من الطبيعي أن تشعر أن هناك الكثير من الأشياء التي يجب القيام بها - ووقت أقل مما ينبغي للقيام بها جميعًا. إليك الشيء: لا تحتاج إلى ساعات إضافية في اليوم. تحتاج فقط إلى الاستفادة القصوى من الساعات الموجودة بالفعل - من خلال العمل بشكل أكثر ذكاءً وليس بجدية أكبر . عمومًا ، لا تتطلب زيادة الإنتاجية إجراء إصلاح كبير. هذا يعني فقط إجراء تعديلات صغيرة على نمط عملك ، والتي سوف تندفع إلى جانب عقلك في حالة تأهب قصوى ، دون التعرض لخطر إعادة التوطين. هنا 25 مثل هذه القرص.
1 قم بإيقاف تشغيل إعلامات الهاتف الذكي أثناء وجودك على مدار الساعة
صراع الأسهم
تلك "الضربات" أكثر تشويهاً مما تدرك. من النصوص إلى التغريدات إلى أحدث رسالة على Facebook ، من السهل الخروج عن المسار الصحيح والخروج من حالة ذهنية مثمرة. أيضًا ، من الصعب كسر التركيز وإصلاحه بمجرد كسره. إذا لم تتمكن من إحضار نفسك لإيقاف إعلاماتك تمامًا ، فعليك على الأقل وضع هاتفك في وضع الطائرة طوال مدة عملك.
2 خذ فترات راحة روتينية
صراع الأسهم
إنتاجيتك لن تعاني من التراجع ؛ يظهر البحث أنه سوف يتحسن بالفعل إذا كنت تأخذ من الوقت راحة عقلك. إلى جانب زيادة الإنتاج الخاص بك ، أخذ قسط من الراحة الآن وبعد ذلك سيعمل على تحقيق عافيتك من خلال إعطائك المزيد من الوقت للعادات الصحية مثل التمرين أو التأمل أو حتى تناول وجبة غداء صحية. لذلك ، إذا كنت تريد أن تكون أكثر إنتاجية ، فتأكد من جدولة فترات الراحة كجزء من يوم عملك. رئيسك (وعقلك) سوف يشكرك على ذلك.
3 جدولة وقت البريد الإلكتروني
صراع الأسهم
تشبه رسائل البريد الإلكتروني إشعارات الهاتف الذكي بعدة طرق: يمكن أن يكون التحقق من هذه الردود والرد عليها دائمًا دوامة زمنية ، وأيضًا التخلص من أي مهمة كنت تعمل عليها قبل أن تقرر تحويل تركيزك إلى البريد الوارد المخيف. بدلاً من ذلك ، حدد وقتًا في بداية ونهاية يومك للرد على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. بالطبع ، أجب على أي شيء مهم قد يأتي في طريقك ، ولكن عليك أن تضع قاعدة عامة لوضع البريد الإلكتروني على جهاز النسخ الخلفي إلى حين الضرورة.
4 الاستفادة القصوى من حظر الوقت
صراع الأسهم
لم يسمع من حظر الوقت؟ إنها طريقة لجدولة يومك لزيادة الإنتاجية إلى أقصى حد ومنحك نظرة عامة أفضل على ما يجب إكماله وموعده - وهو بسيط للغاية. على سبيل المثال ، يمكن أن تكون الساعة 11 صباحًا هي ساعة "رسائل البريد الإلكتروني" ، مما يعني أنك تعمل فقط على رسائل البريد الإلكتروني خلال ذلك الوقت. ربما تمتد فترة أطول - من الساعة 3:00 مساءً إلى الساعة 6:00 مساءً - هي مجموعة الوقت "للتخطيط المسبق" ، حيث تكرس عملك لمشاريع طويلة الأجل. عصا لهذه الكتل الزمنية مثل الغراء.
هذا النهج القائم على الموعد النهائي لا يعطي فقط الشعور بالإلحاح اللازم في بعض الأحيان لإنجاز الأشياء ، بل يمنحك أيضًا فكرة جيدة عن مقدار الوقت الذي تقضيه في المهام وكم هو ضروري حقًا. جربها.
5 فهم أن قوة الإرادة هي مورد محدود
صراع الأسهم
الاعتماد على قوة الإرادة لإنجاز مهامك في قائمة مهامك لن يكون مثمرًا في النهاية. هناك نظرية تسمى "استنزاف قوة الإرادة" ، والتي توضح أن قوة الإرادة تشبه إلى حد كبير الطاقة - ليس لدينا سوى الكثير لإنفاقه ، والإفراط في الاستخدام يؤدي إلى التعب. مع وضع ذلك في الاعتبار ، ابدأ يومك بالمهام التي قد تستغرق منك المزيد من المهام قليلاً وترك المهام الأكثر إهمالًا في نهاية اليوم عندما تتراجع قوة إرادتك.
6 أدرك أنه يمكنك قول "لا" إذا لم يكن لديك النطاق الترددي
صراع الأسهم
قول "لا" أمر صعب ، خاصة عندما يتعلق الأمر بالعمل. نريد جميعًا أن نبذل قصارى جهدنا في وظائفنا ونتحمل المزيد من المسؤولية لإقناع رئيسنا وتنمية مهننا ونضجنا بشكل احترافي. ومع ذلك ، هناك بالتأكيد شيء مثل أخذ الكثير وسوف يؤثر هذا على إنتاجيتك بشكل كبير. بدلاً من ذلك ، إذا طلب منك شخص ما أن تأخذ شيئًا جديدًا وأنت تعلم أنك لا تستطيع ذلك ، فتوصل إلى طريقة تشعر بالراحة عند قولها لا. لا بأس في أنك لا تستطيع أن تفعل كل شيء.
7 الحصول على ما يصل قليلا في وقت سابق
صراع الأسهم
لا ، لست مضطرًا للاستيقاظ في الساعة 4:00 صباحًا لتكون ناجحًا ، على الرغم مما قد يخبرك به بعض كبار المديرين التنفيذيين الأثرياء. ومع ذلك ، حتى 20 إلى 30 دقيقة إضافية تضاف إلى صباحك فعلا فرقا كبيرا. هذا يساعدك على الاسترخاء في اليوم مع الوقت الإضافي. سيكون كل شيء أقل اندفاعًا ، وبالتالي أقل توتراً ، مما يمنحك عقلية أكثر إيجابية وإنتاجية. فوز ، فوز! فقط تأكد من ذهابك إلى الفراش مبكرا أيضًا ، لأن النوم المفقود لن يفيدك أيضًا.
8 الإعدادية كل شيء في الليلة السابقة
لتحقيق أقصى استفادة من وقتك ، قم بإعداد كل ما تحتاجه للعمل / روتينك الصباحي في الليلة السابقة. ضعي ملابس العمل الخاصة بك ، وقم بتحضير القهوة ، وحزم الغداء ، رتب قليلاً ، ووضعي حقيبة عملك بجانب الباب. توفر لك فرصة أقل للتفكير في الصباح الباكر مزيدًا من راحة البال ومساحة أكبر للتركيز على أشياء أخرى بمجرد أن تبدأ العمل.
9 فستان للنجاح
أظهرت الأبحاث النفسية أن ارتداء ملابس العمل ، حتى لو كنت تعمل من المنزل ، سيعزز الإنتاجية. وفقًا لما أوردته فوربس ، طالما أن ما تختاره هو ملابس عمل مخصصة ، فستكون قادرًا على تحقيق المزيد وسترتدي أعمال ذات جودة عالية وستكون أكثر تركيزًا. تأكد من وضع بعض الملابس جانباً كعمل فقط وانظر كيف تشعر بمجرد أن تبدأ يومك.
10 استخدام قوالب للمهام المتكررة
صراع الأسهم
تجعل القوالب وظيفة أكثر إنتاجية لأنك لا تبدأ باستمرار من نقطة الصفر للمشاريع. أنا شخصياً أتحدث كشخص كان يعمل في مكتب حيث لم تكن هناك قوالب مخصصة لمهام العمل المعتادة ، يمكنني أن أؤكد لكم أن نقص القوالب يؤدي إلى إضاعة الوقت ، مما يؤدي في النهاية إلى ضغوط غير ضرورية من خلال إجبار الموظفين باستمرار على البدء من الصفر ، كل واحد زمن. على الرغم من أن الأمر قد يستغرق وقتًا طويلاً ، إلا أن الاستثمار يستحق كل هذا العناء في النهاية.
11 لديك مساحة عمل نظيفة
صراع الأسهم
تعد مساحة العمل النظيفة مهمة لعدد لا يحصى من الأسباب ، ولكن أحد هذه الأسباب هو أن الفوضى قد أثبتت أنها تسبب الإجهاد النفسي. وفقًا للناس في علم النفس اليوم ، يمكن أن تتسبب الفوضى في الشعور بالذنب وتشتيت انتباهنا وتمنع الإبداع والإنتاجية. بدلاً من ذلك ، تأكد من أن العناصر الموجودة على مكتبك تخدم غرضًا وتخلص من الفائض. تنظيم الملفات الخاصة بك وثني الحبال فوضوي. للمساعدة في الحفاظ على مساحتك نظيفة ، قم بسرقة 20 لعبة Genius Tricks من أجل الحصول على مكتب منظم بشكل مثالي.
12 نظف الفوضى الرقمية ، أيضًا!
صراع الأسهم
معظم العمل في هذه الأيام يتجه إلى المجال الرقمي. مثل مكتب فوضوي ، يمكن أن يسبب سطح المكتب للكمبيوتر الفوضى أو الملفات الرقمية غير المنظمة (أو عدم وجود ملفات) أيضا الإجهاد لا لزوم لها. بدلاً من ذلك ، تأكد من إنشاء بنية ملفات صلبة ، وتنظيف سطح المكتب بانتظام ، وتنظيم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، هذا النوع من الأشياء. أن تكون قادرًا على التنقل في طريقك والبحث عن مستندات مهمة ستؤدي بالتأكيد إلى زيادة الإنتاجية.
13 الحصول على ما يكفي من النوم
صراع الأسهم
النوم مهم للغاية ، لكن على الأرجح لا تحصل على ما يكفي منه. إن جعلك أولوية في النوم سيساعدك في العديد من مجالات حياتك ، حيث تكون حياتك العملية واحدة من هذه المجالات. يساعد الحصول على مقدار النوم الموصى به على منع الإرهاق ، ومساعدتك في التعافي من التشتيت بشكل أسرع ، وتحسين ذاكرتك ، وأكثر من ذلك بكثير. في حين أن البقاء مستيقظًا لمدة ساعة واحدة إضافية لإنجاز شيء إضافي قد يبدو مثمرًا ، إلا أنه سيؤذيك في اليوم التالي. معظم الأشياء يمكن أن تنتظر لفترة أطول مما تعتقد. لذلك ، في رعاية صحتك ، فإنك تهتم بعملك. إنها علاقة تكافلية لا يمكنك تجاهلها.
14 الاستفادة من التكنولوجيا
صراع الأسهم
في عصر التطبيقات ، هناك العديد من أدوات الإنتاجية في السوق لمساعدتك على العمل بذكاء وليس بجدية أكبر. يساعدك Hootsuite على جدولة منشورات وسائل التواصل الاجتماعي في وقت مبكر ، ويمكن لتقويم Google تنبيهك حتى لأكثر المهام الدقيقة ، وهناك عدد لا يحصى من أدوات إدارة المشاريع في السوق (على سبيل المثال: Basecamp). اصنع هذه الأدوات مثل مساعدك الشخصي. أو ، إذا كنت بحاجة إلى إنسان حقيقي…
15 استئجار مساعد الظاهري
صراع الأسهم
يعد تعيين مساعد افتراضي ، أو VA ، فكرة رائعة ، خاصة إذا كنت تدير أعمالك الخاصة. يساعدك VA على أنه يمكنك تفويض المهام التي لا تملك الوقت الكافي لها ويسمح لك بالتركيز على المهام الأكبر والأكثر تخصصًا التي تفضل قضاء بعض الوقت عليها. كذلك ، سوف يساعد قسم شؤون الموظفين بقية موظفيك على العمل بشكل أكثر فاعلية أيضًا.
16 اجعل يومك يوم إعادة التشغيل
صراع الأسهم
الأحد مخيف. نحن جميعا نحصل عليها. تتمثل إحدى طرق تحويل هذه الطاقة المتقلبة إلى طاقة منتجة في الاستفادة من اليوم باعتباره يومًا لإعادة التشغيل (أو احصل على الحياة معًا). قم بغسل ملابسك ، وقم باعداد وجبتك ، واشترك في التمرين ، ثم تحقق من جدول مواعيدك للأسبوع القادم حتى لا تكون هناك مفاجآت أو مواعيد نهائية لم يتم تفويتها. الاحد كسلان ، أن يذهب!
تأكد من أن جميع أهدافك ومواعيدك النهائية قابلة للتحقيق فعليًا
لا يوجد شيء أسوأ من فقدان موعد نهائي أو عدم تحقيق هدف حددته لنفسك. في كثير من الأحيان ، يحدث الشعور بالفشل بسبب عدم الوفاء بالموعد النهائي أو الاحباط. لكن من المهم أن تتراجع خطوة بخطوة وأن تسأل نفسك ليس فقط عن الخطأ الذي حدث ولكن أيضًا عما إذا كنت قد حددت ما فعلته في الوقت الذي خصصته فيه في البداية. وفقًا لاري كيم من The Startup ، فإن البدء بخطوات الطفل ومتابعة طريقك من هناك هو أفضل مسار للعمل.
18 شاهد كمية الكافيين
نعم ، الكل يحب فنجان جيد من جو في الصباح. ولكن الإفراط في تناول الكافيين يمكن أن يسبب مشاعر الأرق والقلق ، والتي تمنع جميع الإنتاجية. في حين أن هناك فوائد عديدة للقهوة - الذاكرة المحسنة ، الوظيفة المعرفية المعززة - من المهم أن تضع في اعتبارك الاستهلاك وتأكد من شربه بفعالية. أوه ، والكثير من الكافيين يؤدي أيضًا إلى مشاكل في النوم والاعتماد البدني.
19 تجنب الموسيقى مع الأغاني
صراع الأسهم
بقدر ما ترغب في الغناء مع أحدث أفضل 40 أغنية ، قد لا يكون من الجيد أن تفجر الموسيقى بكلمات ، لأن تلك الأغاني قد تكون أكثر تشويها. وفقًا لشركة Inc ، يلجأ العديد من المحترفين إلى الموسيقى المحيطة أو الموسيقى الآلية أثناء عملهم لتجنب الانحرافات التي قد تسببها أغنية Drake الأخيرة.
20 الالتزام بقاعدة دقيقتين
صراع الأسهم
عندما يتم تحميل اللوحة الخاصة بك بمهام كبيرة وصغيرة ، فمن السهل الحصول على شلل وتأكد من أين تبدأ. هذا هو المكان الذي تلعب دوره في الدقيقة الثانية. أه ما هذا؟ تنص قاعدة الإنتاجية التي مدتها دقيقتان عمومًا على أنه إذا استغرقت المهمة دقيقتين أو أقل لإكمالها ، فيجب عليك معالجتها على الفور. إذا لم يكن كذلك ، قم بتجفيفه لاحقًا. تضاف الأشياء الصغيرة ، لذلك لا تنتظر لإنجازها!
21 كن رطبًا!
صراع الأسهم
استثمر في زجاجة ماء قابلة لإعادة الاستخدام وتأكد من شربها وإعادة تعبئتها طوال اليوم. بعد كل شيء ، نحن بحاجة إلى الماء لتعمل ككائنات بشرية. يساعد شرب الماء في الحفاظ على نشاطك ويحسن صحتك العامة ، كل الأشياء الجيدة عندما يتعلق الأمر بالعمل طوال اليوم.
22 استخدم حاصرات الموقع
صراع الأسهم
يمكنك أن تثق بنفسك بأجهزة حجب المواقع لتلك المواقع المزعجة التي لا يمكنك الابتعاد عنها. (بالنسبة لي ، إنه Twitter.) هناك أدوات متعددة لهذا الغرض ، ولكن هناك أداة رائعة وجدت نجاحًا فيها وهي SelfControl. سيمنع هذا التطبيق الخادم لمواقع الويب التي تحددها لفترة من الوقت تحدده ، ولن يرفع الحظر حتى ينتهي هذا المؤقت!
23 افهم أنك لا تستطيع حقًا القيام بمهام متعددة
صراع الأسهم
تعدد المهام هو بالأمس ، وكذلك ليس كل ما هو ممكن فعلاً. تقسيم الانتباه بين مجموعة من علامات التبويب والمهام المختلفة لن يساعد في إنجاز أي من هذه الأشياء بشكل متزامن أو أسرع. بدلاً من ذلك ، يتم تقديم اهتمامك بشكل أفضل على شيء واحد في كل مرة.
24 التمرين
صراع الأسهم
هناك العديد من الفوائد التي يجب ممارستها ، وأحدها أنه سيحسن إنتاجيتنا. لا تحتاج لفعل أي شيء مجنون ؛ مجرد الحصول على ضخ دمك. تشير بعض الأبحاث إلى أن التمرين في الصباح يحسن الإنتاجية أكثر من ذلك ، ولكن طالما كنت تمرن على الإطلاق ، فسترى الفوائد في صحتك ومستويات الطاقة لديك وحالتك المزاجية ، بالإضافة إلى رؤية المزيد من المهام متقاطعة -تأليف لائحة. لذا ، تحرك!
25 اصنع "قائمة تم"
صراع الأسهم
بالإضافة إلى قائمة المهام الواجبة ، يمكنك أيضًا تجربة عمل قائمة "منتهية" تحدد كل ما أنجزته لليوم أو الأسبوع أو الشهر إذا كنت متحمسًا بجنون. سيساعدك هذا على رؤية كل ما قمت به وسيمنحك شعورك بالإنجاز ويبقيك متحمسًا. في بعض الأحيان ، تشعر قائمة المهام بأنها لا تنتهي أبدًا. ولكن من خلال وضع هذه الطريقة موضع التنفيذ ، سترى مدى قدرتك حقًا على ذلك. إنه شعور رائع. ولمزيد من الطرق لتنشيط نفسك ، تحقق من أفضل 40 طريقة لبدء حياتك المهنية.
