بالنظر إلى أن معظمنا ليسوا من كبار المديرين التنفيذيين ، كان هناك دائمًا افتتان بالكيفية التي يقضي بها الأشخاص الأكثر قوة على هذا الكوكب يومهم العادي. الآن ، وذلك بفضل دراسة نشرت يوم الاثنين من قبل هارفارد بيزنس ريفيو ، ونحن نعرف أخيرا.
في عام 2006 ، تتبع أساتذة جامعة هارفارد مايكل بورتر ونيتين نوهريا ، كيف يستفيد 27 من الرؤساء التنفيذيين (25 منهم من الرجال واثنان منهم من النساء) من وقتهم. كانت الدراسة مفصلة بشكل مثير للإعجاب ، حيث جمعت البيانات بزيادات مدتها 15 دقيقة ، 24 ساعة في اليوم ، سبعة أيام في الأسبوع ، على مدى ثلاثة أشهر. مع جمع أكثر من 60،000 ساعة في المجموع ، كان الباحثون قادرين على تقديم ملاحظات محددة حول كيفية الحفاظ على توازن صحي بين العمل والحياة ، وعدد الساعات التي يقضونها في المكتب ، وكيف يستخدمون أفضل وقتهم المحدود.
لذا ، إذا كنت تريد أن تصبح رئيسًا تنفيذيًا في يوم ما ، أو حتى إذا كنت تريد فقط إدارة وقتك بفعالية كقوة حقيقية ، فاقرأ أكبر الوجبات السريعة أدناه. وللحصول على مزيد من أسرار النجاح ، تحقق من تأثير العمل على أرضيات المكتب العليا في عملية صنع القرار.
1 يعملون أكثر من العامل المتوسط
في المتوسط ، عمل الرؤساء التنفيذيون حوالي 9.7 ساعة في الأسبوع ، وهو حوالي 48.5 ساعة في أسبوع العمل ، وهو أعلى بقليل من المعدل الوطني البالغ 44 ساعة في الأسبوع. ومع ذلك ، فإن التحذير هو أن كبار المديرين التنفيذيين لا "يندفعون ويخرجون" مثل الموظف العادي. وضعوا في المتوسط 3.9 ساعات في عطلات نهاية الأسبوع ، فضلا عن متوسط 2.4 ساعات في أيام العطلة.
2 يحافظون على توازن جيد بين العمل والحياة
يبدو الأمر ساعات طويلة ، ولكن نظرًا لتوزيعها ، فإن المديرين التنفيذيين يعملون فقط بمعدل 62.5 ساعة في الأسبوع ، مما يترك الكثير من الوقت للأنشطة الترفيهية والمرح العائلي. في الواقع ، وجدت الدراسة أن التوازن بين العمل والحياة في المناصب العليا المرصودة كان لائقًا ، حيث قضوا حوالي 31 في المائة من وقتهم في العمل ، و 10 في المائة من وقت التنقل ، و 25 في المائة على الأنشطة الشخصية.
"لقد أولينا اهتمامًا خاصًا بنسبة 25 في المائة من الوقت - أو ما يقرب من ست ساعات في اليوم - عندما كان الرؤساء التنفيذيون مستيقظين ولا يعملون" ، تقول المراجعة. "عادة ، أمضوا حوالي نصف تلك الساعات مع أسرهم ، وتعلم معظمهم أن يصبحوا منضبطين للغاية حول هذا الموضوع. كما وجد معظمهم على الأقل بضع ساعات (2.1 في اليوم ، في المتوسط) للتوقف ، والتي شملت كل شيء من مشاهدة التلفزيون والقراءة للمتعة ، للهوايات مثل التصوير الفوتوغرافي. " إذا كنت تبحث عن مساعدة في إيجاد التوازن ، فلا تفوت هذه الأسرار الخمسين من التوازن المثالي بين العمل والحياة.
3 هم تقريبا الحصول على أقصى قدر من النوم
صراع الأسهم
في متوسط 6.9 ساعات في الليلة ، لم يكن المديرون التنفيذيون سوى ساعة خجولة من مقدار النوم الموصى به الذي يجب أن تحصل عليه كل ليلة. انهم أيضا الجدول الزمني في حوالي 45 دقيقة في اليوم لممارسة الرياضة. لا يعد هذا أمرًا سيئًا جدًا نظرًا لضيق الوقت ، لكن تجدر الإشارة إلى أن الحصول على 8 ساعات من النوم المقترحة كل ليلة قد أثبت أنه يعزز مستويات الطاقة لديك في اليوم التالي ، بل ويعزز أداءك في صالة الألعاب الرياضية.
ووجدت دراسة حديثة أخرى أن الأشخاص الذين يمارسون الرياضة بانتظام يكسبون أموالًا أكثر بكثير من أولئك الذين لا يمارسونها. يعتبر النوم والتمرين أيضًا من أكثر عادات الحياة الخمس أهمية بالنسبة لحياة طويلة ، لذا فإن الأمر يستحق تخصيص الوقت لهم ، خاصة وأن أحدهما يفيد الآخر بشكل كبير.
4 هم جدولة أيامهم
بفضل أفلام مثل Wall Street ، قد تشعر بالإغراء للتفكير في أن يوم المديرين التنفيذيين في المتوسط مليء بالمقاطعات المفعمة بالحركة التي تجعلهم يلتقطون الهاتف ويخبرون مساعدهم الشخصي ، "اتصل فيليكس وأخبره أنني بحاجة لمقابلته بشكل صحيح الآن!"
الحقيقة ، كما هو الحال دائما ، أكثر عاديا قليلا. تم التخطيط لنحو 75 في المئة من يوم الرئيس التنفيذي ، مع إنفاق 25 في المئة فقط على الأشياء التي تأتي فجأة وتحتاج إلى معالجة. للحصول على بعض النصائح الرائعة حول توقع ما هو غير متوقع ، تحقق من 8 بناة الرئيس التنفيذي لشركة Proven Resilience Builders.
5 معظم عملهم ينطوي على التعامل مع الناس
المدير التنفيذي الجيد هو ، في جوهره ، مدير شركته بالكامل ، وهذا هو السبب في أن بعضًا من أفضلها معروف بعلاقاته الجيدة مع موظفيه. في الواقع ، وجدت الدراسة أن 25 في المئة من يومهم يذهب إلى الأنشطة الوظيفية مثل مراجعات وحدة الأعمال ، و 16 في المئة يذهب إلى التنظيم والثقافة ، و 21 في المئة يركز على الاستراتيجية.
على الرغم من الصور النمطية ، يخصص جزء صغير فقط من يومهم للتطوير المهني وعمليات الدمج والاستحواذ وخطط التشغيل وإدارة الأزمات. يتم إنفاق جزء كبير من يومهم - 25 بالمائة - على الأشخاص والعلاقات. هناك موضوع مشترك في المراجعة ، مع ذلك ، هو ضرورة التوازن.
"يبدو أن الرئيس التنفيذي الذي لا يقضي وقتًا كافيًا مع زملائه يبدو معزولًا وبعيدًا عن الانظار ، في حين أن الشخص الذي يقضي وقتًا طويلاً في اتخاذ القرارات المباشرة سيخاطر بأن ينظر إليه على أنه مدير مصغر ويقوض مبادرة الموظفين".
6 يذهبون إلى الكثير من الاجتماعات
صراع الأسهم
هذا هو الصورة النمطية التي تصمد. تم إنفاق 72 في المائة من وقت عمل الرؤساء التنفيذيين في الاجتماعات ، وكان الكثير منها أطول من اللازم.
يقول الاستعراض: "يجب إعادة النظر في أوقات الاجتماعات" العادية "مع تقصيرها". "القيام بذلك يمكن أن يعزز بشكل كبير من كفاءة الرئيس التنفيذي. في تقاريرنا ، اعترف الرؤساء التنفيذيون بأنه يمكن في كثير من الأحيان تقليص الاجتماعات التي تستغرق ساعة واحدة إلى 30 أو 15 دقيقة. هناك طريقة أخرى جيدة لتبسيط الأمور وهي إعادة تعيين معايير الاجتماع: يجب أن يكون لكل اجتماع بوضوح جدول الأعمال ، وتقليل التكرار ، يجب أن يأتي الحضور على استعداد ". بالإضافة إلى ذلك ، تلقيت نصيحة من أحد المديرين التنفيذيين عندما يطلب الموظفون وقتًا واحدًا: "أيا كان ما يطلبونه ، قم بقصه إلى النصف".
7 يفضلون التواصل وجهاً لوجه
على الرغم من أن وقتهم غالي وأن التكنولوجيا تسهل الاتصال بالأشخاص دون الحاجة إلى تحديد مواعيد الاجتماعات ، قال المديرون التنفيذيون أن 61 بالمائة من اتصالاتهم كانت وجهاً لوجه ، 24 بالمائة إلكترونيًا ، و 15 بالمائة عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني.
"يعد التفاعل المباشر وجهًا لوجه أفضل للمديرين التنفيذيين لممارسة التأثير ، ومعرفة ما يجري بالفعل ، والمندوب للمضي قدمًا في جداول الأعمال المتعددة التي يجب تطويرها. كما يسمح للمديرين التنفيذيين بتقديم الدعم الأفضل للأشخاص الذين يعملون عن قرب وتدريبهم مع "لاحظت الورقة.
في عصر الإدمان على التكنولوجيا ، يعد هذا أمرًا جيدًا بشكل خاص لنضعه في الاعتبار!
8 يستغلون الوقت وحده
"بالنظر إلى أن الوقت في المكتب يؤكل بسهولة ، فإن الوقت وحده خارج المكتب مفيد بشكل خاص" ، تلاحظ الورقة. "السفر لمسافات طويلة بعيدًا عن الاتصال بالمكتب غالبًا ما يوفر وقتًا للتفكير النقدي ، وأقسم العديد من كبار المديرين التنفيذيين به. للاستفادة من ذلك ، يجب على الرؤساء التنفيذيين تجنب السفر مع حاشية". لمعرفة المزيد عن الإدارة الفعالة للوقت ، اقرأ سر الرئيس التنفيذي لشركة Strauss Zelnick لمضاعفة إنتاجيتك كل يوم.
9 يعملون خارج المكتب
صراع الأسهم
وفقًا للبيانات ، قضى المديرون التنفيذيون حوالي 47٪ فقط من وقت عملهم في المكتب ، مما يعني أنهم قضوا أكثر من نصف وقتهم في العمل في الموقع أو في المنزل. هذا شيء جيد ، نظرًا لوجود قدر متزايد من الأبحاث التي تظهر أن العمل خارج المكتب (خاصةً من المنزل) له الكثير من الفوائد المالية والنفسية.
10 يهتمون الوقت أكثر من المال
صراع الأسهم
قد تظن أن الرؤساء التنفيذيين مهووسون بالمال ، ولكن في الواقع ، "أكثر من أي شخص آخر في المنظمة ، يواجهون ندرة حادة لمورد واحد. هذا المورد هو الوقت" ، لاحظت الصحيفة. في الواقع ، إنه شعور بالتحديد معرفة مقدار المسؤولية التي تتحملها والشعور وكأنك لا تملك الوقت الكافي للتعامل مع كل ذلك الذي يؤدي إلى التوتر والقلق الذي يدفع الكثير من المديرين التنفيذيين إلى أخذ حياتهم الخاصة (والتي كنت يمكن أن يقرأ عنها ، بتعمق ، في "الانتحار التنفيذي للرئيس التنفيذي: صعود اضطراب ما بعد الصدمة المالية".
لذا ، إذا كان بإمكانك رؤية الوقت باعتباره أثمن مورد لديك ، واستخدامه بفعالية ، فستكون في المقدمة لتعيش حياة أكثر صحة وسعادة وأكثر إنتاجية ممكنة.
ديانا بروك ديانا كبيرة المحررين الذين يكتبون عن الجنس والعلاقات ، والاتجاهات الحديثة التي يرجع تاريخها ، والصحة والعافية.