عندما يتعلق الأمر بالتخطيط لحفل زفاف ، لا أحد يعرف حيل التجارة بشكل أفضل من المهنيين بأجر الذين قاموا بذلك مرات عديدة من قبل. ولأنهم ، من خلال التجربة والخطأ ، رأوا ما ينجح وما لا ينجح ، يميل مخططو حفلات الزفاف إلى امتلاك أسرار قليلة. البعض ، يسعدهم مشاركتهم مع عملائهم ، بينما البعض الآخر يفضلون الاحتفاظ به لأنفسهم — حتى الآن ، هذا هو الحال. هنا ، نقدم بعضًا من أفضل أسرار مخطط الزفاف التي ستحول يومك الكبير من عادي إلى غير عادي. النظر في هذا الخاص بك "شيء مستعار".
1 لا تحتاج إلى تفاخر ثوب.
نظرًا لأن مخططي حفلات الزفاف يرغبون في الحصول على أكبر قدر ممكن من العجين ، فإن القليل منهم سيشجع عملائهم على توفير المال على فساتينهم ليوم كبير. ولكن بفضل شركات مثل Borrowing Magnolia و Rent the Runway ، يمكنك بالفعل تخفيض تكاليف فستان الزفاف دون التضحية بأسلوبك ، ببساطة عن طريق استئجار فستان بدلاً من شرائه.
2 يمكن لأي شخص إجراء حفل زفاف.
"كل شخص يقوم بإدارة حفل الزفاف لا يجب أن يكون هو نفسه الشخص الذي يوقع رخصة الزواج" ، كما أوضح القس كلينت هفت. "يمكن لأي شخص إجراء حفل ، وليس كل شخص مصرح له بالتوقيع على رخصة زواج باعتباره الضابط / الكاهن". في الأساس ، ما يعنيه هذا هو أنه بينما يمكن لأفضل صديق لك القيام بحفل زفافك أمام جميع أحبائك ، إلا أنك ستظل بحاجة إلى مسؤول مسجل لتوقيع شهادتك وجعل نقابتكم قانونية.
3 مطرقة من التفاصيل الكبيرة أولا.
يحب العرائس أن يهتمن بالتفاصيل الصغيرة لحفلهم ، مثل ألوان فساتين وصيفات الشرف ، لكن وفقًا للخبراء ، لن يكون لأي من هذه الأشياء أي أهمية حتى تعرف "هذا النوع من الزفاف الذي تريده."
أوضحت كاثي إيفانس ، منسقة الأحداث في نيوجيرسي ، دليل العرسان: "أنت بحاجة إلى تصور حفل الزفاف - في الهواء الطلق ، واستقبال الكوكتيل ، والشاطئ - ثم العمل من الداخل". وبمجرد معرفة نوع الزفاف الذي تريده ، فإن المكونات الأخرى لحفل الزفاف ستأتي إليك بشكل طبيعي.
4 لا تخبر البائعين أنك تتزوج.
يعرف البائعون أن الأزواج السعداء سيدفعون علاوة على يومهم الكبير ، وبالتالي فإن مجرد نطق كلمة "زفاف" يضيف على الفور بضع مئات من الدولارات إلى كل شيء تشتريه. اطلب من الخباز إنشاء كعكة ذات طبقات مخصصة دون تحديد المناسبة ، وستجد أن تقدير السعر الخاص بك أصبح فجأة أقل كثيرًا .
5 اقرأ كل عقد قبل التوقيع عليه.
لا توقع العقود مع الأماكن أو البائعين قبل قراءة النسخة المطبوعة. لا أحد يريد أن يفكر في انخراطهم المحتمل ، ولكن من غير المحتمل أن يحدث ذلك ، من المهم أن تعرف أنه يمكنك الحصول على أكثر ، إن لم يكن كل ، أموالك من ودائعك - إلا إذا قمت بالتوقيع عن غير قصد على شيء بخير غير ذلك.
6 إرسال دعواتك يوم الأربعاء.
لماذا الأربعاء؟ إذا قمت بإرسال دعواتك في منتصف الأسبوع ، فستصل إلى صناديق البريد الخاصة بضيفك خلال عطلة نهاية الأسبوع عندما يكون لديهم بالفعل وقت للرد عليها.
7 لا تنسى إحضار وجبة خفيفة.
مع كل ما يدور حوله من عرائس وعروس ، لا يوجد سوى القليل من الوقت للجلوس والاستمتاع بوجبة كاملة في يومهم الكبير. ولهذا السبب ، أوضحت أليسا لويس ، صاحبة تصميم أليسا لويس للمناسبات ، لـ Apple Brides أنها تنصح جميع عملائها "بحزم عدد قليل من البروتين في حقيبتك قبل أيام قليلة. سيكون من المؤكد أنك ستشهد منتصف النهار وأيام العرس بالكاد منح أي وقت للعرائس لتناول الطعام."
8 DIY؟ لا تحاول حتى.
من المؤكد أن صنع ديكور الزفاف الخاص بك يوفر المال ، ولكن وفقًا لـ Lindsey Nickel ، منظم حفلات الزفاف ومالك Lovely Day Events ، من الأفضل إنفاق بضعة دولارات إضافية إذا كنت تريد أن يكون حفلك مثاليًا. يقول نيكل: "ديكور DIY لا يبدو جيدًا أبدًا كما يأمل الزوجان". "يبدأ الناس دائمًا بأفضل النوايا لعناصر DIY ، لكن في معظم الأحيان ينتهي بهم المطاف بالحزن وليسوا مثل الإلهام".
9 مخططي حفلات الزفاف يكرهون.
صراع الأسهم
على الرغم من أنه يمكن أن يكون مورداً رائعاً للعرائس الذين لا يستطيعون وصف شكل زفافهم المثالي ، إلا أن الخبراء يحذرون من الإفراط في الاستفادة من المنصة أثناء عملية التخطيط. وفقًا لجيسيكا تشن ، خبيرة الزفاف في WeddingDresses.com ، فإن الاعتماد المفرط على "لوحة زفاف الأحلام" يجعل مخططي حفلات الزفاف يتأرجحون "لأنه عندما يعلمون أنه من المتوقع أن يجلبوا خيال شخص ما بنصف الميزانية".
10 لطف صغير يقطع شوطا طويلا.
صراع الأسهم
بالنظر إلى عدد العرائس الموجودة هناك ، يكون البائعون دائمًا موضع تقدير إضافي عندما يتمكنون من العمل مع عرائس يعاملونهن باحترام. ووفقًا لتشن ، "سوف يسعد البائعون بكل سرور للأزواج الذين يحبونهم حقًا من خلال تقديم هدايا مجانية" ، لذا لا تنسَ أن تستخدم بيانات إرضاءك وشكرا لك !
11 يمكنك إعادة صرف الزهور خلال حفل الزفاف.
يقول نيكل: "في كثير من الأحيان ، يمكن إعادة استخدام الزهور التي تستخدمها في حفلك في أماكن أخرى في حفل زفافك بعد الحفل". "على سبيل المثال ، يمكن نقل الزهور في نهايات الممرات واستخدامها لتزيين طاولة القهوة ، وباقات وصيفات الشرف رائعة لخلع الملابس على طاولة الكيك." وبعد الزفاف ، أحضر أغطية الطاولة الخاصة بك إلى المنزل لتستمتع بـ 8 فوائد مذهلة من وجود زهور في منزلك.
12 كن مستعدا لحالات الطوارئ.
صراع الأسهم
بغض النظر عن مقدار التخطيط الذي تقوم به ، لا بد أن يحدث خطأ ما في يومك الكبير. ولكن على الرغم من أنه لا يمكنك بالضرورة تجنب أي موقف طارئ ، إلا أن تشن يقول إنه يمكنك الاستعداد لأحدهم عن طريق إعداد مجموعة طوارئ ليوم الزفاف جيد التجهيز ، ومليئة "بكل شيء بدءًا من لوازم التجميل مثل دبابيس الزينة ومناديل المكياج إلى المنقذة للحياة العملية مثل أجهزة الشحن والإيبوبروفين."
13 اختيار للهدايا الصالحة للأكل.
إذا كنت تخطط لحفل زفاف مقصود ، فإن Calder Clark ، المالك والمدير الإبداعي لشركة تصميم الأحداث Calder Clark ، يوصي بجعل حفلتك تفضل شيئًا صالحًا للأكل. كما أوضحت لمارثا ستيوارت ويدينجس ، فإن استخدام الطعام كمفضل يعني "أن الضيوف لا يضطرون إلى الضغط عليهم في حقيبة".
14 تعرف على الحي.
صراع الأسهم
أحد الأشياء التي يجب على كل زوجين قريبين القيام بها قبل ربط العقدة هو التجول في الحي الذي يقع فيه مكان زفافهما. وبهذه الطريقة ، إذا ظهرت أي حالات طوارئ في اللحظة الأخيرة في اليوم الكبير ، فأنت " ستعرف بالفعل مكان أقرب صيدلية ، ومتجر ثابت ، ومحل بيع الخمور حتى تتمكن من حل مشكلتك في أسرع وقت ممكن.
15 أحضر دائمًا مظلة.
حتى لو لم يكن المطر في التوقعات ، يجب أن يكون لديك دائمًا مظلة جميلة في الحال. وبهذه الطريقة ، ستظل قادرًا على التقاط بعض صور الزفاف الخاصة بك في الخارج دون تدمير ملابسك المدهشة بشكل جيد وعبارة "دوس".
16 تأكد من أن اتجاهاتك منطقية.
وقال شوتشيتل غونزاليس ، منظم حفلات الزفاف والمؤسس المشارك لـ "أولويز وصيف زفاف العروسة" ، لوكالة العرائس: "قبل إرسال الدعوات ، قم بتجنيد صديق لقيادة MapQuest أو التوجيهات المتوفرة في المكان للتأكد من أنها تعمل حقًا". إذا كانت الاتجاهات غير منطقية ، فسيكون لديك وقت لإصلاحها قبل خروج الدعوات.
17 هل تريد حفل الزفاف الخاص بك في المكان في الساعة 4:30؟ أخبرهم 4:00.
لا تعتمد على حفل الزفاف الخاص بك في عرض الأشياء في الوقت المحدد. بدلاً من ذلك ، تأكد من أن الجميع في المكان الذي يجب أن يكونوا فيه عندما يحتاجون إلى أن يكونوا بطرح 25 أو 30 دقيقة من الوقت الفعلي للحدث. على سبيل المثال ، إذا تم جدولة صور زفافك في الساعة 5:00 مساءً ، فأخبر حفل الزفاف الخاص بك أن الصور تبدأ في الساعة 4:30 مساءً على النقطة. كل دقيقة تهم يوم زفافك ، ولن يخطئك أحد لأنه قال لكذب أبيض صغير لإبقاء الأمور تتحرك.
18 مدخلات والدتك لا تساعد.
صراع الأسهم
قد يكون لأمك نوايا حسنة ، لكن هذا لا يجعلها تدار ببطء. يحاول مخططو حفلات الزفاف القيام بوظائفهم ، وهذا أمر صعب للغاية عندما تتساءل والدة العروس أو العريس عن كل قرار يتخذونه. إذا كانت والدتك واحدة من هؤلاء الوالدين المتورطين بشكل مفرط ، فحاول أن تعلمها بأجمل طريقة ممكنة ، وعلى الرغم من تقدير مدخلاتها ، إلا أنك تفضل ترك التخطيط للمحترف. ( يحب مخطط الزفاف أن يقول هذا ، لكنه أو هي لا تحاول إطلاق النار.)
19 استثمر في مخطط.
قد يقوم تقويم Google الخاص بك بالخدعة عندما يتعلق الأمر بجدولة اجتماعات العمل الخاصة بك ، ولكن من أجل التخطيط لحفلات الزفاف ، من الأفضل الاستثمار في مخطط ورقي حقيقي أو تقويم مكتبي. الأيام التي تسبق حفل الزفاف الخاص بك ستكون مليئة بالتذوق والمواعيد ، وسوف تحتاج - إن لم يكن هناك حاجة - إلى مخطط منفصل لمجرد تتبع جميع اجتماعاتك.
20 اطعم البائعين الخاص بك أيضًا.
صراع الأسهم
"يجب على البائعين أن يأكلوا" ، أوضح مخطط الزفاف أليسا جريفيث. "إنهم يحبونك ، وهم موجودون من أجلك ، لكن بدون طعام ، يميلون إلى نسيان كم يحبونك - من فضلك ، من فضلك ، من فضلك تأكد من أن هناك ما يكفي من الغذاء ووقت كافٍ للجميع (بما في ذلك شخصيتك) لتناول الطعام."
21 حفل زفافك ليس فريدًا.
كل عروس تريد أن يكون يومها الكبير واحدًا من طفل واحد - ولكن عادة ما تكون رؤيتها لحفل الزفاف المثالي هي نفس الرؤية التي كانت لدى الآلاف من العرائس الأخريات من قبل. "العرائس يقولون إنهم يريدون أن يكون حفل زفافهم مختلفًا - وفي نفس الوقت يقولون أيضًا إنهم يريدون حفل زفاف" رث "أو" عتيق "مع عبوات ميسون والزهور البرية وأبواب الحظيرة القديمة كدعائم. هذا الأسلوب مبالغ فيه للغاية" أخبرت هيذر دوايت ، صاحبة أحداث كالونا ، يوم المرأة . "إنها جميلة وملائمة للعديد من المواقع ، ولكنها ليست فريدة من نوعها. إذا كنت تريد شيئًا مختلفًا ، فلا تحاكي كل فكرة رأيتها في مجلات الزفاف أو في المدونات."
22 توفير المال مع كعكة أصغر.
صراع الأسهم
ليست هناك حاجة لطلب كعكة لتتناسب مع عدد الضيوف. يميل المتعهدون إلى إبقاء الشرائح صغيرة ، بالنسبة لواحد ، ومعظم الضيوف ليسوا حتى على الطاولة بحلول وقت تقديم الكعكة ، لذلك ليس هناك سبب لشراء كعكة تقدم 200 ضيف عندما تكفي الكعكة لـ 175 شخصًا. كقاعدة عامة ، يجب أن يكون الطلب بحوالي 15 بالمائة تحت عدد الضيوف مضيفًا.
23 لا تختار مكانًا حتى يكون لديك قائمة ضيوف.
حتى تعرف عدد الضيوف الذين تخطط لدعوتهم ، يجب عليك الابتعاد عن حجز مكان حفل زفاف. آخر شيء يريده أي زوجين هو أن يكون عالقًا في مكان ليس كبيرًا بما يكفي لإيواء جميع ضيوفه (خاصة إذا كانت الوديعة غير قابلة للاسترداد).
24 توفير المال عن طريق التخطيط في اللحظة الأخيرة.
على الرغم من أنها ليست مثالية بالضرورة ، إلا أن الخبراء قد انتهوا تقترح العقدة التأجيل عند حجز مكان حفل الزفاف الخاص بك حتى حوالي شهرين قبل التاريخ الذي تريده. نظرًا لأن معظم الأزواج يحجزون مقدمًا ، فإن القيام بذلك يمكن أن يوفر لك ما يصل إلى 25 في المائة - وأن هذه الأموال الإضافية يمكن أن تقطع شوطًا طويلًا نحو تكاليف حفل الزفاف وشهر العسل الأخرى.
25 تأكد من أن شريط مجهز بشكل صحيح.
شيء واحد يجب أن تؤكد مع مكانك قبل حفل الزفاف هو أن شريط يحتوي على ما يكفي من السقاة لضمان أن لا أحد ينتظر بفارغ الصبر على العودة إلى حلبة الرقص. كما أوضحت الخبيرة في حفلات الزفاف تارا جيراند لـ HGTV ، فإن حفل الزفاف المثالي يجب أن يكون "خدمة رائعة ، موسيقى جيدة ، ولا يوجد خط في البار".
26 أبدا شحن فستان الزفاف الخاص بك.
صراع الأسهم
لا يوجد حفل زفاف بدون فستان الزفاف ، لذلك لا تترك مصير الملابس في أيدي الخدمة البريدية. حتى لو كان حفل الزفاف الخاص بك هو المقصد ، فمن الأفضل إحضار فستانك معك على متن الطائرة والمجازفة بالتجاعيد أكثر من شحنه والتعرض لخطر الضياع إلى الأبد.
27 إذا كان والداك أو صهرك يدفعون…
صراع الأسهم
بعد ذلك سوف يستمع مخطط الزفاف الخاص بك إلى رغباتهم واحتياجاتهم الخاصة بك ، على الرغم من أنه يومك الكبير. آسف ، إنها مجرد أعمال!
