مع بدء السنة الجديدة ، من المحتمل أن تكون قد قدمت بعض القرارات الطموحة لنفسك ، أو على الأقل بعض التغييرات المتواضعة التي ترغب في رؤيتها في العام المقبل. ولكن أيا كانت خططك - فقدان الوزن ، أو تغيير حياتك المهنية ، أو ربما ممارسة هواية جديدة - فإن تحقيقها قد يكون أقل حول ما تنوي القيام به ، والمزيد حول كيفية القيام بذلك. تحقيقًا لهذه الغاية ، إليك 50 طريقة ذكية لإنجاز الأمور وتحقيق إنتاجية أكبر في العام الجديد.
1 وقف تعدد المهام.
صراع الأسهم
عندما يكون لديك الكثير على قائمة مهامك ، فقد تكون غريزتك هي التعامل مع كل شيء في نفس الوقت. لكن المفتاح لضمان القيام بعملك بفعالية هو تجنب إغراء القيام بكل شيء (أو أكثر من شيء واحد) في آن واحد.
يقول جاندرا سوتون ، خبير النمو والإنتاجية ، مضيف The Wildest Podcast: " إننا نؤذي مستويات إنتاجيتنا من خلال مضاعفة من أجل تحقيق المزيد". "بدلاً من ذلك ، ركز على شيء واحد في كل مرة وعلى هذا الشيء فقط. كل إلهاء ، في كل مرة نحاول فيها اختيار شيء آخر ، ينتهي بنا الأمر إلى القيام بشيء ما يسمى تبديل السياق - الأمر الذي يؤدي إلى إبطاء الوقت. رجوع "إلى" القيام بالأمر ، وعلينا تكرار هذه العملية في كل مرة نتحقق فيها من هواتفنا ورسائل البريد الإلكتروني وما إلى ذلك.
2 مندوب أكثر.
ستوك
فكر في الأشخاص الذين تفكر في تحقيقهم - سواء أكانوا مديرين تنفيذيين أم نجوم موسيقى روك أم رياضيين أولمبيين. هل تعتقد أنهم يفعلون كل شيء بأنفسهم؟ بالطبع لا. لنقل إنتاجيتك إلى المستوى التالي ، عليك الحصول على مهام تفويض مريحة.
يقول ريس ويليامز ، المدير التنفيذي لشركة سيجما للتوظيف "انسوا ثقافة الزحام. لا تحتاج إلى أن تكون مشغولا من أجلها". "ركز على المهام الأكثر أهمية بالنسبة لك ، وابحث عن طرق لجعل الآخرين يقومون بالباقي من أجلك. وهذا يساعد أيضًا في صحتك العقلية."
3 إذا استغرق الأمر دقيقتين أو أقل ، فقم بذلك.
صراع الأسهم
لدى David Allen ، مؤلف كتاب " Getting Things Done" ، ما أسماه "قاعدة مدتها دقيقتان" يمكن أن يكون لها تأثير كبير على جهود أي شخص للاستفادة من عبء العمل. القاعدة بسيطة: إذا استغرق الأمر أقل من دقيقتين ، فقم بذلك الآن. عندما تتذكر أنك بحاجة إلى إرسال هذا البريد الإلكتروني أو الاتصال لإجراء حجز ، فلا تضيفه إلى قائمة مهامك أو تخبر نفسك أنك ستفعل ذلك لاحقًا - فقط قم بإبعاده عن الطريق الآن واستمر في الاتصال بك اليوم مع شيء واحد أقل للتعامل معها.
4 التمرين.
صراع الأسهم
عندما يتعلق الأمر بقرارات السنة الجديدة ، فإن معظم القوائم تتضمن هذا الأمر بالقرب من الأعلى مباشرةً ، لكن ما علاقة ذلك بالإنتاجية؟ قليلا جدا ، في الواقع.
كما يشرح Robert C. Pozen لـ Brookings Institution ، يمكن أن يمنحك روتين التمارين مزيدًا من الطاقة طوال اليوم بفضل تحفيز الميتوكوندريا في خلاياك.
"هذا يمنحك المزيد من الطاقة لممارسة نفسك جسديًا ، ولكنه يعني أيضًا المزيد من الطاقة لعقلك ، مما يعزز من ناتجك العقلي" ، كما يكتب. "يمكن أن تساعد عادة التمرينات المتواضعة على إبقائك أكثر وضوحًا في سن الشيخوخة ، وتمنحك المزيد من الطاقة للاستمتاع بها في اليوم ، وتحسين حالتك المزاجية. لذا توقف عن تقديم الأعذار ، وابحث عن مجموعة من أقرانه المتشابهين في التفكير ، وابدأ التمرين اليوم."
5 التأمل.
صراع الأسهم
عندما تقضي فترات راحة طوال اليوم ، من المفيد للإنتاجية الإجمالية تحويل واحد من هذه الاستراحات على الأقل إلى تأمل قصير. هذا هو الوقت المناسب لمحاولة الاسترخاء التام وتطهير عقلك من جميع الانحرافات.
يقول ديبورا سويني ، الرئيس التنفيذي لشركة MyCorporation: "اعثر على لحظات قليلة طوال اليوم للتأمل". "هذه المرة ستساعد المركز وتؤسسك لتكون في الوقت الحالي وتعبر عن امتنانك للأشياء الصغيرة التي قد تنسى طوال اليوم."
تشير دراسة نشرت عام 2018 في العلوم النفسية إلى أن التأمل يمكن أن يزود الشخص بمزيد من التركيز طوال يومه. إذا كنت جديدًا في التأمل ، تقدم Psychology Today هذه النصائح المفيدة للمبتدئين لمساعدتك في البدء.
6 الحصول على قسط كاف من النوم والاستيقاظ في وقت مبكر.
ستوك
إن نصيحة بن فرانكلين الكلاسيكية ، "المبكرة للنوم وأوائل الصعود ، تجعل الرجل بصحة جيدة ، وأثرياء ، وحكيمًا" ، قد أثبتها العلم بأنها نصيحة حكيمة. على سبيل المثال ، وجدت دراسة أجريت عام 2014 في مجلة Cognitive Therapy and Research أن أولئك الذين يذهبون إلى الفراش في وقت لاحق هم أكثر عرضة للمعاناة من الأفكار السلبية والمتكررة.
كتب كريستوفر راندلر ، أستاذ علوم الأحياء بجامعة التعليم في هايدلبرغ بألمانيا ، "عندما يتعلق الأمر بنجاح الأعمال ، يحمل الأشخاص الصباحيون البطاقات المهمة. وأظهر بحثي السابق أنهم يميلون إلى الحصول على درجات أفضل في المدرسة ، مما يجعلهم يحصلون عليها. إلى كليات أفضل ، الأمر الذي يؤدي بعد ذلك إلى توفير فرص عمل أفضل ، كما أن الناس في الصباح يتوقعون المشكلات ويحاولون تقليلها ". وجد الباحث أن أولئك الذين يستيقظون مبكرا يميلون إلى أن يكونوا أكثر ثباتا وتعاونا ورضا وضمير.
7 أضف شيئًا أخضر إلى ديكور مساحة العمل.
صراع الأسهم
يقول Darko Jacimovic ، المؤسس المشارك لـ WhatToBecome: "تظهر الأبحاث أن… النظر إلى شيء أخضر - الأشجار من النافذة ، أو النباتات المكتبية ، أو حتى الشاشة الخضراء - يمكن أن يجعلنا نشعر بالتحسن قليلاً وزيادة إنتاجيتنا". "علاوة على ذلك ، تشير نظرية استعادة الانتباه إلى أن الطبيعة لها فوائد علاجية على الناس وتمكننا من إعادة الشحن والتحديث واستعادة التركيز وزيادة الإنتاجية الإجمالية."
لذلك التقط بعض النباتات وأضف بعض النباتات إلى مساحة عملك.
8 ابحث عن شريك المساءلة.
صراع الأسهم
من الأرجح أن تكمل العديد من المهام ، سواء كان ذلك تمرينًا روتينيًا أو مهمة كتابة ، وذلك بإخبار شخص آخر أنك ستحاول القيام بذلك.
تقول نينا داف ، مستشارة الشبكات للنساء صاحبات المشاريع: "من المرجح أن تحقق أهدافك إذا كان لديك شريك أو شركاء في المساءلة". . "هذا بسبب الفوائد العديدة التي تنطوي عليها المساءلة. وعلى هذا النحو ، فإن مجموعات المساءلة والعقل المدبر هي طرق رائعة للحفاظ على التركيز والدافع - خاصة إذا كنت تجد صعوبة في الحفاظ على المسار الصحيح بشكل مستقل."
9 ووضع نظام لجعل بعضنا البعض مساءلة.
ستوك
والأكثر تأثيراً من شريك المساءلة هو الشخص الذي يتعين عليك دفعه عندما تفوت موعداً نهائياً أو لا تتابع ما قلت أنك ستفعله.
يوضح جيريمي ريدليف ، المؤسس المشارك لشركة CAVEDAY ، أن "الأمور العاجلة عادة ما يتم تنفيذها". "إنها تلك الأهداف المهمة التي ليس لها مواعيد نهائية يتعين علينا مراقبتها حقًا. أرسل إلى صديق قائمة بالمهام المهمة كل شهر ودفع لهم دولارًا واحدًا لكل واحد لم تكمله. لقد رأينا هذا يؤدي إلى بعض الميزات الرائعة النتائج في مجتمعنا."
10 تحديد القيم الخاصة بك.
صراع الأسهم
قد تكون هذه طريقة كبيرة للتفكير في الإنتاجية ، ولكن خصوصًا عندما نبدأ عامًا جديدًا وتفكر في التغييرات التي ترغب في إجراؤها في حياتك ، من الجيد أن تفكر في ما يهمك حقًا قبل أن تبدأ في القلق حول معالجة تلك اليومية إلى دوس.
"إن القيم طموحة ولا يمكن إيقافها كهدف" ، كما أوضح عالم النفس السريري ستيفاني ج. "ومع ذلك ، يمكن أن تساعدنا في عيش حياة أكثر أصالة وإنتاجية. اسأل نفسك ،" هل المشاركة في حدث X أو ممارسة سلوك X ، تتفق مع القيم أو غير متسقة؟ هذا يساعد على التخلص من السلوكيات الإشكالية أو غير المنتجة."
سيكون من هذه القيم الكبيرة للصور أن تتدفق الأولويات والمشاريع اليومية.
11 ذكّر نفسك بأهدافك الأكبر.
ستوك
إن تحديد قيمك وأولوياتك ليس مجهودًا سنويًا. بمجرد أن تكون واضحًا فيما يتعلق بما يهمك أكثر ، ذكِّر نفسك بذلك بشكل منتظم. النقطة المهمة هي عدم إغفال سبب عملك على ما تعمل عليه - أو لتقرر أنه يجب عليك الانتقال إلى شيء آخر.
يقول مدرب القيادة ميغان أكاردو: "ذكّر نفسك بأهدافك الأكبر والغرض من إنشاء مرشح قرار لمشاريعك". "لدينا جميعًا نفس القدر من الساعات في اليوم ، لكن يتعين علينا أن نكون واضحين بشأن ما نقوله نعم ، لأن هذا يعني قول لا لشيء آخر."
12 استخدم قائمة مهام رقمية لإبقاء عقلك واضحًا.
صراع الأسهم
عادةً ما يعني الاحتفاظ بمهامك في رأسك أنك تنساها أو تستمر في قلبها دون فعل أي شيء حيالها - مما يمنع عقلك من التركيز على أشياء أكثر قيمة. في بعض الأحيان ، يمكن لقائمة مكتوبة بسيطة أن تقوم بالخدعة ، لكن فرانك باك ، مؤلف كتاب " احصل على تنظيم !: إدارة الوقت لقادة المدارس" ، يقترح أن تكون أكثر تعقيدًا.
يقول: "أنا أستخدم أداة مجانية تعتمد على الويب تدعى" تذكر الحليب "إلى جانب تطبيق الهاتف المحمول المصاحب. "في كل مرة تأتي مهمة في طريقك ، ضعها في القائمة مع تاريخ استحقاق عندما ترغب في رؤية هذه المهمة مرة أخرى."
13 ضع المهام المتكررة على الطيار الآلي.
صراع الأسهم
يقول باك: "لدينا جميعًا مهام يجب القيام بها في نفس الوقت كل عام أو كل شهر". "ضعها في قائمة المهام الرقمية مع تاريخ وعدد مرات تكرارها. ستظهر تلقائيًا في الوقت المناسب."
قد يؤدي ذلك إلى تغيير البطاريات في جهاز إنذار الدخان أو الاتصال للتحقق من عميل مهم ليس لديك عمل عاجل معه ولكنك ترغب في البقاء على اتصال به.
14 التقط صورك أثناء دخولك.
صراع الأسهم
يومك سيؤدي حتما إلى هجوم من الأشياء الجديدة التي تحتاج إلى القيام بها. مثلما تنتهي من مشروع واحد أو تحرك شيئًا للأمام ، تظهر أربعة أشياء أخرى تحتاج إلى معالجة. باك لديه بعض النصائح لذلك.
يقول: "استخدم دفتر يومية ورقي وقائمة المهام الرقمية للتعامل مع تدفق المعلومات الواردة". "اعتراض تفاصيل المكالمات الهاتفية والاجتماعات في المجلة. في وقت لاحق من اليوم ، انظر إلى كل ما كتبته ، واتخذ قرارات بشأن" المهام الواجبة ". ضع نتائج التفكير في قائمة المهام الرقمية الخاصة بك."
15 تحويل المشاريع إلى "الإجراءات المقبلة".
صراع الأسهم
لا شك أنك سمعت النصيحة التي يمكنك من خلالها العمل بشكل أكثر فعالية في مشروع كبير عن طريق تقسيمه إلى "أجزاء أصغر". هذا صحيح ، كما يقول باك ، لكن قد يكون من المفيد التفكير في كل مشروع على أنه سلسلة من "الإجراءات التالية" بدلاً من ذلك. وهذا هو ، واسأل نفسك ، ما هو الإجراء التالي الذي يتعين اتخاذه من أجل المضي قدما في هذا الأمر؟ إذا كان لديك أطروحة تكتبها ، فقد تتمثل الخطوة التالية في التحقق من كتاب حول هذا الموضوع في المكتبة أو مجرد البحث عن الكتب التي يتعين عليك مراجعتها. بدلاً من التفكير في المشروع العملاق غير المتبلور الذي يجب القيام به ، قم بتوضيح ما يمكنك فعله الآن ، واتخاذ هذا الإجراء.
يقول باك: "اعمل تلك الخطوات الصغيرة التالية في قائمة المهام الخاصة بك كل يوم". "السر هو أن نقولهم بوضوح حتى يسهل عليهم القيام بذلك."
16 احصل على مزيد من التفاصيل حول قائمة المهام الخاصة بك.
صراع الأسهم
يدا بيد مع تحويل "الأشياء" إلى "أفعال" يصبح واضحا حول ما تريد فعله بالفعل. بدلاً من إنفاق الطاقة الذهنية في التفكير "أحتاج فعلاً إلى تجديد موقع الويب هذا ،" أنت أفضل حالًا في التفكير بعمق أكبر ، للإجابة على السؤال ، "ما هو بالضبط ما أريد فعله بالموقع؟"
يقول رافين بيريا ، مؤسس براندالاكسي لاستشارات العلامات التجارية: "عند كتابة الأهداف أو المهام ، حاول دائمًا أن تكون وصفيًا قدر الإمكان". "مع الأهداف الواضحة والموجزة ، سوف تشعر أنك أقل مقاومة لبدء التشغيل ، وعادة ما تكون هذه أكبر عقبة في المقام الأول."
يضيف Beria أنه عند الانتهاء ، ستشعر بمزيد من الرضا ، لأنه عندما تظل المهام غامضة ، قد ينتهي بك الأمر إلى القيام بقدر هائل من العمل ولا تشعر أبدًا بأنك أحرزت "أي تقدم".
17 كن منظمًا في الليلة السابقة ليوم كبير.
صراع الأسهم
"غالبًا ما يتبارى الكثير من الأشخاص في الصباح للعثور على مفاتيحهم أو محفظتهم أو هاتفهم ، إلخ." يقول وونغ. بدلاً من أن تبدأ يومك بهذا التسرع ، تقترح عليك بدلاً من ذلك "إعداد كل ما تحتاجه لليوم التالي ، الليلة السابقة لليوم المحدد. سيؤدي ذلك إلى تقليل خطر التأخر عن اجتماع مهم أو إسقاط أطفالك في المدرسة ".
كما أنه يعدك عقليا لما ستفعله في اليوم التالي. سوف تستيقظ بعقلك المستعد بالفعل للتعامل مع كل ما لديك على جدول الأعمال ، وسوف تشعر بضع خطوات إلى الأمام مع كل ما تبذلونه من الأشياء معبأة وجاهزة.
18 استخدم ملف Tickler لتنظيف مكتبك.
صراع الأسهم
ولنتحدث عن التنظيم ، فلنتحدث عما ستفعله حيال كل ذلك غير المرغوب فيه على مكتبك. دولار يقترح أداة لمعالجة فوضى الأشياء التي ستحتاج إلى الرجوع إليها أسفل السطر: ملف Tickler.
ويوضح قائلاً: "يأتي جزء كبير من الفوضى المكتبيّة من الأوراق التي تحتاجها بعض الوقت في المستقبل". "مع مجموعة من الملفات المعلقة المسمى 1-31 (لكل يوم من أيام الشهر) و 12 مجلدًا خلفها (واحد لكل شهر من العام) ، يكون لديك مكان لوضع الأوراق اللازمة في المستقبل. عندما تفتح مجلد اليوم ، هناك كل ما قررت أن تفعله اليوم."
19 الجدول الزمني للعمل العميق.
صراع الأسهم
في حين أن العديد من مهامنا عبارة عن عناصر سريعة يمكننا الاهتمام بها في بضع دقائق ، هناك أيضًا تلك الأشياء التي تتطلب بعض التركيز الجاد. من المهم بالنسبة للإنتاجية أن يخصص المرء وقتًا خلال الأسبوع لهذا النوع من "العمل العميق".
تقول بريا جيندال ، مؤسسة Nextpat: "هذا يعني عدم وصول وسائل التواصل الاجتماعي ، لا بريد إلكتروني ، لا هاتف". "حدد ما تريد فعله خلال هذه الجلسات (حوالي ساعتين مرتين في الأسبوع) ثم أظهر تلك الأشياء القابلة للتسليم."
20 تعيين يوم واحد خالٍ من الاجتماعات يوميًا.
صراع الأسهم
الحديث عن الاستغناء عن الانحرافات ، واحدة من أعظم القتلة الإنتاجية خلال يوم واحد هو العديد من الاجتماعات. على الرغم من أنها قد تكون في كثير من الأحيان فرصة جيدة لوقت وجها لوجه مع الزملاء ، إلا أنه من المهم الحد من الوقت الذي تقضيه في الاجتماعات يوميًا لتجنب فقدان ساعات العمل المنتجة.
يقول Amber Christian ، مؤسس برنامج Wonderly Software Solutions ، "اختر بشكل استباقي يومًا في الأسبوع لعدم عقد اجتماعات". "ربما يكون يوم الإثنين أقل من يوم جمعة أو يوم الجمعة خالي من الإحباط. اختر يومًا يمكن تخصيصه حصريًا للعمل. امنح يومك المخصص للاجتماع موضوعًا خاصًا به ، بحيث يحدد مكانًا عقليًا في ذهنك ويصبح أولوية. من خلال تأسيس هذه العادة ، سيتيح لك المزيد من الوقت للعمل العميق لتكريسه لإنجاز مشاريعك الحرجة وأولوياتك ".
21 بناء الروتين في يومك.
صراع الأسهم
يقول كريستيان "في بداية اليوم ، حدد إحدى الأولويات الرئيسية التي تحتاج إلى القيام بها خلال اليوم". "الآن ، قم بجدولة ذلك في التقويم الخاص بك. كل يوم عمل واحد. سيساعدك ذلك في الحصول على عادة التأكد من أن الأولوية القصوى لديك يتم كل يوم."
على الأقل ، ادخل في روتين ثابت يعطي بداية يومك للتنبؤ والطاقة - ربما من خلال تمرين قصير في الصباح أو تأكيد أو قراءة فصل من كتاب تستمتع به. التكرار سوف يهيئك لليوم القادم.
22 أنهِ يومك بإفراغ عقلك.
ستوك
يكون لقائمة المهام الصباحية قيمتها ، ولكن قد يكون من الأفضل إنتاج هذا النوع من المخزون في نهاية يومك بدلاً من ذلك.
يقول كريستيان: "حتى في الأيام الجيدة ، سوف يخطر بالك الكثير من المتابعين للمتابعة أو المتابعة". "كجزء من انتقالك إلى المساء ، يتخلص المخ من أي حلقات مفتوحة إلى قائمة المهام الخاصة بك."
ستجد أنه من خلال وضعه على الورق ، ستشعر بقدر أكبر من التحكم في العديد من العناصر غير المكتملة التي تركتها وستكون مستعدًا بشكل أفضل لمعالجتها في اليوم التالي.
"إنه يشبه إغلاق الباب في يوم عملك" ، كما يقول كريستيان.
23 اطلب المساعدة.
ستوك
بغض النظر عن مدى إنتاجيتك ، لا يمكن لأي شخص أن يفعل كل شيء بمفرده ، ولا ينبغي له ذلك. يعرف الأشخاص المنتجون حقًا قوة طلب المساعدة عندما تكون ذات قيمة.
يقول وونغ: "يمكن استكمال قوائم المهام بفعالية إذا حددت من يمكنه مساعدتك في مهام محددة". "هل تحتاج إلى إسقاط كتاب في المكتبة؟ ربما أعمالك الأخرى المهمة أقرب من المكتبة منك؟ هل زميلك في العمل أكثر فاعلية منك في تنظيم المخزون ، وهل لديك المزيد من الوقت لتكريسه للمهمة؟"
أنت محاط بالموارد التي يمكن أن تساعدك على أن تكون أكثر إنتاجية - لا تخف من الاستفادة منها.
24 تعلم أن تقول "لا".
صراع الأسهم
على الرغم من أنه قد يكون من الأسهل في الوقت الحالي الموافقة على كل ما تتم مطالبتك به ، على المدى الطويل ، من أجل هذه العلاقة وإنتاجيتك الخاصة ، فمن الأفضل لك أن تشعر بالراحة عند قول "لا" عندما تعرف أنه ليس شيئًا ما يمكن أن تتأرجح.
يقول جيسيكا تشيس ، مدير المبيعات والتسويق في Premier Title Loans: "قد يبدو هذا مجنونًا ومهتمًا بذاته ، ولكن في هذا العالم المزدحم ، لا يمكن لأحد أن يضع إنتاجيته على المحك لإرضاء شخص ما".
25 ركز على شيء واحد مهم.
ستوك
إن قائمة الأشياء التي يتعين عليك القيام بها أطول دائمًا مما ستتمكن من معالجته بشكل واقعي في يوم واحد - أو خلال عام ، إذا كنت صادقا مع نفسك. على الرغم من أن الأشخاص المختلفين لديهم تفضيلاتهم بشأن عدد الأشياء التي يجب أن تحاول معالجتها حقًا في يوم معين ، فإن Accardo يقترح إبقائها على واحدة فقط.
"ركز على مشروع مهم لهذا اليوم ، والمشاريع الثانوية فقط إذا لزم الأمر" ، كما تقول. "تعدد المهام يقلل بشكل كبير الإنتاجية."
26 إدارة الطاقة الخاصة بك وكذلك وقتك.
العلمي
يتمتع الأشخاص المنتجون بإحساس دقيق عندما يكونون في أفضل حالاتهم ، وعلى الأرجح الحصول على أفضل أداء من تلقاء أنفسهم. بالنسبة للكثيرين ، يكون ذلك في الصباح ، بينما يفضل البعض الآخر معالجة المشاريع الكبيرة في وقت لاحق من اليوم. بغض النظر عن تفضيلاتك ، خطط لمشاريعك وفقًا لذلك حتى تحصل على تفكير عالي المستوى في الأوقات التي يكون فيها عقلك أكثر حدة ، وتنقذ الملفات المرسلة أو إرسالها بالبريد الإلكتروني عندما يكون عقلك على الطيار الآلي.
27 فواصل الجدول.
صراع الأسهم
أن تكون منتجًا لا يعني توفير الطاقة خلال ساعات وساعات العمل دون توقف. لا أحد يعمل بشكل جيد بهذه الطريقة ، وقد أظهرت الأبحاث التي أجرتها جامعة ستانفورد عام 2014 ومن أماكن أخرى أن فترات الراحة في التخطيط كجزء من روتينك اليومي يمكن أن تجعلك تعمل بطريقة أكثر إبداعًا وإنتاجية.
يقترح أكاردو "جدولة الانهيار الإيجابي للتراجع". "بما أننا نعلم أن أذهاننا تعمل كعضلة ، فنحن بحاجة إلى تحديد فترات راحة منتظمة عن عمد - من الناحية المثالية كل 60 إلى 90 دقيقة. يجد الكثير من الأشخاص المنتجين أنفسهم عالقين ، ويستريحون ، ويعودون بفكرة جديدة رائعة! إنها أيضًا لحظة جيدة لممارسة الامتنان وزيادة الإيجابية الخاصة بك."
28 بناء الراحة والمكافآت في الجدول الزمني الخاص بك.
صراع الأسهم
على غرار فترات الاستراحة خلال اليوم ، يجب أيضًا أن تأخذ المرح والاسترخاء بجدية كما تأخذ عملك - وهذا يعني رسم خط واضح بين وقتك "الشخصي" وساعاتك المهنية.
يقول أكاردو: "قم بتدوين الرعاية الشخصية والمواعيد الاجتماعية مقدمًا حتى تتمكن من منح نفسك إذنًا للعثور على المتعة".
وعندما تأخذ هذه الاستراحات ، تأكد من الاستمتاع بها بالكامل ، وتجربتها في الوقت الحالي بدلاً من ترك عقلك يتجول في العمل في انتظارك عندما تعود. إن الاستمتاع بنفسك بهذه الطريقة سوف يسمح لك بالعمل بشكل أفضل عند العودة إلى المكتب.
29 مارس أسلوب بومودورو.
صراع الأسهم
إذا كنت تبحث عن طريقة أكثر رسمية للتعامل مع فترات الراحة ، ففكر في أسلوب بومودورو. تم تسمية هذا المنهج باسم جهاز توقيت المطبخ على شكل الطماطم والذي يساعد الممارسين على قضاء وقتهم في اليوم ، وهو يقسم ساعات عملك إلى دورات مدتها 30 دقيقة.
"إننا نعمل باستمرار لمدة 25 دقيقة بأقصى قدر من الاهتمام ، وننهي فترة راحة مدتها 5 دقائق" ، يوضح جاكيموفيتش. "أعتقد أن هذه الطريقة فعالة للغاية لأنها تتيح لنا وقتًا للراحة بشكل متكرر وإعادة تشغيل وتعبئة بطارياتنا."
30 انظر إلى الصورة الكبيرة.
صراع الأسهم
في حين أن كل مشروع يتطلب الاهتمام بالعديد من الإجراءات التالية للوصول به إلى مكان الانتهاء ، من المهم أيضًا أن يكون لدى الفرد صورة واضحة عن كل هذا العمل.
"ركز على النتيجة التي تريدها" ، ينصح روستي جيلارد ، مدرب الحياة في Silicon Valley Dreambuilders. "إذا كنت ترغب في الترويج ، فقم بالتوضيح بشأن ما يتطلبه الأمر حقًا للحصول على الترويج. معظم الأشياء الموجودة في قوائم مهامنا لا تحقق لنا النتيجة التي نريدها."
سيساعدك تصور المنتج النهائي على اتخاذ قرارات أفضل حول كيفية الوصول إلى هناك ، مع إلهامك أيضًا لمواصلة العمل نحو تحقيق هدفك.
31 تخلص من الفوضى الرقمية.
صراع الأسهم
انظر إلى متصفحك: هل يحتوي على عشرات علامات التبويب المفتوحة على الرغم من أنك تستخدم واحدة فقط؟ ماذا عن سطح المكتب الخاص بك: هل هناك ست مستندات مفتوحة عندما لا تعمل بنشاط على أي منها؟ حان الوقت لإغلاق عدد قليل.
يقول Foram Sheth و Nicole Wood من Ama La Vida ، وهي شركة تدريب مهني مقرها في شيكاغو: "لقد ساعدت أنظمة التشغيل وتحديثات البرامج على تسهيل حشد المزيد والمزيد من المحتوى على شاشاتنا بشكل متزامن". "يعد التخلص من الفوضى أمرًا جيدًا بشكل لا لبس فيه. ستظل كل هذه الصفحات والوثائق موجودة عندما تكون جاهزًا بالفعل لحضورها. امنح نفسك الوقت والمساحة للوصول إلى المكان الذي تريد أن تكون فيه في مهام فردية بدلاً من التفكير في أنه يمكنك إكمال كل شيء في وقت واحد."
32 تحقق من البريد الإلكتروني فقط في الأوقات المحددة خلال اليوم.
صراع الأسهم
بالنسبة للكثيرين ، يعد البريد الإلكتروني مفتوحًا دائمًا ، حتى تتمكن من الرد في اللحظة التي تظهر فيها الرسالة. ولكن كم مرة يكون ذلك ضروريًا حقًا ؟
يقول شيث وود: "بالإضافة إلى الانحرافات الواضحة من أجهزتنا المحمولة ، فقد تعرضنا أيضًا للقصف بإشعارات البريد الإلكتروني على أجهزة الكمبيوتر المحمولة وأجهزة الكمبيوتر العاملة لدينا". "مع ما نعرفه بالفعل عن المشكلات المتعلقة بالانحرافات وتركيزنا ، فإن إنشاء أوقات محددة طوال يومك للتحقق من رسائل البريد الإلكتروني سيساعدك على الحفاظ على تركيزك على المهمة قيد البحث بدلاً من القفز بشكل متقطع من التفكير إلى التفكير".
يقترحون وضع جدول زمني (وتعديله حسب الحاجة) عندما تريد التحقق من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، والتأكد من إيقاف تشغيل الإشعارات عندما تعمل على أشياء أخرى.
33 قم بتحسين صندوق الوارد الخاص بك.
صراع الأسهم
ليس حجم صندوق الوارد الخاص بك - إنها طريقة استخدامه.
يقول جيندال: "أطفئ الأشياء التي تصرفها لتشتيت انتباهك ، مثل الإخطارات المنبثقة والدقات. أي شيء يمكنك الإجابة عليه في دقيقتين أو أقل ، قم بذلك. وإلا ، اضغط على التقويم أو المفوض أو الحذف". "يجب تقديم أي شيء آخر كجزء من قائمة المهام."
وتضيف أنه يجب أن تعرف أيضًا أنه ليس من الضروري الرد على كل شيء ، وبالتأكيد ليس على الفور.
وتقول: "إن القدرة على فرز البريد الوارد بسرعة ثم التركيز على المهام بدلاً من الردود يجعلك أكثر إنتاجية من إرسال رد بلا مضمون". "يمكنك أيضًا توفير ساعات من خلال ضمان فرزك بطريقة فعالة."
34 النزول وسائل الاعلام الاجتماعية.
صراع الأسهم
البريد الإلكتروني سيء بما فيه الكفاية كمصرف للإلهاء ، ولكن منصات وسائل التواصل الاجتماعي هي أكبر من يضيع الوقت والإنتاجية.
يقول جيمس ديبل ، المدير الإداري لمجموعة جلوبال ساوند: "ما لم تعمل في وسائل التواصل الاجتماعي ، حاول أن تحد من استخدامك لوسائل التواصل الاجتماعي". "من بحثي ، وجدت أن تصفح وسائل التواصل الاجتماعي بانتظام هو مصدر استنزاف كبير للإنتاجية. والسبب في ذلك هو أن هناك الكثير يحدث في وسائل التواصل الاجتماعي. لذلك ، عقلك موجود في كل مكان."
35 احتضان وضع الطائرة.
صراع الأسهم
عندما تكون في فيلم أو مسرحية أو تستعد للإقلاع ، ويحظر بشكل صريح صرف انتباه الهواتف الذكية ، فأنت تقوم بتحويل هاتفك إلى وضع الطائرة. فلماذا لا تمتد هذه المقاربة إلى جوانب أخرى من يوم عملك؟
يقول Sheth and Wood: "لن تتوقف الرسائل والتنبيهات المذهلة فقط ، ولكنك ستكون أقل ميلًا إلى التحقق من هاتفك بلا عقل مع العلم أنه لن يكون هناك جديد في ظل هذا الإعداد". "سيسمح لك وضع هاتفك على وضع الطائرة بعيدًا عن الأنظار تمامًا أن تكون أكثر حضوراً في عملك ومع أي شيء آخر تحتاج إلى إنجازه."
36 استخدم التطبيقات لتحسين إدارة الوقت.
صراع الأسهم
بالنسبة لأولئك الذين يرغبون في الذهاب مباشرة إلى وضع الطائرة ، هناك الكثير من الهبوط ، يوصي Sheth and Wood بتنزيل تطبيقات الاستخدام ، والتي تتيح لك وضع قيود وقيود على أي تطبيقات على هاتفك ، بما في ذلك الرسائل وغيرها من وظائف تشتيت الانتباه.
"تطبيقات مثل هذه تمنحك أيضًا البيانات المهمة (وأحيانًا المروعة) بقدر عدد المرات التي تقوم فيها بفتح هاتفك ومجموع الوقت الذي تقضيه في ذلك ،" يقولون.
37 تتبع عاداتك.
صراع الأسهم
يعد فحص البريد الإلكتروني والوسائط الاجتماعية مجرد عادات سيئة تحتاج إلى مراقبتها عند محاولة قضاء يوم مثمر. ولكن ماذا عن العادات الجيدة التي تحاول أن تجعلها جزءًا من روتينك اليومي؟
"استخدم نظام تتبع العادة وحدد مربعًا لكل يوم تقوم به عادة" ، كما يشير بيريا. "هناك الكثير من العلوم وراء تتبع عاداتك. من الجيد أن نعرف أنك تحافظ على وضع العلامات المرجعية. ثانياً ، إنه نظام للمساءلة الذاتية ، خاصة عندما تضع متعقبك المعتاد في مكان ما يكون مرئيًا في جميع الأوقات."
يضيف Beria أن عملية الانضباط الذاتي هذه ستزودك في نهاية المطاف بنتائج مجزية أكثر ، مما يغرس الدافع الداخلي فيك لمواصلة السلوك الإيجابي.
38 اصنع جزءًا مؤقتًا من مجموعة الأدوات الخاصة بك.
صراع الأسهم
الأمر لا يتعلق فقط بتتبع عاداتك ، ولكن أيضًا بتتبع المدة التي تقضيها العادات المذكورة. سواء كنت تستخدم تقنية Pomodoro أو تفضل طريقة أخرى ، يمكن أن يكون المؤقت أداة مساعدة رئيسية نحو أن تصبح أكثر إنتاجية.
39 احذر من تعب القرار.
صراع الأسهم
تمامًا كما ينبغي أن تكون حذرًا بشأن الحجز المفرط ليومك ، فأنت أيضًا لا تريد أن تحزم الكثير من القرارات أو المشروعات التي ستؤدي إلى استنزاف طاقتك العقلية وتجعلك غير قادر على التعامل مع الخيارات المهمة في وقت لاحق من اليوم.
يقول أكاردو: "إجهاد القرار شيء حقيقي". "يعمل الدماغ كأنه عضلة ويصاب بالإرهاق مع مرور اليوم. لهذا السبب ، نحتاج إلى معالجة أهم مشروعنا أولاً. اكتب اسم المشروع الذي ستقضيه في الساعات القليلة الأولى من اليوم في العمل و ثم الحصول عليها على الفور ".
40 تعرف متى تخطو بعيدًا.
استوديو Shutterstock / أفريقيا
"في كثير من الأحيان نقع في محاولة لإنهاء شيء لا يمكننا رؤيته بعد الآن ، مما قد يؤدي إلى أخطاء أو ملل" ، كما يوضح جيندال. "إن الابتعاد جسديًا والقيام بشيء مختلف بعض الشيء ، أيا كان ذلك ، يمكن أن يساعد أدمغتنا على جذب خيوط جديدة ، وفتح أعيننا لمنظور مختلف قليلاً ، ومنح عقولنا بعض الراحة حتى تتمكن من العودة إلى الطحن عندما إرجاع."
يمكن أن يكون هذا جزءًا من استراحة رسمية تأخذها كل 45 دقيقة ، أو تغييرًا غير رسمي في الإعداد عندما تجد نفسك تصطدم برقعة بطيئة في عملك.
41 جرب تغيير المشهد.
ستوك
يمكن أن يكون تبديل التروس هذا أفضل في بعض الأحيان عندما تنتقل جسديًا من مكان إلى آخر.
"هل وجدت نفسك جالسًا على طاولة مكتبك بقصد" إنجاز العمل "فقط لكي تدرك بعد نصف ساعة أنك لا تزال تتسوّق؟" يسأل Yaz Purnell ، مؤسس موقع التمويل الشخصي The Wallet Moth. "من السهل أن يصبح هذا النوع من التسويف عادة نربط فيها بين مكتبنا وبيئة العمل النموذجية بالملل والركود. تغيير مشهدك بالتوجه إلى مكان عمل مشترك أو مقهى أو مجرد المشي لمدة خمس دقائق للحصول على بعض الهواء النقي في الهواء الطلق يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا في مساعدتك على التحول من التسويف إلى وضع العمل."
42 جدولة "موعد الرئيس التنفيذي".
صراع الأسهم
يقترح Racheal Cook ، الرئيس التنفيذي ومؤسس الرئيس التنفيذي لشركة Collective ، "تاريخ الرئيس التنفيذي" الأسبوعي للحصول على الإنتاجية. لكن هذا لا يعني مقابلة الرئيس التنفيذي الفعلي لشركتك.
يقول كوك: "يساعد هذا الوقت المخصص في التقويم الخاص بك على تخطيط أسبوعك وتحديد أولوياته حسب التصميم". "إنها فرصة لتتبع التقدم المحرز مقابل خطتك الأكبر لهذا العام ، وتحديد ما إذا كنت على المسار الصحيح أم لا ، وإجراء التعديلات اللازمة لتحقيق أهدافك."
43 أعط نفسك بطاقة النتائج.
صراع الأسهم
باتباع منطق الاقتراب من عملك كما لو كنت الرئيس التنفيذي لحياتك الخاصة ، يقترح Cook أيضًا تعيين قيم بالدولار لكل ساعة لمهام محددة ، لضمان استخدام مواردك بشكل صحيح.
وتقول: "سجل المهام من 10 دولارات في الساعة إلى 10000 دولار في الساعة". "على سبيل المثال ، يمكن أن تتضمن مهام بقيمة 10 دولارات عمل المشرف في المكتب ، بينما في المنزل يمكن أن يتم تفريغ غسالة الصحون. قم بتفويض هذه المهام إلى الأمناء أو في المنزل إلى أطفالك. أثناء قيامك بتسلسل السلسلة ، مهام 10،000 دولار يجب أن تركز على أعلى مجموعة من المهارات الخاصة بك ".
44 الوقت كتلة المهام الخاصة بك.
صراع الأسهم
تتطلب المهام والمشاريع المختلفة أجزاء مختلفة من عقلك وموارد مختلفة ، لذلك فمن المنطقي أنك ستكون أكثر فاعلية من خلال القيام بقدر الإمكان بتجميع المهام المماثلة معًا.
يقول كوك: "قسّم كل يوم من أيام الأسبوع إلى مواضيع تساعدك في الوصول إلى المهام الأساسية الخمسة". تعرفها على أنها "تحديد المهمة والرؤية ، وتوجيه القيم والثقافة ، ووضع الخطة الاستراتيجية ، وقيادة الفريق ، واتخاذ القرارات الكبيرة" ، لكن يمكن أن تختلف بناءً على مطالبك وطموحاتك الخاصة. على سبيل المثال ، تقطع Cook أسبوعها بتكريس يوم واحد لعملائها بالكامل وآخر لإنشاء محتوى.
45 استخدم المواعيد المتكررة.
صراع الأسهم
نحن مخلوقات من العادة وبقدر ما يمكننا القيام به لبناء الروتين في أيامنا وأسابيعنا ، على الأرجح سنخلق عادات إيجابية تلتصق.
"استخدم المواعيد المتكررة للعمل في المشروعات التي تستغرق فترات طويلة من الوقت" ، هذا ما تقترحه مديرة الإدارة والمستشارة آمي ديفرو. "على سبيل المثال ، حدد موعدًا كل يوم أربعاء في الساعة 3 مساءً لمدة ساعتين لكتابة تلك الرواية التي كنت تخطط للبدء بها منذ الكلية".
46 تبسيط التقويم الخاص بك.
صراع الأسهم
تمامًا كما يجب عليك تحسين صندوق الوارد الخاص بك وقائمة المهام ، يجب أيضًا التعامل مع التقويم الخاص بك بطريقة تزيد من قيمتها الإنتاجية الإنتاجية الخاصة بك. على الرغم من أن كل تقويم مثالي لتتبع المواعيد وتقديم تذكيرات ، إلا أن هناك الكثير مما يمكنك القيام به مع مواعيدك.
"على سبيل المثال ، عند جدولة اجتماع في تقويم Google ، يقوم تلقائيًا بإنشاء رمز Google Meet بحيث يمكنك ببساطة النقر فوق الارتباط وإعداد المؤتمر وانتظار انضمامك" ، يوضح Mark Webster ، المؤسس المشارك للتسويق شركة التعليم هيئة هاكر. "لا يوجد جدول زمني إضافي ، لا حاجة لإرسال دعوات أو قلق بشأن وجود أشخاص في المكان الخطأ في الوقت الخطأ. هذه أداة قوية لتبسيط الاجتماعات المجدولة ، وخاصة مؤتمرات الفيديو."
هناك العديد من الطرق الأخرى التي يمكنك بها الحصول على المزيد من تقويم Google الخاص بك (فيما يلي 25 طريقة للبدء).
47 تتبع كيف تقضي كل دقيقة.
صراع الأسهم
عندما تصبح أكثر إنتاجية ، فإنك تحصل على تقدير أكبر لمقدار ما يمكن إنجازه مع دقيقة هنا ودقيقة واحدة هناك ، أو من ناحية أخرى ، إلى أي مدى يمكن أن يستنزف الإحساس بالإنجاز عندما تنزلق هذه الدقائق بدون فائدة اجتماعات أو عادات امتصاص الوقت.
يوصي Webster بتتبع كيفية إنفاق كل دقيقة يدويًا.
"هذه الدقائق تضيف" ، يقول. "لهذا السبب أفكر دائمًا في الآثار طويلة المدى وكيف يمكنني جعل هذه المهام الصغيرة أكثر إنتاجية."
48 احصل على منظور لمدة أسبوع.
صراع الأسهم
ركزت العديد من هذه النصائح على كيفية تحقيق أقصى استفادة من يوم واحد أو حتى ساعة واحدة ، ولكن هناك قوة إنتاجية كبيرة في أخذ منظور مدته أسبوع ، في النظر في كيفية قضاء وقتك. صاحبة المشروع رومي نيوشتاد ، مؤلف كتاب " أنت يمكن أن تحصل عليه جميعًا" ليس في نفس الوقت! ، يقترح إنشاء خطة أسبوعية.
وتقول: "ضع قائمة بكل ما تفعله خلال أسبوع - وأعني كل شيء - والوقت الذي تقضيه في القيام بذلك". ثم قم بتسمية كل مهمة بناءً على وظيفتها وأهميتها وجاذبيتها. بعد ذلك ، يقول نيوشتاد ، قم بحذف أو تفويض كل شيء "تكره فعله" أو "تعتقد أنه يجب عليك فعله". إنها توصي بقضاء 20 دقيقة في القيام بذلك قبل بداية كل أسبوع.
49 التفريق بين الإجراءات اليومية والأهداف طويلة الأجل.
صراع الأسهم
بالإضافة إلى النظر إلى يومك أو أسبوعك ، ستحتاج أيضًا إلى إجراء مراجعة شهرية لكيفية تقدمك في أهدافك ذات الصورة الأكبر.
يقول Trevor Lohrbeer ، مؤسس Day Optimizer ، وهو تطبيق يساعد الناس على التخطيط ليومهم: "في حين أن الأهداف قد تكون مهمة ، فغالبًا لا تتحكم في الوقت الذي تصل فيه إليها". "من خلال التركيز على تصرفاتك يوميًا ، فإنك تنشئ الزخم اللازم لتحقيق أهدافك. والتركيز على أهدافك مرة واحدة في الشهر يساعدك على توجيه هذا الزخم وضمان استمرارك في الاتجاه الصحيح."
50 نعترف تقدمك.
ستوك
الإنتاجية ليست فقط عن العمل ، والعمل ، والمزيد من العمل. لضمان حصولك على الزخم للمضي قدمًا ، عليك التراجع ونرى إلى أي مدى وصلت.
"إن إنتاجيتك مرتبطة إلى حد كبير بثقتك بنفسك وثقتك بنفسك " ، يوضح يورام بالتينستر ، المستشار والمدرب التنفيذي في ورشات العمل الحاسمة. "لا شيء يدعم هذه المواقف أكثر من الاعتراف بالتقدم. احرص على التأمل لبضع لحظات في نهاية اليوم حول التقدم الذي أحرزته."
عندما تفشل في إحراز تقدم مباشر ، يضيف Baltinester ، لا تزال تكتسب خبرة من شأنها أن تترجم إلى احتمالات أفضل للنجاح في المستقبل. لذلك حتى أن تكون غير منتجة يمكن أن تنتج بعض النتائج القيمة.
