الجميع يريد الخروج من العمل في وقت مبكر. هدفنا ، يومًا بعد يوم ، هو إكمال مهامنا حتى نتمتع بالحياة خارج المكتب. لسوء الحظ ، لن يؤدي لعب Candy Crush أو التسوق عبر الإنترنت خلف رئيسك في العمل إلى رفع وقت استقالتك. ولكن هناك بعض الأشياء الصغيرة التي يمكنك القيام بها للاضطلاع بكافة مسؤولياتك المهنية في وقت قياسي. لقد جمعنا الكثير من الاختراقات المكتبية المفيدة التي يمكن أن تساعدك على إنجاز المزيد من العمل بسرعة. لذا اقرأ هذا المقال - خارج المكتب ، من فضلك - ثم ، احصل عليه!
1 كن طائرًا مبكرًا.
أنجح الناس يستيقظون مبكرا. الرئيس التنفيذي لشركة أبل تيم كوك ، والرئيس التنفيذي لستاربكس هوارد شولتز ، والرئيس التنفيذي لشركة تويتر جاك دورسي ، ومؤسس شركة فيرجين ريتشارد برانسون ، جميعهم قبل الساعة 5 صباحًا
يقول برانسون: "بغض النظر عن مكاني في العالم ، أحاول أن أستيقظ بشكل روتيني في حوالي الساعة 5 صباحًا". "من خلال النهوض مبكرًا ، أتمكن من القيام ببعض التمارين الرياضية وقضاء بعض الوقت مع عائلتي ، الأمر الذي يضعني في عقل كبير قبل الذهاب إلى العمل".
2 قم بتشغيل النور أول شيء في الصباح.
يخبر الضوء - سواء كان طبيعيًا أو اصطناعيًا - الدماغ أن اليوم قد بدأ ويرسل إشارات إلى الجسم للتوقف عن إنتاج الميلاتونين ، هرمون النوم.
يقول الدكتور و. كريستوفر وينتر من Charlottesville Neurology and Sleep Medicine مركز في ولاية فرجينيا.
3 اكتب المهام الخاصة بك.
صراع الأسهم
يحب العديد من الأشخاص المنتجين كتابة مسؤولياتهم اليومية في بداية اليوم. سوف يذهب البعض خطوة أخرى إلى الأمام ويدون نيتهم وراء المهمة.
يمكن أن يكون وضع القلم على الورق بمثابة تذكير ممتاز لسبب قيامك بإعطاء عملك كل ما في وسعك ويمكن أن يحفزك على تحقيق أهدافك.
4 العمل بها قبل العمل.
التمرين في الصباح يمكن أن يحسن إنتاجيتك بشكل كبير. يقول ستيفاني لورين ، مؤسس PLYOGA Fitness ومديرها التنفيذي: "الفوائد النفسية للتدريبات الصباحية هي الهدف الأسمى". "تخلصي من عقلك وتعطي نفسك طاقة إيجابية طوال اليوم. معظم كبار المسؤولين التنفيذيين في Fortune 500 يعملون في الصباح لهذا السبب."
5 اجعل كل يوم أحضر كلبك إلى يوم العمل.
إذا استطعت ، بالطبع. أظهرت دراسة أجريت عام 2017 على الكلاب في مكان العمل أن الموظفين المسموح لهم بإحضار كلابهم إلى المكتب أقل توتراً والإبلاغ عن مزيد من الرضا الوظيفي. لذا ، إذا كان Fido مرحبًا به في مكتبك ، ففكر في إحضاره.
6 ابدأ يومك باستحمام بارد.
صراع الأسهم
يمكن أن تجعلك الاستحمام البارد أكثر تنبهًا على الفور ، مما يعدك للمهام المقبلة. تقول ديني هيمنجزون ، خبيرة الحمية وأسلوب الحياة: "إن الماء البارد ينشط ، كما أنه ينشط الدهون البنية ، وهرمون النمو ، والأندروجينات للمساعدة في إعطائك الدافع لتأخذه في اليوم".
7 فستان للنجاح.
سواء كنت تعمل في المنزل أو تذهب إلى المكتب ، فإن ارتداء الملابس بشكل احترافي سيجعلك تشعر بمزيد من الكفاءة والتحكم ، كما يقول ماسون دونوفان ، مؤلف كتاب The Golden Apple: Redefining Work-Life Balance لـ القوى العاملة المتنوعة.
في الواقع ، وجدت إحدى الدراسات التي أجريت عام 2015 أنه عندما يُطلب من المشاركين إكمال المهام ، فإن أولئك الذين يرتدون ملابس أكثر انخراطًا رسميًا في أنواع التفكير التجريدي التي يستخدمها شخص ما في موقع السلطة.
8 استخدم وقتك للتنقل بحكمة.
صراع الأسهم
وفقًا لمسح المجتمع الأمريكي لعام 2017 الصادر عن مكتب الإحصاء الأمريكي ، يبلغ متوسط فترة الانتقال في الولايات المتحدة حوالي 27 دقيقة. والامر متروك لك لاستخدام هذا الوقت بشكل مثمر.
إذا كنت تقود سيارتك إلى العمل ، فإن قراءة رسائل البريد الإلكتروني أو كتابتها ليست ممكنة ، ولكن المكالمات تكون كذلك. حتى عندما يكون هذا غير عملي ، يمكنك زيادة فعاليتك في العمل من خلال الاشتراك في مواد دبليو ديجكس الصناعية والاستماع إليها على محرك الأقراص الخاص بك.
9 قم بإيقاف تشغيل الإشعارات.
صراع الأسهم
النوافذ المنبثقة المتكررة تشتت الانتباه وتكاد تكون مضمونة لسحب انتباهك بعيدًا عن عملك ، حتى لو كنت تعتقد أنك تتجاهلها. في بعض أماكن العمل ، سيكون إيقاف تشغيل هاتفك الذكي خطيئة أساسية ، لكن يمكنك إيقاف تشغيل الإشعارات غير الهامة. (نحن ننظر إليك ، Instagram.)
10 رتب مساحة العمل الخاصة بك.
صراع الأسهم
الفوضى هي التي تسبب الإجهاد للغاية. يمكن أن يجعلك المكتب الفوضوي يشعر بالإرهاق والقلق ، لذا انتقل إلى كل ماري كوندو وقم بمسح تلك الأوراق ، ورمي أكواب القهوة القديمة ، وقم بتصويب درج مكتبك. فجأة ، سترى معدل ضربات القلب ينخفض وترتفع إنتاجيتك.
11 حافظ على سماعاتك على.
صراع الأسهم
يمكن أن تكون الموسيقى وسيلة رائعة لزيادة إنتاجيتك وإنجاز الأمور بشكل أسرع ، طالما أنها لا تحتوي على كلمات. اختر إما أدوات موسيقية للأجواء أو الضوضاء البيضاء لضبط كل ما يدور حولك.
12 قم بعمل الأشياء الصعبة أولاً.
بعض مهام العمل تكون أكثر صعوبة وشاقة وغير سارة من غيرها. على الرغم من أنه قد لا يكون غريزتك ، فهذه هي الأشياء التي يجب عليك فعلها أولاً.
تقول جينا تراباني ، المحرر المؤسس لـ Lifehacker.com: "من خلال طرح شيء مهم في قائمة مهامك قبل أي شيء آخر ، فإنك تحصل على قوة دفع وشعور بالإنجاز". "إذا بدأت كل يوم بإنجاز شيء مهم ، فسوف تحصل على أكثر من 90 بالمائة من الأشخاص في المكتب."
13 ابتسم.
صراع الأسهم
اليتيم الصغير آني لم يكن مخطئا. أنت لا ترتدي ملابس كاملة بدون ابتسامة - وهذا ينطبق على المكتب أيضًا. تقول جيسيكا برايس جونز ، مؤلفة كتاب " السعادة في العمل" والرئيس التنفيذي لشركة iOpener. (بعد كل شيء ، أصبحت آني واربكس.)
14 اتبع قاعدة دقيقتين.
نميل إلى تأجيل الأشياء الصغيرة ، لكن ديفيد ألن مؤلف كتاب " الحصول على الأشياء تم" ، يقسم بقاعدة الدقائق الثانية. إنها فكرة أنه إذا استغرقت المهمة أقل من دقيقتين ، يجب عليك القيام بذلك على الفور. إنها الطريقة المثلى لتجنب المماطلة.
15 استخدم تقنية بومودورو.
صاغ فرانشيسكو سيريلو تقنية بومودورو بعد توقيتات المطبخ على شكل طماطم من الثمانينات. لكنك لا تحتاج إلى واحد لاستخدام هذه الطريقة البسيطة.
الخطوة الأولى: العمل مثل حياتك يعتمد عليها لمدة 25 دقيقة. الخطوة الثانية: ركلة والاسترخاء لمدة خمس دقائق. كرر هذا لمدة أربع دورات ، ثم البرد لمدة 15 دقيقة كاملة. هذا النهج العدو والباقي هو مفتاح البقاء في المهمة.
16 العمل من خلال نافذة.
بعد استخدام قوة الضوء لبدء يومك ، استمر في ذلك والاستفادة من الضوء الطبيعي في مساحة العمل الخاصة بك. إذا كان ذلك ممكنًا ، اجلس بالقرب من نافذة ، وإذا أمكن ، فافتحه. سيساعد هذا الهواء النقي في زيادة إنتاجيتك أيضًا.
17 كبح الكمال الخاص بك.
هناك وقت ومكان للكمال. لكن في المكتب ، يمكن أن يكون العدو ، خاصة إذا واصلت الضغط لتحسين شيء جيد بالفعل. لا تدع كل شيء آخر يسقط على جانب الطريق وأنت تستحوذ على شيء واحد.
18 حجب الوقت لنفسك.
صراع الأسهم
أصبح من المعتاد في العديد من الوظائف السماح للزملاء بمشاهدة التقويم الخاص بك ، والذي يمكن أن يكون طريقة رائعة لجدولة الاجتماعات. ولكن جعل الآخرين يملئون التقويم الخاص بك يمكن أن يمنعك أيضًا من تنفيذ ما تحتاج إلى القيام به.
سواءً كان ذلك في بداية كل يوم أو كل أسبوع ، فاحصر الوقت للتعامل مع كل شيء موجود على صفحتك. وبهذه الطريقة ، فإن كل المساحة في التقويم الخاص بك ليست عرضة لهجوم اجتماع.
19 الحد من استخدام البريد الإلكتروني.
صراع الأسهم
البريد الإلكتروني محوري لمعظم الوظائف هذه الأيام. ولكن إن أمكن ، فمن الأفضل تجنب قراءة رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها فور وصولها.
بدلاً من ذلك ، اختر ثلاث مرات في اليوم للبريد الإلكتروني: مرة واحدة أول شيء ، مرة واحدة قبل الغداء ، ومرة أخرى قبل الانتهاء من يوم عملك. في إحدى الدراسات التي أجريت في عام 2015 ، قام المشاركون بذلك وأولئك الذين "تعرضوا لتوتر يومي أقل بكثير" المزيد من الإنتاجية وضغط أقل؟ انها بالتأكيد تستحق رصاصة واحدة.
20 لا تعدد المهام.
لسنوات طويلة ، يعتبر تعدد المهام الرائع بمثابة شارة شرف. لكن الأبحاث التي أجرتها جامعة ستانفورد في عام 2009 وجدت أن تعدد المهام أقل إنتاجية من القيام بمهمة واحدة في وقت واحد. وقال الباحث الرئيسي عن المهام المتعددة: "لقد واصلنا البحث عن ما هو أفضل منهم ، ولم نعثر عليه". أوتش.
21 انقر فوق "حفظ" ، ثم انقر فوقه مرة أخرى.
صراع الأسهم
لقد عانى الكثير منا شعورًا بالانسحاب من وثيقة مهمة وفجأة ، تعطل جهاز الكمبيوتر الخاص بك وذهب كل عملك الشاق إلى الأبد. بعد ذلك ، ربما لن تنسى أبدًا النقر فوق "حفظ" مرة أخرى.
منع نفسك من تعلم هذا بالطريقة الصعبة وجعل توفير شيء تفعله إلزامي. إذا كنت ستصبح مهووسًا في العمل ، فتأكد من أن الأمر يتعلق بالادخار.
22 لا تخف من العمل للخلف.
نحن مستعدون للرغبة في بدء مشروع في البداية. لكن العمل الخطي ليس هو الحل دائمًا. إذا كنت عالقًا ، ركز على شريحة أخرى.
بالإضافة إلى ذلك ، فإن معالجة بعض المهام في منتصف أو في نهاية المشروع سوف تُعلم كيفية تعاملك مع البداية.
23 قم بتنزيل بعض التحكم في النفس.
صراع الأسهم
لدينا جميعًا مواقع الويب التي نتوجه إليها عندما نتوقف عن العمل لعدة دقائق. في كثير من الأحيان ، سنجد شيئًا يجذب انتباهنا ، وقبل أن نعرفه ، نحن نقع في حفرة أرنب ونتخلف عن المهمة الحرجة التي يتعين علينا إكمالها.
لحسن الحظ ، إذا لم يكن لديك التحكم في النفس ، يمكنك تحميل بعض. يعد تطبيق SelfControl أحد الحلول الرائعة إذا كنت تستخدم أجهزة Apple. يمكنك إضافة مواقع الويب التي سيتم حظرها تلقائيًا للنطاق الزمني الذي تحدده. هناك الكثير من التطبيقات المشابهة ، مثل StayFocusd و Cold Turkey ، للحصول على إنتاجية إجبارية إضافية.
24 إلغاء الاشتراك وإلغاء الاشتراك مع التخلي.
صراع الأسهم
إذا كانت خلاصة Twitter أو الرسائل الإخبارية أو الدردشة الجماعية لا توفر لك أي قيمة ، فعليك مقاومة الرغبة في تجاهلها وإلغاء الاشتراك أو إلغاء الاشتراك بدلاً من ذلك. سيؤدي ذلك إلى تنظيف البريد الوارد والتغذية ، مما يتيح لك العثور على معلومات مفيدة بسرعة وتقصير الوقت الذي تكرسه لصيانة البريد الوارد.
25 إنشاء مواعيد نهائية غير واقعية لنفسك.
صراع الأسهم
المماطلون جيدون بشكل مدهش عندما يرتفع مستوى الحرارة عند بدء التشغيل. إذا كنت من النوع الذي يزدهر تحت الضغط ، فيمكنك إعادة إنشاء هذا الإحساس من خلال منحك مهلة زمنية تمنحك وقتًا أقل مما تعتقد أنك بحاجة إليه. سترى تركيزك يتحسن عندما تبدأ العمل - وفي النهاية ، قد تنتهي قبل الموعد المحدد.
26 قطع مواعيد الاجتماع.
كلنا كنا هناك. كنت في اجتماع كان يجب أن يكون واضحًا نسبيًا ، وفجأة ، ينفجر شخص ما في ظل مظلمة. فجأة ، تبدأ في التعرق بالتفكير في كل الأشياء التي لا تتم في مكتبك.
معهد عادة قطع أوقات الاجتماع بنسبة 25 في المئة. عندما يكون الوقت هو الأساس ، فسوف تتعامل مع الموضوعات الحاسمة وتكون أقل عرضة للمضي قدماً في الموضوعات غير المرتبطة.
27 لقاء مع اثنين من البيتزا القاعدة.
يرتبط مقدار الوقت الذي يستغرقه الاجتماع ارتباطًا وثيقًا بعدد الأشخاص الحاضرين. يعني المزيد من المدعوين المزيد من المساهمات وبحلول الوقت الذي استعاد فيه كل شخص ما قاله من قبل ، تحطمت أحلامك في الخروج من المكتب في الوقت المحدد.
وضع جيف بيزوس الرئيس التنفيذي لشركة Amazon "قاعدة للبيتزا" ، بمعنى أنه لا يدعو أبدًا المزيد من الناس لحضور اجتماع أكثر مما تطعمه البيتزا. مع وجود عدد أقل من الأشخاص في القاعة ، من غير المرجح أن يخرج الاجتماع عن الموضوع ، ويمكن للجميع الدخول والخروج على الفور.
28 جرب الاجتماعات الدائمة فقط.
عندما يستقر الناس على كرسي ، فمن المرجح أن يرتاحوا في الفضاء. إذا كانت اجتماعاتك تلتزم بتنسيق ستاندوب ، فمن المحتمل أن تقلل من الوقت الضائع إلى حد كبير لأن الناس لن يرغبون في إطالة أمد التجمع.
29 أنشئ بريدًا إلكترونيًا "شكرًا ، ولكن لا شكرًا".
صراع الأسهم
نرغب جميعًا في النجاح في العمل ، ولكي يحدث ذلك ، يجب علينا أن نثبت لأصحاب العمل لدينا أنهم يحصلون على الكثير من المال مقابلهم. نتيجة لذلك ، فإن غريزتنا هي أن نقول "نعم" كلما كلفنا بمهمة ، حتى لو تركتنا نشعر بالإرهاق.
لكن اكتشاف كيفية رفض مسؤولية لا يمكنك تحملها في كل مرة يحدث هذا قد يجعلك تشعر بالتوتر أيضًا. بدلاً من ذلك ، قم بإنشاء قالب بريد إلكتروني بأدب ولكنه ينص بوضوح على أن هذا ليس شيئًا يمكنك التعامل معه حاليًا بشكل فعال.
30 مندوب كلما استطعت.
تعرف على المهام التي تتطلب مدخلاتك بالفعل والتي يمكن معالجتها بواسطة الزملاء. إن الحاجة إلى المشاركة مع كل شيء تبطئك.
31 ضع هاتفك في وضع "عدم الإزعاج".
صراع الأسهم
إذا كان لديك جهاز iPhone ، فقم بتشغيل ميزة "عدم الإزعاج" في المكتب. بعد ذلك ، أضف أي شخص قد يحتاج إلى التفاؤل بشأنك بشكل عاجل - أفراد الأسرة ، ومدرسة أطفالك ، وزملاء العمل ، ورؤسائك ، والموظفين - كـ "مفضل" حتى تتم دعوتهم.
وبهذه الطريقة ، سيتم توجيه أي مكالمات يمكن أن تؤدي إلى تشتيت الانتباه إلى البريد الصوتي ، بينما فقط أولئك الذين ترفع علمهم كأمر حيوي سيكونون قادرين على الوصول إليك.
32 الذهاب على نظام غذائي الأخبار.
إن محاولة مواكبة الأخبار أمر مستحيل تقريبًا ، وقد يؤدي ذلك إلى الشعور بالقلق أو التوتر. لمصلحة لنفسك والتخلي عن هجمة الأخبار أثناء وجوده في المكتب. حفظه لوقت ما قبل وما بعد العمل.
33 اكتب غدًا اليوم.
صراع الأسهم
في نهاية اليوم ، اكتب ما يجب القيام به في اليوم التالي ، مثل رجل الأعمال والمستثمر في Shark Tank ، كيفن أوليري. "قبل أن أنام ، أكتب ثلاثة أشياء يجب علي القيام بها في صباح اليوم التالي" ، يقول. "ما وجدته بمجرد أن تنجز هذه الأشياء الثلاثة ، يصبح ما تبقى من يومك مثمرًا بشكل مثير للدهشة". ولتجعل نفسك أكثر إنتاجية خلال أصعب وقت في السنة ، تحقق من هذه الطرق الثلاثين لتبقى منتجة بجنون خلال البلوز الشتوي.
لاكتشاف المزيد من الأسرار المدهشة حول عيش حياتك الأفضل ، انقر هنا لمتابعة منا على Instagram!
