معظمنا يبحث عن طرق لتكون أكثر إنتاجية. صناعة المساعدة الذاتية تزدهر نتيجة لذلك - وفقًا لـ Marketdata ، تبلغ قيمتها حوالي 10 مليارات دولار سنويًا. يبدو لي في بعض الأحيان أن الحياة أصبحت مسعى لا ينتهي إلى بذل المزيد من الجهد - لتكون أسرع وأفضل وأكثر كفاءة. ومعظم النصائح التي قرأتها ليست مفيدة للغاية. إما أن تكون سهلة للغاية وتزداد شحنتها أو أنها معقدة جدًا وتقلل من درجة التسليم.
أنظر إلى عالم التحسن الذاتي من خلال عدسة مختلفة - ما الذي تريده؟ إذا كانت الأمور جيدة كما هي ، فماذا عن ترك الأشياء بمفردها والاستمتاع بالحياة والمضي قدمًا؟ ولكن إذا كنت تشعر أنك بحاجة إلى مساعدة لإنجاز عمل يومي في يوم واحد ، فهناك بعض التعديلات الصغيرة التي يمكن أن تحقق نتائج كبيرة.
إليك خطة عمل خطوة بخطوة. وللحصول على مزيد من النصائح ، إليك أفضل نصيحة لتعدد المهام.
1 سهولة في الصباح
اعتدت على الاستيقاظ في آخر لحظة ممكنة والاندفاع للوصول إلى صالة الألعاب الرياضية أو المكتب لحضور اجتماع. كنت احيانا تظهر بضع دقائق في وقت متأخر. وعلى أي حال ، شعرت بالتوتر عندما بدأت يومي. أدركت أنه من المنطقي أن تحصل على 15 أو 20 دقيقة أقل من النوم والاستيقاظ مبكرا بما يكفي للعيش برفق أكثر ، وتناول فنجان من القهوة ، والتحقق من جدول أعمالي المقبل ، وحتى الرد على بعض رسائل البريد الإلكتروني خلال الليل. وصلت إلى الموعد الأول قبل بضع دقائق وأنا مرتاح عندما أفعل ذلك. بالنسبة لي ، إنها ببساطة طريقة أفضل بكثير لبدء اليوم.
2 البريد الإلكتروني أثناء تنقلاتك
صراع الأسهم
يمكنني استخدام وقت العبور للحاق بركب البريد الإلكتروني. عندما أكون في المكتب ، فإنني أفضل قضاء بعض الوقت في التحدث مع الناس إما شخصياً أو عبر الهاتف. يعد التواجد في سيارة أو في حافلة أو سيارة في المترو - عندما تكون حرفيًا سجينًا وفقًا لجدول شخص آخر - وقتًا رائعًا للحاق بالعمل المكتوب وتحريرك من أجل التفاعلات المباشرة في وقت لاحق. نصيحتي هي اختيار اثنين من رسائل البريد الإلكتروني الهامة وكتابتها أثناء تنقلاتك (إلا إذا كنت تقود سيارتك ؛ في هذه الحالة ، ضع جهازك وإبقاء عينيك على الطريق). وأنت تتطلع إلى تنقلاتك ، إليك نصيحة أخرى لجعلها أفضل جزء من يومك.
3 أعط مهامك "اختبار"
صراع الأسهم
نشر البودكاست المذهل مؤخرًا من قِبل الأشخاص في Longform.org ، مراسلة جيفري جيتلمان ، مراسل صحيفة نيويورك تايمز إيست إفريقيا ، وهو كاتب رائع فعل أكثر من أي صحفي آخر لإلقاء الضوء على واحدة من أكثر المناطق تعقيدًا في العالم. أثناء المحادثة ، أصبح Gettleman عن غير قصد مرشدًا للمساعدة الذاتية - ولكن لفترة وجيزة. قال: "الاختيار هو تعريف الإجهاد" ، فأنا أعيد صياغة النص وأخذ تعليقه خارج السياق.
لكن هذا صحيح: إن العبء اليومي المتمثل في الاختيار من بين الأشياء الكثيرة المطلوبة منك يمكن أن يكون عبئًا لا يصدق. محاولة أن تكون كل شيء لجميع الناس طوال الوقت ليست فقط مرهقة - إنه أمر مستحيل. لذلك عندما تصل إلى المكتب وتواجه مجموعة من المهام المحتملة ، اسأل نفسك هذه الأسئلة: هل سأضيف أو أتعلم شيئًا ما؟ هل سأخلق قيمة؟ هل سأكون في الخدمة؟ هل سأستمتع بهذا؟ إذا لم يكن هناك "نعم" واحد على الأقل مدفون فيه ، فلن أفعل ذلك.
4 تأكل مع الآخرين - وليس وحده في مكتبك
عليك الابتعاد ومسح عقلك. أنا شخصياً أحب تناول الطعام مع الأصدقاء والزملاء وشركاء العمل.
أيضا ، أنا بالتأكيد لا أخاف من الاتصال بشخص بارد أريد أن أقابله واطلب منه الغداء. لقد تعلمت أن لدي جلد كثيف جدا. من خلال التواصل والتساؤل ، قابلت أشخاصاً مثيرين للاهتمام حقاً وطورت بعض العلاقات الرائعة. وعندما يتم رفضي لا محالة بين الحين والآخر ، أنا لا أعتبر الأمر شخصيًا.
وعلى أي حال ، فإن قضاء ساعة الغداء أفضل بكثير من التحديق في Facebook أو قراءة الفوضى السياسية الحالية. وبالحديث عن الغداء ، إليك أفضل المطاعم لوجبة غداء قوية في كل ولاية.
5 ضرب عملك مثل ممارسة عالية الكثافة
Shuttersto
أعتقد أن طريقة بومودورو ، وهي أسلوب عمل لإدارة الوقت توحي لك بالعمل لمدة 25 دقيقة ثم تأخذ استراحات ، هي على حق. الحقيقة هي أنه لا يمكن لأحد أن يعمل بلا نهاية وبكثافة لساعات وساعات دون توقف. يعد تقسيم يومك إلى أجزاء لا تدوم أكثر من 90 دقيقة ثم الابتعاد - لتناول الطعام أو الشراب ، للتمرين ، والتحدث مع الزملاء أو الأصدقاء - طريقة رائعة لتجديد نشاطك وتجديد نشاطك.
وإذا كنت تجد نفسك تشعر بالتباطؤ في فترة ما بعد الظهر ، فما عليك سوى مغادرة المكتب. تجول حول الكتلة ، وتسلق سلالمك ، وشاهد بعض الناس - أي شيء لتخلي عن عقلك قبل أن تعود مباشرة. أخيرًا ، إذا لم يرضيك ذلك ، فإليك السلاح السري: اسبرسو.
