عندما حصل كريس فلينت على أول وظيفة إدارية له ، كرئيس لتطوير المكاتب الفرعية في سيكيوريتيز أمريكا ، أسس فورًا اجتماعًا أسبوعيًا للموظفين. ولما لا؟ كان فلينت يراقب مكتب الزاوية ، وكان الحفاظ على علامات منتجة فريقه ضروريًا للوصول إلى هناك. "لسوء الحظ ، لم تكن هذه هي الطريقة للقيام بذلك" ، يضحك فلينت ، الذي توصل في النهاية إلى نفس الاستنتاج مثل الفكاهي ديف باري - أن الاجتماعات تشبه الجنائز: "لديك مجموعة من الناس الذين يرتدون ملابس غير مريحة ويفضلون كن في مكان آخر ، والفرق الرئيسي هو أن معظم الجنازات لها غرض محدد ".
فقط للتأكد ، استطلعت مايكروسوفت 38000 مسؤول تنفيذي حول العالم ووجدت إجماعًا. ورأى أكثر من الثلثين أن الاجتماعات كانت غير مثمرة وغير فعالة. أصلح فلينت مشكلته بتقسيم ساعة التحديث الأسبوعية إلى جلسات قصيرة مع الموظفين الأفراد. إليك كيفية تعظيم جمعيات الموظفين الخاصة بك. وإذا وجدت نفسك على الطرف الآخر ، كمشارك وليس كمدرب ، فهناك 14 طريقة لقهر اجتماعك القادم - وربما ينتهي بك الأمر على كرسي الرئيس بنفسك.
1 الحد من الحضور
صراع الأسهم
قم بتطبيق نفس المبدأ على الاجتماعات كما تفعل في حزم الحقائب: كلما حاولت أن تتناسب معها ، كلما أصبحت غير عملي. كقاعدة عامة ، قم بتضمين المشاركين (صناع القرار والمنفذين الرئيسيين) ، وليس المراقبين (الموظفين غير الأساسيين) ، كما يقول Death by Meeting: Fable Fable… حول حل المشكلة الأكثر مؤلمة في مجال الأعمال ، المؤلف Patrick Lencioni.
2 إنشاء جدول أعمال
يعد عدم التنظيم هو أعظم عامل بين العمال الذين يحضرون اجتماعات العمل ، وفقًا لمسح أجرته Opinion Research USA. بالإضافة إلى سرد المواضيع المراد تغطيتها ، أعط كل عنصر مهلة زمنية. يقول Lencioni ، الذي ينصح أيضًا بأن يتيح لموظفيك وضع جدول الأعمال: "سيؤدي ذلك إلى دفع الحوار إلى الأمام". "إذا علموا أن الاجتماع سيكون ذا صلة بهم ، فسيتطلعون إليه."
3 حقن بعض الدراما
الاجتماعات الجيدة ، مثل الأفلام الجيدة ، تعلق جماهيرها في الدقائق القليلة الأولى. سواء كنت تشرح عواقب الإنفاق الزائد على الإدارات أو كيف تزيد المنافسة من لعبتها ، "من المهم أن يعرف الناس ما هو على المحك" ، كما يقول لينسيوني. واستخدم لغة جسدك لإيصال هذه النقطة - هذه إحدى الطرق الأربع لتكون مدربًا أفضل فورًا.
4 البقاء على المسار الصحيح
من الناحية المثالية ، سيكون جدول أعمالك بمثابة متصفح GPS ، ويمنع أي شخص من الخروج عن المسار. إذا لم يحدث ذلك ، شجع الناس على التحدث في العناوين الرئيسية ، وتقديم الاستنتاجات أولاً ثم نسخها احتياطيًا مع الحقائق أو التفاصيل. أيضًا ، قم بإنشاء قائمة غير مدرجة في جدول الأعمال للمواضيع التي تكون محظورة في الاجتماع.
5 متابعة
عند اتخاذ القرارات ، حدد على الفور المواعيد النهائية لتنفيذها. يقول لينسيوني: "أحد الأسباب التي تجعل الناس يجدون الاجتماعات مُخربة هو أنهم لا يرون نتائج". "مهمتك هي أن تبين لهم أن الاجتماعات هي كيفية إنجاز الأمور."
لمزيد من النصائح المدهشة للعيش أكثر ذكاءً ، والشعور بشكل أفضل ، والشعور بأنك أصغر سناً ، ولعب أكثر صعوبة ، تابعنا على Facebook الآن!
