يعرف الناس أنك لست عبداً للبريد الإلكتروني يستجيب لكل رسالة ، فستجد طوفان البريد الوارد الخاص بك بطيئًا إلى حد كبير. ثق بي: هذه حقيقة.
12 يجعلك تشعر بأنك محترف للغاية
صراع الأسهم
أنا صاحب عمل حر وليس لدي مساعد. لذلك أنا أعتبر أن OOO هي النسخة الرقمية الافتراضية للسلطة الفلسطينية في المدرسة القديمة ، وأخذ رسالة بعد أي استفسار وأعد بنقلها. يجعلني أشعر بمزيد من الاحتراف ، حتى عندما أجلس في بيجاماتي الساعة 3 مساءً.
13 يساعدك في رسائل البريد الإلكتروني العشوائي
صراع الأسهم
مثل الجميع ، أتلقى الكثير من البريد الإلكتروني العشوائي - كصحفي ، وغالبًا ما يكون ذلك في شكل بيانات صحفية. يمكن أن يساعدني الرد التلقائي النشط دائمًا هنا أيضًا: لا تخف من إضافة جملة نهائية على غرار "إذا كانت هذه رسالة إخبارية أو خدمة بريد عشوائي غير مرغوب فيها ، فيرجى إلغاء اشتراكي." سوف تفحص الروبوتات لتلك الكلمة وتتصرف وفقًا لذلك ، وكذلك البشر. انها مثل نسخة محلية الصنع من Unroll.
14 يسمح لك بإعادة تأكيد السيطرة
نعم ، يشبه هذا الوارد الوارد تشوشًا أحد الأقارب المزعجين ، فقط يتطلع إلى الاهتمام. وفقًا لإحدى الدراسات ، نعتقد أننا نتحقق من البريد الإلكتروني مرة واحدة فقط كل ساعة ، ولكن الحقيقة هي أنه يشبه كل خمس دقائق. الرد التلقائي يعيدني إلى وضع القطب ، لذلك يمكنني تخصيص أوقات معينة للرد على أي رسائل تبدو مهمة - أو عدم الرد على الإطلاق.
15 ستتوقف عن الرد على كل بريد إلكتروني تتلقاه
صراع الأسهم
ما لم تكن تعمل في خدمة العملاء ، لا يعد الرد على رسائل البريد الإلكتروني جزءًا من وصف وظيفتك. يوفر المستجيبون التلقائيون فترة تهدئة مدمجة لصندوق الوارد الخاص بك: يستنشقون بعمق في غرفة التنفس التي يوفرها لك ، وستكون أقل قلقًا بشأن تجاهل رسالة أو رسالتين.
16 يمكنك استخدامه لصالحك
إذا كنت مدروسًا ، فيمكن أن يكون أداة ترويجية جيدة: تتضمن رابطًا ساخنًا (مثل هذا) لأي مشروع حديث قمت بإنشائه عند الارتداد ، وحصلت على علاقات عامة تلقائية مجانية.
17 لأن ما هو أسوأ ما يمكن أن يحدث؟
صراع الأسهم
في حقبة غارقة في التصيد ، لقد أصبحنا شديد الحساسية بشأن تأكيدات واضحة لا معنى لها. ملاحظة بسيطة تقول ، "تحمل معي لأن صندوق الوارد الخاص بي مكتظ بشكل زائد ، وسأعود إليك في أقرب وقت ممكن" ، هي عبارة عن توجيه مباشر منعش.
18 تتعلم السماح لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بالعمل من أجلك
صراع الأسهم
لقد وجدت أن إضافة جملة تقول: "إذا كان هذا طلبًا للمساعدة أو مقالًا ، فأنا ممتن كثيرًا لبريدك الإلكتروني ؛ فلا داعي للمتابعة ، حيث سأعود إليك بالتأكيد إذا أردت ذلك. الدردشة أكثر. " من المحتمل أن يقلل هذا الرد المعلب من عدد رسائل البريد الإلكتروني التي تحتاج حتى إلى الإجابة بنسبة 20٪.
19 سوف تكون فريدة من نوعها
اذا حكمنا من خلال ردود الفعل التي أحصل عليها ، فليس هناك الكثير من الناس يقومون بذلك.
20 ستحصل على دفعة رائعة من الأنا
صراع الأسهم
هذه الاستجابة التلقائية هي إرسال برقية ضمنية لمراسليك: "أنا أكثر أهمية منك قليلاً".
لذا افعلها وامتلكها.
