سيخبرك الكثير من الأبحاث أن المزيد من المال - إلى جانب مبلغ معين مطلوب لتغطية الاحتياجات الأساسية الخاصة بك ومن ثم البعض - لا يعني بالضرورة المزيد من السعادة. ولكن هل تعرف ماذا يترجم مباشرة إلى مزيد من السعادة؟ مزيد من الوقت.
وجدت دراسة جديدة نشرت في المجلة العلمية PNAS أن "وقت الشراء" (مثل تفويض الأعمال المنزلية) أدى في الواقع إلى رضاء أكبر بشكل ملموس.
الآن ، لم نخبرك أبدًا بالتخفيف من سعيك لتحقيق هذه الزيادة ، لكننا بالتأكيد سنخبرك بمحاولة الحصول على مزيد من الوقت من أيامك. في بعض الحالات ، قد يعني ذلك توظيف شخص ما حرفيًا للقيام بالأشياء التي لا تريد القيام بها. قد يعني أيضًا إعادة التفكير في كيفية التعامل مع بعض الوقت اليومي ، مثل البريد الإلكتروني. وقد يعني ذلك تغيير الطريقة التي تتفاعل بها مع أقرب زملائك - كل ذلك في مصلحة أن تكون عاملاً أسرع وأكثر فاعلية ، ومن ثم الحصول على مزيد من الوقت لنفسك. تابع القراءة للحصول على أفضل الطرق للحصول على ساعة كاملة مرة كل يوم. ولمزيد من النصائح الرائعة لإنجاز الأمور ، إليك 15 طريقة لمضاعفة إنتاجيتك كل يوم.
1 العثور على نقاط ضعفك على الفور
يقول جوستين لافيل ، كبير مسؤولي الاتصالات في Beenverified: "قم بتقييم يوم عادي". "هذا يعني تدوين كل ما تفعله من الارتفاع والتألق إلى وقت النوم."
يساعدك تدوين كل صباح وتشتيت الانتباه على ملاحظة أشياء مثل التجول ذهابًا وإيابًا بين الحمام والتلفزيون. إذا كنت تعمل من المنزل ، لاحظ ما إذا كنت تقوم برحلات متكررة غير ضرورية إلى غرفة الغسيل أو المطبخ.
يقول لافيل: "اجلس وقلل بياناتك من أجل المشاكل". "ربما إذا لم تشاهد التلفاز الصباحي ، فيمكنك الخروج من المنزل قبل 15 دقيقة ، مما يضعك في مقدمة حركة المرور قليلاً مما يوفر 15 دقيقة أخرى أو نحو ذلك."
من المحتمل أن تكتشف أن إيجاد طرق لتحسين يومك بساعة ليس بالأمر الصعب الذي قد يبدو عليه الأمر. وإليك نصيحة الرئيس التنفيذي الرائدة حول كيفية مضاعفة الإنتاجية بين عشية وضحاها.
2 تعيين المواعيد النهائية في وقت سابق
نحن نملأ الوقت الذي لدينا. إذا أعطاك رئيسك أسبوعين لجمع تقرير معًا ، فمن المحتمل أن تستخدم كل أسبوعين. استخدم هذا الاتجاه لصالحك عن طريق تحديد مواعيد نهائية لنفسك في أقرب وقت ممكن. عرض لإنهاء المشروع بحلول هذا الأسبوع بدلاً من الأسبوع المقبل ، وسوف ينتهي بك الأمر مع متسع من الوقت لتجنيبه. إذا كنت تميل إلى الانتظار حتى آخر موعد نهائي لإنهاء المشاريع ، فيبدو أنك تحتاج إلى بعض النصائح حول كيفية تجنب التسويف.
3 بدوره رسائل البريد الإلكتروني في المهام
واحدة من أكبر الدول التي تهدر الوقت عندما يتعلق الأمر برسائل البريد الإلكتروني ، هي الطريقة التي نلقي بها نظرة على رسالة ، ونجلس عليها ، ونناقش حول الإجراء التالي الذي يجب اتخاذه. يقول سايمون سلايد ، المدير التنفيذي ومؤسس منصة مبيعات الجملة ، SaleHoo: "تصل رسائل البريد الإلكتروني ترتيبًا زمنيًا ، وهي طريقة تنظيمية غير فعالة للغاية لأنه لا يوجد أي اعتبار للإلحاح".
لكي تكون أكثر فاعلية ، يجب عليك استخراج المهام من رسائل البريد الإلكتروني وإما اتخاذ إجراء بشأنها على الفور أو نقلها إلى "قائمة مهام" عندما تتاح لك فرصة.
"من خلال استغراق الوقت الذي تقضيه في الرجوع إلى البريد الإلكتروني الأصلي للحصول على التعليمات والتعامل مع المهام الأقل أهمية التي ظهرت للتو في صندوق الوارد الخاص بك ، يمكنك بسهولة استعادة ساعة في يومك" ، يضيف سليد. زيادة الوقت الاقتصاد يخفف أعصابك ويعزز إنتاجيتك. عند التحدث عن رسائل البريد الإلكتروني ، قم بتمييز رسائلك عن طريق تعلم أكبر 15 رسالة بريد إلكتروني مفتوحة على الإطلاق.
4 أبدا فرز البريد الإلكتروني الخاص بك
قد يكون لديك مجموعة من المجلدات التي تنقل كل منها بعناية. الحقيقة هي ، ربما كنت تضيع وقتك. حللت شركة IBM Research 345000 مستخدمًا من حوادث المرور عبر رسائل البريد الإلكتروني القديمة لمحاولة العثور على ملاحظة معينة. وجد أولئك الذين لم ينظموا أي بريد إلكتروني الملاحظات التي كانوا يبحثون عنها بشكل أسرع من أولئك الذين قدموا في مجلدات. ولمزيد من المتسللين عبر البريد الإلكتروني ، تحقق من توقيع الهاتف الذكي للبريد الإلكتروني الذي يجب أن يتمتع به كل رجل.
5 توقف عن الكتابة "شكرًا"
صراع الأسهم
يمكن للثواني والدقائق التي تقضيها في القيام بمهام صغيرة ، وغالبًا ما تكون غير ضرورية ، أن تتراكم عندما تصبح عادات تتكرر عدة مرات في اليوم. مثال أولي: إرسال رسالة "شكر" أو "حسنا" أو "حصلت عليها" عبر البريد الإلكتروني أثناء المراسلة.
"في معظم الأوقات ، يتم حذفها فقط وما لم يسقط شخص ما الكرة في الماضي ، فلن نحتاج إلى" شكر "في كل مرة نرسل فيها رسالة بريد إلكتروني" ، كما تقول Marcey Rader ، خبيرة الإنتاج والصحة ، والمتحدث ، و مؤلف.
بدلاً من اتخاذ الخطوة الإضافية في الكتابة "شكرًا" ، اتخذ الإجراء التالي اللازم لسلسلة البريد الإلكتروني المحددة هذه وابدأ في المضي قدمًا في المشروع - إنه استخدام أفضل لوقت كل فرد. الآن لمزيد من الطرق الرائعة لجعل يوم عملك أفضل ، إليك أفضل 10 منتهكين للتوتر في مكان العمل.
6 توقف عن كونك زميلًا في طائرات الهليكوبتر
يقول هويب ماعت من زوج العطور في لندن "لا تتطلب كل رسالة إجابة ويمكنك الوثوق بزملائك في معرفة ما يجب عليهم فعله". "في رأيي ، هذا حل بسيط لحلق ساعة من يومك والتركيز على المناطق التي تضيف فيها مدخلاتك قيمة فعلية." وللحصول على مزيد من الاختراقات الوظيفية الرائعة ، إليك كيفية تقدم الرجال الأذكياء في العمل.
7 الاستعانة بمصادر خارجية رسائل البريد الإلكتروني
يعد الحد من التحقق من البريد الإلكتروني فعالًا ، ولكن قد يكون من المفيد التفكير في تعيين شخص آخر لإدارة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك تمامًا. هذا يبدو مجنونا ، لكن هذا هو النهج الذي اتبعه جين كاباليرو ، أحد مؤسسي GreenPal. يقول: "لقد تلقيت أكثر من 500 شخص يوميًا ، وكنت أعرف أن الحصول على مساعد افتراضي أمر لا مفر منه".
لا يوجد نقص في المنصات التي تقدم المساعدة من المساعدين الظاهريين والعديد منهم يتمتعون بخبرة جيدة في فرز رسائل البريد الإلكتروني ، ويستجيبون لتلك التي تحتاج إلى استجابة وتصفية فقط تلك الأكثر أهمية بالنسبة لك للإجابة عليها في الواقع.
قد يستغرق الأمر بعض الوقت لتدريب شخص ما يجب القيام به بالضبط ولكن في النهاية ، ستكون المهمة تلقائية. تحتاج إلى تعليمهم كيفية تصفية رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، والرد على الرسائل السهلة ووضع علامة على الرسائل المهمة ، مع إرسال أي رسائل مشكوك فيها إليكم للتقييم.
يقول كاباليرو: "خذ وقتك وكن صعب الإرضاء". "إنها مضيعة للوقت في محاولة تدريب واحد ، ثم إدراك أنها ليست مناسبة تمامًا من قضاء وقت للعثور على الكمال". ولكن عندما تجد الملاءمة المناسبة ، سيكون صندوق الوارد الخاص بك مؤتمتًا إلى حد كبير وسيتراكم توفير الوقت.
8 الاستعانة بمصادر خارجية المهام الأخرى
يجب ألا تقصر الاستعانة بمصادر خارجية على بريدك الإلكتروني فقط. هل لديك بحث عن تقرير يقتل نصف يوم؟ دفع شخص ما للقيام بذلك نيابة عنك. هل تستمر فترة ما بعد الظهيرة في تناول الطعام مع تقديم عرض تقديمي؟ استخدم خدمة مثل Upwork أو Fiverr للحصول على شخص آخر لإنشائها - وربما حتى تقوم بعمل أفضل مما تفعل.
يقول مارينا كراكوفسكي ، مؤلف كتاب The Middleman Economy: "في هذه الأيام ، يعتقد الكثير من الناس أنهم يستطيعون فعل كل شيء لأن الإنترنت يضع المعلومات في متناول أيديهم - لكن يمكن للمتخصصين عادة القيام بهذه المهام بشكل أسرع (وأفضل) مما تستطيع أنت بنفسك".
سيوفر لك المحترف الجيد الوقت الذي قد تقضيه في فعل الأشياء التي تستمتع بها أو المهام الرئيسية التي توازن تكلفة الاستعانة بمصادر خارجية. الاستعانة بمصادر خارجية تجعلك أكثر كفاءة ويتيح لك التركيز على ما تفعله بشكل أفضل ، وزيادة كفاءتك واكتسابك ساعة إضافية على الأقل في اليوم. للحصول على المزيد من النصائح حول مكان العمل ، إليك أفضل 6 طرق للحصول على ترقية.
9 معرفة العائد على الاستثمار الخاص بك
ليس عليك أن تكون محاميًا أو مستشارًا لمعرفة معدل ساعات العمل القابلة للفوترة. خذ حصيلة العائد على الاستثمار الذي تولده لمدة ساعة من وقتك في القيام بمهام مختلفة ، وتفويض أي شيء لا يجلب أفضل دولار.
"إذا أثبتت أن قيمة وقتي هي 450 دولارًا في الساعة ، ويمكنني أن أوظف شخصًا بسعر 15 دولارًا في الساعة للقيام بمهمة أقوم بها بنفسي ، بافتراض أنها تستغرق ثلاثة أضعاف الوقت للقيام بذلك يقول ستيفن ديفيز ، الرئيس التنفيذي لمجلس البديل ، إنني سأكلفني 45 دولارًا لشراء "ساعة" تبلغ قيمتها 450 دولارًا لي ". "هذا عائد استثمار بنسبة 1000٪ ، وهو أمر غير متاح ببساطة في العديد من الأماكن في الأعمال التجارية." ولمزيد من الطرق لزيادة إنتاجيتك ، إليك أفضل طريقة للتشغيل من خلال الركود بعد الظهر.
10 تعيين وقت مغادرة
صراع الأسهم
كتب سيمون رينولدز ، مستشار الأداء في مجلة "فوربس ": "فكر في الأمر ، متى أنت أكثر إنتاجية؟ في اليوم السابق للذهاب في إجازة!" "هل تساءلت يومًا عن سبب ذلك؟ إنها قوة وجود وقت عندما تعرف أنه يجب عليك ببساطة مغادرة المكتب. لكن لا داعي لانتظار العطلات ، يمكنك استخدام هذه التقنية في كل يوم عمل - من خلال قضاء وقت مغادرة قوي."
11 قم بإنشاء ساعة خالية من المقاطعة
لا يمكن للجميع الحفاظ على جميع الهاء الهدوء طوال اليوم. ولكن يمكن للجميع إنشاء ساعة محددة يتم فيها تجاهل كل الانقطاعات وإيقاف الإشعارات.
يقترح فرانك باك ، مؤلف كتاب " احصل على تنظيم!: إدارة الوقت لقادة المدارس ": "اقض ساعة في يومك عندما لا تقبل المقاطعة". "اسمح للمكالمات الهاتفية بالانتقال إلى البريد الصوتي ولا تفكر في النظر إلى البريد الإلكتروني. اسمح للزائرين المنفرجين بالانتظار. استخدم تلك الساعة للتركيز على مهمة محددة مسبقًا تنقل الإبرة. لا تفاجأ إذا حصلت على المزيد القيام به في تلك الساعة واحدة من بقية اليوم مجتمعة."
12 إيقاف الإخطارات
صراع الأسهم
"لمجرد امتلاكنا هواتف محمولة ، أجهزة iPad ، بريد إلكتروني ، WhatsApp ، وما إلى ذلك ، فهذا لا يعني أننا بحاجة إلى الرد على كل رسالة" ، يضيف ماتف زوج Pairfum. "هناك خطر يتحول المجتمع الغربي الحديث إلى" دجاج مقطوع الرأس ". ومع ذلك ، قد تحتاج إلى تعلم الطرق الـ 11 التي يقهر بها الأشخاص الأذكياء إدمان هواتفهم الذكية.
13 أضف 20 ثانية للوقت كالوقت
قد يبدو هذا غير بديهي ، لكن الأبحاث وجدت أن أفضل طريقة لتقليص أنشطة تضييع الوقت هي جعلها تستغرق وقتًا أطول للقيام بها.
شون أشور ، الذي يكتب في كتاب "ميزة السعادة" ، يسمي هذا "قاعدة العشرين ثانية". كما هو الحال ، فإن إضافة 20 ثانية إلى المهام التي لا ينبغي عليك القيام بها عادةً ما يكون كافياً لحملك على القيام بها. أنشئ مانعًا للمتصفح يتطلب منك إدخال كلمة مرور لتصفح الإنترنت. قم بنقل محطة العمل الخاصة بك بعيدًا عن المطبخ المكتبي بحيث يصبح مصدر إزعاج كافٍ لاتخاذ خطوات إضافية ستقلصها من رحلاتك إلى آلة القهوة.
14 قم بخفض "طاقة التنشيط" الخاصة بك
يعمل نفس المنطق في الاتجاه المعاكس: ابحث عن طرق لتيسير طريقك إلى المهام التي لا تستمتع بها ولكنها أكثر أهمية لإنتاجيتك. كما يقول Achor ، "قم بخفض طاقة التنشيط للعادات التي ترغب في تبنيها ، وارفعها للعادات التي تريد تجنبها. وكلما تمكنا من خفض طاقة التنشيط أو حتى القضاء عليها من أجل تصرفاتنا المرغوبة ، كلما زادت قدرتنا على قفزة التغيير الإيجابي ".
15 اجعل أكثر من صباحك
صراع الأسهم
يقول جاسون باركس ، رئيس The Media Captain: "إن الصباح وقت محدود الهاء ويمكنك إنجاز الكثير قبل أن يستيقظ الشخص العادي". "ليس لديك رسائل بريد إلكتروني أو اجتماعات أو مكالمات هاتفية تصرف انتباهك. إنها طريقة رائعة وفعالة لبدء اليوم."
لكي تنجح هذه الممارسة ، تقترح باركس الحصول على الراحة المثلى في الوقت المحدد. "الحيلة هي أنه يجب عليك الذهاب إلى الفراش مبكرا حتى تتمكن من النوم لمدة سبع ساعات على الأقل. إذا قمت بجدولة تستوعب هذا النوع من الروتين ، فستندهش من المهام الإضافية (الشخصية والعمل) التي ستحصل عليها يتم كل يوم ". وللاستفادة القصوى من صباحك ، تعلم الطرق السبعة لجعل تنقلاتك الجزء الأكثر إنتاجية في يومك.
16 لا تكن سريعًا ، كن سلسًا
صراع الأسهم
وضع تركيزك على الانتهاء من الأشياء بسرعة قد يكون له في الواقع تأثير معاكس. الأفضل بدلاً من ذلك أن تضع انتباهك على كيفية "سلاسة" عملك. كان هذا هو البحث الذي ناقشه أوليفر بوركمان في كتابه ، الترياق: السعادة للأشخاص الذين لا يستطيعون تحمل التفكير الإيجابي.
"التخلص من الأهداف ، أو التركيز عليها بشكل أقل ثباتًا ، غالبًا ما يكون أيضًا أفضل طريقة لاستخراج النتائج من الموظفين… طاقم الفورمولا واحد الذي عمل معه ، وتم إخبار أعضائه بأنه لن يتم تقييمهم على أساس السرعة الأهداف ؛ سيتم تصنيفها على الأناقة بدلاً من ذلك ، "يكتب. "بتوجيه من التركيز على التصرف" بسلاسة "، بدلاً من التغلب على الوقت القياسي الحالي ، انتهوا من أداء أسرع". ولتحسين أدائك إلى أبعد من ذلك ، تعلم الأساليب الخمسة عشر لمضاعفة إنتاجيتك.
17 ادخل إلى المكتب قبل نصف ساعة فقط
في بعض الأحيان ، هذا هو كل ما يتطلبه الأمر لإنهاء مهام التركيز العالي من اللوحة الخاصة بك.
يقول ستيفاني باركس ، مؤسس DermWarehouse: "بمجرد بدء يوم العمل" رسميًا "، تبدأ رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية في الظهور وقد يبدو من المستحيل إخراج أي شيء من قائمتك". "أرغب في الوصول إلى المكتب بحلول الساعة 6:30 أو 7 صباحًا كل يوم ، لأن هذا هو الوقت الأكثر إنتاجية لي في اليوم (والوقت الوحيد في اليوم الذي أشعر فيه بالهدوء والهدوء)".
18 احصل على "تدفق"
يقول سكوت كرابتري ، كبير مسؤولي السعادة في موقع HappyBrainScience.com: "إن أفضل طريقة بالنسبة إلى" شراء "60 دقيقة إضافية في يومهم هي الوصول إلى المنطقة المركزة التي يسميها علماء النفس" بالتدفق ". "التدفق هو حالة ذهنية مثمرة للغاية حيث تركز بشكل كامل على مهمة صعبة ولكنها ممكنة."
في هذه الحالة ، تكون قادرًا على الحصول على ملاحظات ولا تشتت انتباهك. أنت تركز بنسبة 100 ٪ لمدة 20 دقيقة على الأقل. عندما تتمكن من تحقيق هذا المستوى من تركيز الإنتاجية والإبداع والنتائج ترتفع. ولمزيد من الطرق لتعزيز ذكائك ، العب ألعاب الفيديو الثمانية التي أثبتت أنها تجعلك شخصًا أكثر ذكاءً.
19 احصل على تنظيم استباقي
صراع الأسهم
"كن منظمًا حتى لا تقضي وقتًا" في إخماد الحرائق "التي نسيتها كانت تختمر" ، تنصح أبريل ماسيني ، وهي خبيرة في العلاقات والآداب ومؤلفة أربعة كتب استشارية في العلاقات. "استخدم iCal الخاص بك. استخدم تنبيهات iPhone الخاصة بك. استخدم الأدوات التي تحتاجها للبقاء منظمًا. قم بإعداد قوائم وفحصها. عندما تكون في قمة لعبتك ، من غير المرجح أن تخسر هذه الدقائق الستين التي تكون فيها" على أمل أن تكسب لأنك نسيت شيئًا ما ، يجب أن تتخلى عن كل شيء لعلاج المهمة المفرطة وقضاء الأسبوع المقبل في اللعب للحاق بالركب كنتيجة لذلك."
20 نقل الاجتماعات الاجتماعية إلى عطلة نهاية الأسبوع
صراع الأسهم
على غرار تقليص تعدد المهام ، فإن إبقاء حياتك الاجتماعية وحياتك العملية في مجموعات زمنية مخصصة بعناية لا تتداخل مع بعضها البعض يمكن أن يفتح أسبوعك. "قم بإلغاء تواريخ الغداء والعشاء والصالة الرياضية الخاصة بك خلال الأسبوع وحجزها في عطلات نهاية الأسبوع ،" تنصح ماسيني. "يمنحك هذا" ساعات تم العثور عليها "متعددة في جدولك من الاثنين إلى الجمعة. يميل معظم الأشخاص إلى تناول القهوة والعشاء مع الأصدقاء ، حول العمل. عندما تحدد وقت صديقك بنهاية الأسبوع فقط ، ستجد أن لديك الوقت لأشياء أخرى خلال الأسبوع ".
سيكون جدولك أكثر مرونة عندما لا يكون لديك قيود الارتباطات الاجتماعية الثابتة لتحديد أيامك. على الرغم من أنك يجب ألا تدع العمل يتداخل مع برومانس جيد.
21 إنشاء فراغات خالية من التكنولوجيا
ويضيف ماسيني: "اجعل غرفة نومك خارج حدود التقنية". "أنا أعلم أن هذا يبدو مجنونا وتخريبًا ، لكنه طريقة للعثور على وقت للنوم والرومانسية والتأمل وفقط في غرفة نومك ، والتي ينبغي أن تكون ملاذاً. إذا كنت بحاجة إلى استخدام الكمبيوتر أو الهاتف الخليوي ، فقم بإخراجه من غرفة النوم ، وتدريب نفسك للحصول على غرفة خالية من التكنولوجيا حيث ستجد وقت الفراغ خالية من التكنولوجيا. " بالإضافة إلى ذلك ، إذا وضعت غرفة نومك خارج حدود التكنولوجيا ، فستخصص 60 دقيقة على الأقل للأشياء الممتعة. (نعم ، نحن نتحدث عن الجنس.)
22 قضاء الوقت في فعل أي شيء
صراع الأسهم
يقول جيف سكيبر ، الرئيس التنفيذي لشركة "بيسبريدج بيرفورمانس إنك": "لقد تم تخصيص وقت هادئ للتفكير أو التأمل أو التفكير بشكل استراتيجي أو حتى الحصول على قيلولة قصيرة جميعها لتعزيز الإنتاجية" ، ويمكن تقسيم ستين دقيقة إلى أجزاء أصغر يتم التقاطها على مدار اليوم. " يجب عليك تنشيط عقلك كلما دعت الحاجة في رشقات نارية قصيرة من أجل إطالة كفاءتك في يوم العمل وإنجاز المزيد.
23 توقف عن ركوب الأمواج. الآن.
صراع الأسهم
يجب أن يكون لديك مجموعات زمنية محدودة للوسائط الاجتماعية والتصفح بحيث تقلل من الانحرافات وتظل مستهدفًا. يقول Heidi Pozzo ، مؤسس Pozzo Consulting: "لا تتصفح الإنترنت". "يمكن أن تمر الساعات عند النظر في موضوع ما وتحويله إلى مناطق أخرى. قاوم الدافع لفتح المتصفح والبحث في مكان مفضل للحصول على تحديث سريع. ويشمل ذلك الوسائط الاجتماعية. امنح نفسك 15 دقيقة يوميًا ، وليس أكثر من ذلك ".
24 الحد من الاجتماعات الخاصة بك
يقول بوزو: "يجب أن تكون الاجتماعات لاتخاذ القرارات فقط". "يجب إلغاء الاجتماعات الإعلامية حيث يمكن مشاركة المعلومات بعدد من الطرق التي لا تتضمن تجميع مجموعة من الأشخاص معًا." إذا كانت هناك طريقة لتجنب الاجتماع وتوزيع المعلومات المطلوبة رقميًا ، فيجب أن تغتنم الفرصة لتوفير الوقت. ولكن إذا كنت عالقًا في اجتماع ، فتأكد من استعدادك: تعرف على الطرق السبعة عشر التي يحتلها الأشخاص الأذكياء في اجتماعات العمل.
توقف مع أسطورة تعدد المهام
صراع الأسهم
تعدد المهام يبطئك ويقلل من إنتاجيتك لأن عقلك يغير التركيز باستمرار ، ويمنعك من الوصول إلى حالة التدفق.
يقول James R. Nowlin ، مؤسس Excel ومديرها التنفيذي في Excel: "إن تركيز 100٪ من تركيزك على مهمة واحدة ثم الانتقال إلى المهمة التالية هو في الواقع أسرع من تقسيم تركيزك على العديد من المهام بحيث يمكنك القيام بها جميعًا في نفس الوقت". الشركاء العالميون ومؤلف كتاب "المليونير المتعمد": 52 قواعد لخلق حياة من الثروة والسعادة الآن .
إنه لأمر مدهش كم من الوقت سوف تجده خلال اليوم عندما تتوقف عن محاولة القيام بأشياء كثيرة في وقت واحد وتضع تركيزك الكامل على المشروع المحدد أمامك. ويوافقه أحد كبار المديرين التنفيذيين في أمريكا.
26 العصا مع علامة تبويب واحدة
صراع الأسهم
من القواعد الجيدة للتأكد من عدم تعدد المهام أن تبقي علامة تبويب متصفح واحدة فقط مفتوحة في كل مرة. في كل مرة ينظر فيها عقلك بعيدًا ويفكر في شيء آخر غير المهمة التي تقوم بها - بما في ذلك إحدى علامات التبويب الـ 85 التي فتحتها على كل شيء ، بدءًا من فاتورة بطاقة الائتمان الخاصة بك وحتى المقالة حول الكسلان - يتم تقليل الإنتاجية.
تقول الدكتورة كاثرين مكاليز ، عالمة الاجتماع ، والمعالج النفسي ، ومؤلفة العقل من أجل الفوز: "قد تعتقد أنك منتج مع فتح جميع علامات التبويب هذه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، لكنك لا تفعل ذلك". "هناك تكلفة في كل مرة يضطر فيها عقلك إلى التبديل واتخاذ القرار وتبطئك. هذه النصيحة وحدها ستساعدك في إنجاز المهام بشكل أسرع ووقت فراغ في يومك."
27 المهمة الفائقة
إذا كنت أحد القلة القليلة التي تمكنت من القيام بمهام متعددة بنجاح ، فأنت مستعد لبعض الأشياء الحقيقية على مستوى Jedi: تعلم كيفية "المهام الفائقة" ، أي القيام بمهمتين أو أكثر في نفس الوقت دون الإضرار بأدائك. يقول سريني بيلاي ، دكتوراه في الطب ، وهو طبيب نفسي بجامعة هارفارد ، باحث في الدماغ ، ومؤلف كتاب Tinker Dabble Doodle Try: Unlock the Power of Un Unfocused: "تتضمن المهام الفائقة توفير الوقت ولكن القيام بأمرين أو أكثر في نفس الوقت ، والقيام بهما جيدًا". العقل . "فائقو المهام يفكرون ويتصرفون مثل المشاغبين. في المخ ، هناك رؤية وتوجيه الخلايا العصبية."
ويصف هذا النوع من المهام المتعددة الفعالة بأنه التبديل بين التفكير "التسلسلي" ، أو التفكير في وقت واحد ، والتفكير الموازي (اثنين أو أكثر في نفس الوقت). (ملاحظة: 2.5 في المائة فقط من السكان يمكنهم "مهام فائقة".)
وتضيف بيلاي: "بالنسبة للأشخاص الذين يستطيعون القيام بمهام فائقة ، فإن مركز نزاع الدماغ (الحزامية الأمامية) والمنطقة التي تربط بين الأفكار (القشرة الأمامية الأمامية) يتم توظيفهم بشكل أكثر كفاءة من الأشخاص الذين يقومون بمهمة واحدة". للحصول على القدرة العقلية على التعامل مع المهام الفائقة ، حاول دمج أفضل 10 أطعمة لأكثر من 40 عقولًا في نظامك الغذائي.
28 تفريغ المخ
إن العثور على 60 دقيقة إضافية في يوم واحد يتعلق بمسح عقول الفرد بقدر ما يتعلق بجدوله الزمني. تحقيقًا لهذه الغاية ، يجب وضع جميع الالتزامات والمشروعات وأي مهام تخطر على بالك على الورق أو في نظام مهمة يمنعه من شغل مساحة الدماغ.
"أخرج كل شيء تحاول أن تتذكره" ، تنصح مكاليز. "هذا يضيع القدرة العقلية ويصرف انتباهك ويبطئك. بمجرد أن يكون على الورق أو في Evernote ، لن تحتاج إلى الاحتفاظ به."
يجب أن تكون معتادًا على إنشاء جداول أعمال مكتوبة مع قوائم يومية وطويلة الأجل لإلغاء تحميل الذاكرة وإعطاء المزيد من النطاق الترددي إلى ذهنك.
29 حافظ على قائمة المهام الواجبة لديك قصيرة
على الرغم من أنه يجب تضمين كل شيء على الورق أو في قوائم المهام التي يمكنك من خلالها اتخاذ الإجراءات ، فلا يجب بالضرورة أن تحدق في القائمة الكاملة بكل ما عليك فعله. قد تبدو القوائم الكبيرة مستعصية على الحل وترسل عقلك إلى دوامة من الذعر. بدلاً من ذلك ، توصي McAleese بإنشاء "قائمة مهام" يجب أن تتضمن يوميًا إلى شيئين أو ثلاثة "ما عليك القيام به اليوم تمامًا".
وتضيف أنه "بمجرد إخراجك من الطريق ، يمكنك أن تنظر إلى تفريغ دماغك. مرة أخرى ، الغرض من ذلك هو تجنب شلل الساحقة". إذا وجدت نفسك مرهقًا في قائمة مهامك ، فتأكد من معرفة الطرق الثلاثين المجربة والحقيقية لتخفيف التوتر عن حياتك إلى الأبد.
30 أعد التفكير في طقوسك الصباحية
"حدد النغمة من خلال تحديد ما إذا كنت تريد الاستيقاظ وجعل العد اليوم ، ثم الدخول إليه مبكرًا ، مع الصمت والتأمل والتنمية الشخصية والتمارين الرياضية" ، تنصح McAleese. "قد يبدو الأمر غير بديهي ، ولكن ضبط النغمة قبل أن تبدأ هو أمر فعال للغاية - حيث تحدد تركيزك وتتبع طاقتك ، لذلك قرر أن يكون منتجًا وأن تجعل تصرفاتك الأولى تتماشى مع ذلك. أما الباقي فسيتبعه!"
31 ابدأ مع الأسوأ
صراع الأسهم
يقول مكاليز: "إنها لعبة قديمة ولكنها لعبة جيدة- قم بعمل الشيء الذي لا ترغب في فعله أولاً ، وسوف يدفعك خلال بقية اليوم". "زيادة الإنتاجية تساوي المزيد من وقت الفراغ للقيام بأشياء أكثر متعة دون الشعور بالذنب عند التهرب من المهمة التي لم ترغب في القيام بها." عندما تنجز أنشطتك الأقل جاذبية ، يفتح يومك ويمكنك التركيز على المهام التي تستمتع بها مع المزيد من القيادة والدافع. إذا وجدت نفسك مع كومة من الأشياء التي لا ترغب في القيام بها ، ومع ذلك ، فهذه واحدة من 20 علامة حمراء رئيسية تؤديها في مهمة خاطئة.
32 قيلولة
صراع الأسهم
وتقول بيلاي: "من خمس إلى 15 دقيقة من القيلولة ستشتري لك ساعة أو ثلاث ساعات من الوضوح في يومك" ، مشيرة إلى الأبحاث التي تدعم هذه الادعاءات. "كنتيجة لذلك ، يمكنك العمل بشكل أسرع ، وكذلك التخلص من الوقت بشكل أسرع في العملية أيضًا."
عند الانتهاء من العمل بشكل صحيح ، يمكن أن يزيد من وضوحك ويزيد من كفاءة وقتك لبقية اليوم - سيشعر أنك قد أنشأت يومًا جديدًا بالكامل. بالطبع ، إذا لم تكن حاضنًا ، جرب أفضل طريقة لزيادة طاقتك في فترة ما بعد الظهر.
33 أحلام اليقظة من نفسك على متن يخت
تمامًا كما يمكن أن يضيف القيلولة في الطريق الصحيح دفعة من الطاقة ليومك وتكسبك وقتًا إضافيًا ، مما يتيح لعقلك المتجول أن يعزز قدراتك - إذا كنت تحلم بالأشياء الصحيحة.
تقول بيلاي: "في الخمسينيات ، وجد جيروم سينجر أن أحلام اليقظة ليست كلها سيئة". "الانزلاق إلى أحلام اليقظة أو التجاوز على الأخطاء أمران غير مفيدين - لكن أحلام اليقظة الإيجابية البناءة مفيدة. خطط للقيام بذلك أثناء القيام بشيء منخفض. أولاً ، تخيل شيئًا تمنيًا وإيجابيًا (مثل الاستلقاء على يخت) ، ثم دع عقلك سوف يجعلك أكثر إبداعًا وتجديد نشاط عقلك أيضًا."
يمكن لهذا النوع من أحلام اليقظة الإيجابية أن يعزز قيادتك ويساعدك على تحديد أهداف تحفيزية من خلال تصورها فعليًا. كما يحدث ، فإن أحلام اليقظة هي واحدة من 11 طريقة معتمدة من الطبيب لتغفو أسرع في الليل ، لذلك فهذه مهارة يجب عليك إتقانها.
34 تواصل مع الطبيعة
وتقول أميشا كلاون ، مؤسسة " مريد سنتر ماما" ، وهي شركة لتعليم العافية للمهنيين المشغولين: "إن الخروج بالخارج والتواصل مع الطبيعة يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا في الإنتاجية". تم العثور على المشي لفترة وجيزة والتنفس العميق حول محيط طبيعي لتعزيز طاقة الشخص. عند الحديث عن الأشياء الرائعة في الهواء الطلق ، إليك المعدات التي تحتاج إليها في رحلة التخييم القادمة.
35 أتمتة صندوق الوارد الخاص بك
صراع الأسهم
يمكن أن تساعدك أتمتة وظائف البريد الإلكتروني الروتينية وإنشاء قوالب واستخدام أدوات الفرز على توفير الوقت في يومك. يقول Rhys Green ، مدير عمليات O2E Brands: "اعرف كل شيء عن صندوق الوارد الخاص بك على سبيل المثال ، استخدم مرشحات البحث لتوفر لك الحاجة إلى إرسال رسائل البريد الإلكتروني". "إعادة التوجيه التلقائي لرسائل البريد الإلكتروني المتكررة التي لا تحتاج دائمًا إلى البحث عنها ستوفر لك في أي مكان من 10 إلى 50 دقيقة يوميًا حسب حجم بريدك الإلكتروني والعملية الحالية."
36 ضغط ملفات التوقيع
من الاختراقات المحددة التي اقترحها مؤسس Great Internet Marketing Training ، توم أنتون ، الاستفادة من ملفات التوقيعات. غالبًا ما تستخدم لتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك تلقائيًا - الهاتف أو موقع الويب ، وما إلى ذلك - يمكنك القيام بالكثير مع هذه المعلومات ، وتوفير ردود جاهزة على جميع أنواع الاستعلامات الشائعة وتوفير وقت كتابة الردود نفسها مرارًا وتكرارًا.
يقول أنتون: "ما لا يدركه معظم الناس هو أنه لا يتعين استخدام ملفات التوقيع لمعلومات الاتصال الخاصة بك". "من المحتمل أن يكون لدي 200 توقيع أو أكثر مع إجابات للأسئلة التي أحصل عليها دائمًا. القاعدة الأساسية هي أنه إذا تلقيت سؤالًا أكثر من مرة ، فأجعل الإجابة ملف توقيع."
يساعدك ذلك إذا كان لديك مزود بريد إلكتروني يسمح بملفات توقيع غير محدودة مثل Outlook ، ولكن لدى معظم مزودي البريد الإلكتروني بعض إصدار التواقيع. إن إنشاء مكتبة للاستجابات يعمل تلقائيًا على توفير جزء من اتصالك مما يوفر لك الكثير من الوقت.
37 احصل على الآخرين للوصول إلى نقطة
يقول روبن تينجلي ، المدير التنفيذي ذو الخبرة في شركة Fortune 100 للموارد البشرية والمدرب ومؤلف كتاب " الأساسيات العشر للعصر الألفي الدافع: دليل للأداء العالي للطلبة الجدد والمبتدئين في مجال التوظيف " يقول: "Ramblers هم الأشخاص دون تركيز". "إنهم يضيعون الوقت ولا يصلون إلى الهدف. من الجيد أن يستمعوا إليهم قليلاً لأنك يجب أن تحترم أنهم يحاولون توصيل شيء ما وربما يفكرون بصوت عالٍ. لكن إذا لم يكن لديك الوقت ل شارك ، جرب هذا: "أستطيع أن أرى أنك لا تزال تحاول حل هذه المشكلة. لماذا لا نحجز 15 دقيقة بمجرد أن تتاح لك فرصة لجمع أفكارك ووضع خطة عمل معًا؟ تكون قادرًا على إضافة العصف الذهني ومحاولة إعطاء هذا الهيكل بعض الشيء. "" يجب أن تكون مسيطرًا على وقتك وألا تسمح للأشخاص غير المتخصصين بتقليل إنتاجيتك. لذلك تعلم بالتأكيد كيفية تجنب مكتب رئيس الوزراء.
38 قص القيل والقال
يضيف تينغلي: "لا يخدم ثرثرة التافهة ، وإذا تعاملت مع مطحنة الشائعات ، فسوف يؤدي ذلك إلى تآكل مصداقيتك بالإضافة إلى إضاعة وقتك الثمين". "أحب أن أغلق القيل والقال بهذه الطريقة:" أنا لا أعير اهتمامًا كبيرًا لتلك الأنواع من الأشياء. لكل شخص اهتمامات وأهداف مختلفة في الحياة. نحتاج إلى احترامها ، ومواصلة التركيز على العمل وتقديم نتائج لل منظمة.' مارس هذه العبارات عدة مرات وستندهش من مدى فاعليتها ".
إن عزل نفسك عن هذا التدفق المعاكس للمعلومات يساعدك على التركيز وينصح الأشخاص بعدم الاقتراب من ثرثرةك مرة أخرى.
39 اقطع السفر
صراع الأسهم
طريقة واضحة لشراء نفسك ساعة هي إزالة تنقلاتك. العمل عن بعد يسمح بالمرونة ويخفف من سرعة التنقل بين معظم المحترفين. إنه يوفر الكثير من الوقت والإزعاج إذا كان مكتبك في منزلك. بطبيعة الحال ، فإن الحصول على صاحب عمل على ما يرام معك يعمل عن بعد يمكن أن يكون تحديا في بعض الأحيان.
"أحد الإحصائيات المذهلة التي قفزت إلينا هو أنه ، وفقًا لموقع Globalworkplaceanalytics.com ، تتوافق 50٪ من الوظائف في الولايات المتحدة مع ترتيبات العمل عن بُعد ، ويقول 80٪ من القوى العاملة إنهم يرغبون في العمل عن بُعد بدوام جزئي على الأقل ، ولكن فقط يقول روبرت ماكجوير ، الناشر في Nation1099 ، إن 7٪ من أصحاب العمل يجعلون العمل المرن متاحًا لمعظم الموظفين. إليك السبب في أن العمل من المنزل يومين في الأسبوع سيضاعف إنتاجيتك.
40 أكمل مهمة واحدة أثناء تنقلك
41 اسحب "المشي والتحدث" على نمط آرون سوركين
يقول ديبورا سويني ، الرئيس التنفيذي لشركة MyCorporation: "لقد وجدت أن أفضل طريقة" لشراء "ساعة إضافية في يومك هي المشي وعقد اجتماع في نفس الوقت". "أمشي مع اثنين من القادة (الشؤون المالية والعمليات) ونتطرق إلى الموضوعات بدلاً من مناقشتها في المكتب. وهذا يتيح لنا ممارسة الرياضة واكتساب أنفاس الهواء النقي (حرفيًا ومجازيًا) ولإنجاز الموضوعات التي نحن بحاجة إلى مناقشة ، كما أنه من الواضح أنه يسمح لنا بالتسلل خلال ساعة أو نحو ذلك من التمارين أثناء العمل ". تجربة أساليب مبتكرة لتوفير الوقت وتعزيز الكفاءة هي طريقة رائعة لتحسين هيكل يومك.
42 تعدد المهام جسمك
في حين أن تعدد المهام هو وصفة لعدم الكفاءة ، هناك استثناء: الجمع بين المادية مع المثقف. تقول تشارلي لورا روك من جمعية إدلمان "أنا عداء قوي وأناضل دائمًا لإنهاء عملي ، لكن لدي عدة مكالمات جماعية خلال اليوم والعديد منها مكالمات استمع إليها فقط". "أنا الآن أستفيد من تلك المكالمات وأستخدم هاتفي الخلوي للاتصال ، ووضع سماعة رأس والهاتف على كتم الصوت… وأذهب بعيداً: ساعة واحدة من إنجاز شيئين! المهمة أنجزت ، و 60 دقيقة إضافية في يوم." إذا كنت أحد أولئك الذين يكافحون من أجل إيجاد وقت للتمرين ، فإليك دليلنا للبقاء في حالة جيدة أثناء الانشغال.
43 أكل أثناء العمل
صراع الأسهم
يقول كاليس: "من المهم أن تكون هناك حياة اجتماعية في العمل وأن تحافظ على علاقات جيدة مع زملائك في العمل ، ولكن حاول مرة واحدة في الصباح تناول الغداء في مكتبك أثناء عملك" ، بدلاً من الانضمام إلى الآخرين في غرفة الاستراحة ، حرث من خلال العمل والحصول على المنزل ساعة في وقت مبكر ". وإذا أمكنك ذلك ، تأكد من أن الغداء الخاص بك يحتوي على بعض الأطعمة الـ 25 التي ثبت أنك تبقيك شابًا إلى الأبد.
44 تطابق مهمتك لمستوى الطاقة الخاصة بك
لا شيء يقتل الوقت أكثر من حرق أفضل طاقتك في أداء المهام الدنيوية ، أو محاولة التعامل مع مشروع رفيع المستوى عندما يعمل الدماغ فقط بنسبة 70٪.
يقول Nancy Gaines ، المدير التنفيذي ومؤسس Gain Advantages ، Inc .: "كل مهمة تتطلب الاهتمام الكامل ، أو بعض الاهتمام ، أو عدم الاهتمام ،" إذا حاولت القيام بمهمة "الاهتمام الكامل" مثل حل مشكلة معقدة للغاية عندما تكون طاقتك تتلاشى المهمة أو حتى يتم استغلالها ، وستستغرق المهمة وقتًا أطول بكثير وقد تمتلئ بالأخطاء ، وبدلاً من ذلك ، قم بتنفيذ أنشطة الاهتمام "بعض" أو "لا" (قراءة البريد الإلكتروني ، وتطهير الملفات) عندما تكون طاقتك منخفضة وحفظ الأنشطة الأكثر صعوبة لساعتك السلطة."
يجب أن تحدد فترات ذروتك في الأداء وتكرسها للمهام الرئيسية مع ترك الساعات البطيئة للأنشطة الروتينية.
45 سجل وقتك ، وتعلم منه
صراع الأسهم
قد لا تعرف مرتجلاً عندما تكون أوقاتك ذات الطاقة الأعلى أو الأدنى ، لذلك سيكون من المفيد معرفة مقدار ما تنجزه من ساعة إلى أخرى من خلال تتبع أيامك لمدة أسبوع أو ساعتين. يقول جايل كارسون مؤلف كتاب "الأفكار الكبيرة لعملك" و " الطرق الرابحة" و " كيف تكون شركة سوب ": "يمكنك القيام بذلك باتباع جدول وقتك كل يوم ، والعوملة في الانقطاعات ، والأزمات ، إلخ". "من خلال الاحتفاظ بسجل زمني لمدة أسبوعين ، سترى أين تهدر الوقت ، ومن يقاطعك (وهو نفس الأشخاص طوال الوقت) ، وما الذي يستمر في إظهار رأسه القبيح وما إلى ذلك. إنه حقًا يعمل".
بمجرد حصولك على البيانات ، يمكنك اتخاذ خطوات لتحريك الأشياء وتحسين جدولك الزمني حتى تواجه انقطاعات أقل وعملًا أكثر تركيزًا.
46 حماية ساعة الطاقة الخاصة بك
"كل شخص لديه ساعة واحدة من اليوم عندما يكونون في المنطقة" ، يضيف جينس. "خلال هذه الساعة ، يتم الانتهاء من العمل دون عناء وبكل سهولة. لا تضيع ساعة الطاقة الخاصة بك في الاجتماعات أو المهام الدنيوية التي تضيف قيمة قليلة. استخدمها لأصعب مهمة تتطلب اهتمامًا غير منقسم."
يجب عليك حظر هذه الدقائق الستين على التقويم الخاص بك وتجنب الانقطاعات من أجل الاستفادة القصوى منها. إذا لم تستخدم الإمكانات الكاملة لهذه الساعة ، فإن أيامك تنمو لفترة أطول وغالبًا ما تشعر بالإحباط لأنك لم تنجز المزيد. هذا ، بدوره ، قد يجهدك ، لذلك تأكد من ممارسة أفضل 10 منتهكين للضغط.
47 اتخاذ القرارات في وقت مبكر
يضيف O2E Brands 'Green "اتخذ قرارًا واحدًا في الصباح بشأن أهم أولوياتك الثلاثة لهذا اليوم ، ثم لا تفكر في الأمر مرة أخرى فقط ركّز بلا هوادة على إنجازها". "إنهاء مهمة ثم محاولة تحديد ما ستفعله بعد ذلك سيأخذ الكثير من الوقت ، وفي وقت لاحق من اليوم ، يزداد الأمر سوءًا القرار الذي ستتخذه. اتخذ القرار مرة واحدة ، ثم استمر في الحصول عليه. فعله."
يجب أن يكون لديك خطة ثابتة ليومك حتى تتمكن من تركيز أفضل ساعاتك على العمل المركّز بدلاً من تنظيم عقلك.
48 خطط الليلة السابقة
صراع الأسهم
إذا لم تكن شخصًا صباحًا ، فيمكنك تقليل الوقت الذي تقضيه عن طريق تحويل التركيز إلى الوقت قبل الذهاب إلى السرير. من المهم أن يكون لديك خطة لليوم التالي وتهيئتك لتدفق مثالي للأنشطة. يقول ديميتري فيلانويرفا ، رئيس شركة My Lab Fax لاختبار الدم: "أحد الأشياء التي بدأت أفعلها في الليلة السابقة ، كانت الجلوس لمدة 30 دقيقة وأكتب بنشاط وأخطط لما أريد فعله بالضبط في اليوم التالي".
يتضمن ذلك قائمة المهام التي يجب عليك القيام بها في اليوم التالي ، ولكن يمكن أن يعني أيضًا تحديد ملابس التمرين إذا بدأت يومك بالركض ، وقم بإعداد صانع القهوة الخاص بك وتدوين ملاحظات حول المهام الصغيرة التي يمكن أن تسترعي انتباهك بعيدًا عن التركيز العمل وتقليل الإنتاجية.
يضيف فيلانويرفا: "ما يحدث في النهاية هو أنني أميل إلى الشعور بدرجة أكبر من التركيز وأني أنجز الآن أكثر في ثلاث ساعات عما كنت عليه في ثلاثة أيام". "أنا أعتني بتسويق وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بي وأتواصل مع المنظمات التي ستستفيد من خدماتي واستكشاف مشكلات خدمة العملاء والتخطيط للتحسينات المستقبلية مع قسم تكنولوجيا المعلومات لدينا والبحث في الكلمات الرئيسية وتطوير المحتوى ، كل ذلك قبل الساعة 8 صباحًا" للتركيز على نفسك إلى أن تكون شخصًا في الصباح ، تحقق من خطتنا المكونة من خمس خطوات لتصبح آلة تمرين الصباح.
49 خطط أسبوعك يوم الأحد
يقول غرايسون لافرينز ، الرئيس التنفيذي لشركة Power Digital Marketing: "بالنسبة لي ، يتعلق الأمر بتنظيم أيامي كل يوم أحد". "في أيام الأحد ، أقوم بتنظيم مهامي في Asana ، والبريد الإلكتروني ، وأكثر من أي شيء آخر ، والتقويم الخاص بي. أتأكد من أن جميع اجتماعاتي الهامة قد تم تحديدها وأن جميع الأشياء ذات المواعيد النهائية الصعبة قد خصصت وقتًا في التقويم الخاص بي لضمان عدم قضاء الوقت تحاول معرفة ما يجب القيام به خلال الأسبوع المقبل ، لكن لديك خطة واضحة للأولويات الرئيسية ".
عندما تكون أولوياتك ومعالمك الرئيسية هي هيكل يمكنك التركيز على إنجاز العمل وقضاء وقتك بشكل مثمر.
50 حدد موعدًا مع نفسك
صراع الأسهم
تمامًا كما لا تدع بريدًا إلكترونيًا يصرف انتباهك أثناء إجراء محادثة مهمة مع رئيسك في العمل ، يجب عليك التعامل مع وقت عملك الجيد بنفس المستوى من الجدية.
تقول لين بيرغر ، مستشارة مهنية ومدربة متخصصة في مساعدة الناس على تحقيق أقصى استفادة من حياتهم والشعور بالرضا "حدد موعدًا مع نفسك واحترمه". "ربما تمضي ساعة واحدة ، لذلك جرّب فترتي نصف ساعة خلال اليوم. فكر وتخطط بعناية لكيفية ومتى قد تكون أكثر نجاحًا. قم بإعداد نفسك للنجاح عن طريق حجب الأوقات التي سيحدث فيها ذلك على الأرجح. أيضًا ، حاول إنشاء وقت انتقال بين العمل والمنزل."
51 بومودورو
تقنية بومودورو هي طريقة لإدارة الوقت طورها فرانسيسكو سيريلو في أواخر الثمانينيات من القرن الماضي ، ولا يزال العديد من أصحاب التفكير الفعال يحلفون بها. يقول سيدني ليو ، أحد المؤسسين والرئيس التنفيذي لشركة كومافول: "إنها في الأساس عملية تركز فيها على العمل لمدة 25 دقيقة تليها فترة راحة مدتها خمس دقائق". "هناك عدد من الدراسات حول كيفية زيادة الإنتاجية". هذه هي الطريقة التي ينشر بها الرئيس التنفيذي للأصلح لمضاعفة إنتاجيته.
52 استخدم مصفوفة أيزنهاور
يقول تشيلسي كوينت ، مدرب الصحة الروحية والسعادة: "تنقسم المصفوفة إلى أربعة أجزاء: مهمة وعاجلة ، غير مهمة وعاجلة ، مهمة وغير عاجلة وغير مهمة وليست عاجلة".
من خلال تخصيص كل مهمة في واحدة من تلك الفئات ، يمكنك تحديد أولويات يومك والتركيز على المهام التي تحتاج إلى أكبر قدر من الاهتمام. هذا يعمل بشكل أفضل من فترة طويلة للقيام بالقوائم التي يمكن أن تؤدي إلى الساحقة وعدم التردد. هذه التقنية يمكن أن تدرب عقلك لتكون أكثر كفاءة وإنتاجية مع وقتك.
53 الخطة بشكل صحيح
صراع الأسهم
إن العمل الدؤوب قدر الإمكان في مرحلة التخطيط يؤهلك لمعظم النتائج ويجعلك أكثر فعالية أثناء التنفيذ. يقول نوفلين: "خطط لكل مشروع بعناية". "إن الخطة الجيدة تجعل كل شيء أسهل وأكثر كفاءة. التواصل بشكل صحيح - الرسائل غير الواضحة والمربكة ستؤدي حتماً إلى تأخير".
يشتمل التخطيط بشكل صحيح على حساب التأخيرات والأخطاء المحتملة وكيفية التعامل معها بكفاءة. كلما زادت استعدادك ، قل وقت الضياع.
54 ثق حدسك
"كم مرة حصلت على الإجابة الصحيحة وهي نفس الإجابة التي عرفتها طوال الوقت؟" يسأل كريستين مان ، صاحب ورئيس مان للاستشارات ، ذ م م. "كيف تعرف أنك على صواب ولكنك تقضي ساعتين أو ثلاث ساعات في التحقق من صحة الحقائق وجمعها وحفرها وحفرها للتأكد من صحتها؟"
وتؤكد أنها لا تدافع عن هذا النهج عند تقديم البيانات المالية إلى المدير التنفيذي - ولكن في كثير من المواقف الأخرى ، يمكن أن تثق في ثقتك في أمرك بدلاً من تسليم قرار لفترة طويلة من الوقت في رأيك ، وستحصل على نفس النتيجة بشكل أسرع.
يقول مان: "السؤال الذي يطرحه على نفسك هو: كم عدد مرات غريزة القناة الهضمية؟ إذا كان الجواب" ليس في كثير من الأحيان "، فثق في أمرك أكثر واحصل على المزيد من يومك".
55 أنشئ قائمة مهام
من المهم أن تكون قادرًا على إلقاء نظرة على عمل يومك على الورق وتقييم ما هو حيوي وما هو غير ذلك. يقول ديفيز في لوحة البديل: "إن تكتيك وضع قائمة مهام لا تحدد العناصر المراد تفويضها أو إلغاؤها هو فصل ماذا عن كيف ". "السر هو منح نفسك تصريحًا ولا تقلق بشأن كيفية التخلص من كل هذه المهام ؛ ما عليك سوى تحديد ما دون القلق بشأن كيفية ذلك ."
56 تعلم التحكم في عقلك ، وليس العكس
من الضروري أن تكون سيد عقلك وتزودك بهيكل واتجاه - بدلاً من ترك سلوكك تمليه عواطف اليوم أو الاستسلام للمماطلة. يقول لافيل "صحيح أن الجميع ربما يعانون من التسويف".
المماطلة ليست مجرد تأجيل المهام والمشاريع. ويشمل أيضًا قراءة رسائل البريد الإلكتروني ولكن لا تتخذ أي إجراء بشأنها أو الموافقة على اجتماع تعرفه لن يؤدي إلى أي شيء ذي قيمة. بدلاً من ذلك ، يجب عليك تقسيم وقتك إلى كتل للكتابة ، ومراجعة ، والرد على رسائل البريد الإلكتروني وما إلى ذلك. استخدام كل كتلة لإكمال مهمة ، ثم الانتقال إلى التالي ، يعزز إنتاجك.
"حدد نظامًا يعتمد على المهام" ، ينصح لافيل. "حدد الأشياء التي تحتاج إلى القيام بها لهذا اليوم ، ثم اصطحبها واحدًا تلو الآخر حتى يتم الانتهاء منها. ليس لديك العديد من المهام في نفس الوقت." للمساعدة في الحفاظ على سيطرتك ، تعلم الطرق العشرين التي يظل بها العمال الأذكياء هادئين تحت الضغط.
57 اقطع رحلة القهوة
قد يكون شراء قهوة الصباح أمرًا روتينيًا ، لكنك قد لا تدرك كم من الوقت تهدره بالفعل. فكر فيما إذا كنت تستطيع ضبط الروتين اليومي أو ربما تقص بعضها تمامًا. "في المرة القادمة التي تذهب فيها لتناول قهوة الصباح ، ابدأ الموقت على هاتفك بمجرد أن تنحرف لإكمال هذه المهمة ،" تنصح لافيل. يقول لافيل: "ستندهش من أنك قد تلتقط ساعتك بحذف هذه المهمة المهدرة والتفكير في الأموال التي ستوفرها".
النظر في صنع القهوة الخاصة بك في المنزل. يمكنك إعداده بالطريقة التي تريدها ، ويمكنك أيضًا توفير الأموال التي يمكنك استثمارها في أي مكان آخر. الأهم من ذلك هو توفير الوقت الذي يمكنك استخدامه لمهمة أساسية خلال هذه الكتلة الزمنية الصباحية عالية الطاقة. لدينا حوالي 15 آلة لصنع القهوة ممتازة يمكنك استخدامها لإعداد المشروب الصباحي في المنزل
58 استخدام القوالب
"ابحث عن نماذج لخطط المشروع ، وأدوات برامج إدارة المشروع ، والتقارير والمزيد: كل ذلك يساعد في توفير الوقت" ، كتبت إليزابيث هارين على دليل فتاة لإدارة المشروع. "على سبيل المثال ، يتطلب الأمر تخصيص مواقع SharePoint لجعلها تعمل بالطريقة التي تريدها لإدارة المشاريع والمحفظة. سواء كنت تدير المهام كعضو في فريق المشروع ، أو كمجموعة من المشاريع في Portfolio Office ، يمكنك وفر لنفسك الكثير من الوقت عن طريق استخدام القوالب التي تمد SharePoint بما يتجاوز ما هو متاح."
59 اكتب التقارير كما تذهب
نصيحة أخرى من Harrin: بدلاً من الانتظار حتى ينتهي المشروع من كتابة تقرير ، ابدأ في صياغة التقرير أثناء حدوث المشروع. يقول Harrin: "في نهاية الفترة المشمولة بالتقرير ، ستظل هناك بعض القطع باللون الأصفر التي يجب تحديثها أو إزالتها ، ولكن سيتم إجراء الجزء الأكبر من التحديثات ولن أكافح لتذكر الأشياء المهمة التي حدثت"..
بعد مشروع كبير ، يمكن أن تستغرق الحاجة إلى البحث عن التفاصيل وممارسة الركض في ذاكرتك وقتًا كبيرًا قد يكون من الممكن حفظه إذا قدمت ملاحظة للأشياء فور حدوثها.
60 توحيد
"التنقل ذهابًا وإيابًا من نشاط إلى آخر يعد وقتًا كبيرًا" ، يكتب المنظم المحترف رامونا كريل. "إذا قمت بتقديم قطعة من الورق ثم قمت بإجراء مكالمة ثم أرسلت رسالة بريد إلكتروني ثم قدمت ورقة أخرى ، يجب على عقلك تبديل التروس في كل خطوة. وبدلاً من ذلك حاول إكمال كل نوع واحد من المهام قبل الانتقال إلى المهمة التالية: قم بإجراء جميع مكالماتك ، وقم بإجراء جميع ملفاتك ، ثم أرسل جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. ستجد أنك تتحرك بشكل أسرع وأنجزت المزيد في وقت أقصر عندما تكون في أخدود."
قراءة هذا التالي
الطريقة الوحيدة الأكثر فاعلية لتعزيز الاستئناف الجنسي الخاص بك
إهمال النفس هو السلاح الأكثر فتكا في ترسانة أي خادمة.
25 طرق لتحويل نفسك إلى إله الجنس
المكافأة: ستكون أيضًا رجل أكثر صحة بكثير.
عصير النهائي لتعزيز الدافع الجنسي الخاص بك
يهز في اليوم تبقي الفياجرا بعيدا.
دليل الرجل الذكي لاكتشاف النبيذ المزيف
قد تصل قيمة زجاجة بوردو 2000 دولار إلى 20 دولار. إليك كيفية التأكد من أنه الشيء الحقيقي.
أفضل 5 أنواع من النبيذ الأحمر الفاتح لتمديد صيفك
لا تدع سبتمبر يدمر القاتل.
لماذا لا يحكم متخوفو العالم؟
مستقيم A لا تجعل الملايين. أنها تجعل المديرين المتوسطة.
أفضل طريقة لفتح النبيذ دون المفتاح
لا تدع الأوقات الجيدة تنتهي لأنك تفتقر إلى الأدوات.
