في بعض الأيام ، من المستحيل الاستمرار في العمل. يستمر هاتفك في الصراخ ، أو عقلك يتجول ، أو أنك تواجه مشكلة في التحفيز. نحصل عليه - إن التركيز على العمل أمر صعب . ولكن إليك الأخبار الجيدة: من الممكن تمامًا إعادة إنتاجيتك إلى المسار الصحيح. لمساعدتك على التخلص من الانحرافات ومعرفة كيفية التركيز في العمل ، قمنا بتجميع الأشياء المفاجئة التي قد تنجذب انتباهك ، وفقًا لمتخصصي الموارد البشرية والباحثين العلميين وغيرهم من خبراء الإنتاجية.
1 وقت النوم المتأخر
صراع الأسهم
من المؤكد أنك لن تتوقع أن تشعر بالعيون الذيل والغلبة بعد نوم سيء ، لكنك قد لا تدرك أنه حتى عادات النوم العادية الخاصة بك لا تزال غير مستحبة ، حيث ترى أكثر من ثلث البالغين باستمرار الحصول على القليل جدا من العين ، وفقا لمراكز السيطرة على الأمراض والوقاية منها (CDC). يقول كريس برانتنر ، مدرب علوم النوم المعتمد لدى SleepZoo: "قلة النوم يمكن أن يكون لها بالتأكيد تأثير سلبي على التركيز واليقظة والإنتاجية". ينصح بأخذ قيلولة بعد الظهر لتحديث طاقتك ، على الرغم من أنه يجب عليك أيضًا البدء في النوم قبل النوم إذا شعرت بالغروب على نحو منتظم.
2 هاتفك
صراع الأسهم
أنت تعرف بالفعل أن هاتفك يمثل إلهاءً ، لكنك قد لا تدرك فقط مقدار وجوده الذي يحول انتباهك. وجدت دراسة أجريت عام 2017 في مجلة رابطة أبحاث المستهلك أن مجرد وجود هاتف ذكي - حتى لو كان يجلس وجهاً لوجه على مكتبك في صامت - يمكن أن يقلل من الأداء المعرفي. المشاركون في الدراسة الذين كانت هواتفهم في جيوبهم أو حقائبهم كانت أفضل في أداء المهام الإدراكية من أولئك الذين أبقوا هواتفهم النقالة في الأفق.
بالتأكيد ، ربما لن تكون مقتنعًا أبدًا بترك هاتفك في المنزل لهذا اليوم ، ولكن على الأقل لا تبقيه بعيدًا عن الرؤية أثناء عملك.
3 وإعداداته اللون
صراع الأسهم
من خلال أيقوناتها الساطعة وصورها المبهجة ، صُممت تطبيقات مثل Instagram و Facebook لإحضارك إلى الداخل وتحافظ على عودتك للمزيد. لكنك تعلم أن التمرير عبر Twitter ليس طريقة للتركيز في العمل. هل تريد طريقة بسيطة للرد دون حذف التطبيقات تمامًا؟ يقول كريس بيلي مؤلف مشروع الإنتاجية: "قم بتشغيل وضع درجات الرمادي على هاتفك". "بهذه الطريقة ، تصبح أكثر مملة وأقل رواية. إنها مثل Instagram عبارة عن كتاب أبيض وأسود قديم". وأكثر مملة يعني إغراء أقل للتمرير!
4 تحقق الأخبار اليومية
صراع الأسهم
يقول بيلي إن البقاء في قمة الأخبار أمر مهم ، ولكن عندما نقرأ التحديثات عبر الإنترنت ، فإننا نميل إلى مجرد إخلاء المقالات والتشتت من خلال النوافذ المنبثقة وروابط "قراءة التالي". ويوصي الاشتراك في نسخة ورقية بدلا من ذلك. يقول: "إنك تغوص في مقالات أكثر عمقًا وتقضي وقتًا أقل في تحفيز الانحرافات المبرمجة لتلفت انتباهك".
5 محاولاتك لتعدد المهام
صراع الأسهم
لديك ملايين الأشياء على صحنك ، فلماذا لا تفعل كل هذه الأشياء دفعة واحدة ، أليس كذلك؟ حسنًا ، اتضح أن ذلك يقتل تركيزك. وجدت إحدى الدراسات التي أجرتها جامعة ستانفورد في عام 2016 أن الأشخاص الذين يقومون بمهام متعددة غالباً ما يكونون لديهم ذاكرة عمل أكثر احتمالا وأن يخرجوا عن مسارهم عن طريق المهام غير المهمة لأهدافهم الحالية. لذا بدلاً من إرسال رسالة بريد إلكتروني أثناء تواجدك في منتصف كتابة شريحة PowerPoint ، قم بتدوين ملاحظات لنفسك لإرسال الرسالة عند الانتهاء.
6 إعداد مكتبك
صراع الأسهم
إذا كنت جنبًا إلى جنب مع زميل آخر في العمل ، فهناك فرصة جيدة لأن الضوضاء الخلفية تجعلك تفقد التركيز. يقول بولا جولدمان ، اختصاصي الموارد البشرية: "لقد أثبت مفهوم الفضاء المفتوح الجديد الذي تبنته العديد من الشركات أنه يصرف الانتباه". قد لا يكون لديك الكثير من التحكم في المكان الذي تجلس فيه ، ولكن يمكنك اتخاذ خطوات لمساعدته على العمل من أجلك. ارتد سماعات الرأس إذا كان لديك زملاء عمل في الدردشة ، أو ابحث عن مساحة خاصة إذا كان الاتصال الهاتفي لأحد الزملاء يصرف انتباهك.
7 مكتبك فوضوي
صراع الأسهم
ربما تظن أنك تقوم بعمل أفضل ما لديك في حالة من الفوضى. ولكن أكثر من المحتمل ، مكتب فوضوي يأخذ التركيز الخاص بك بعيدا عن وظيفتك. يقول صامويل جونز ، المستشار الوظيفي ومدير الموارد البشرية في شركة ResumeGenius: "كلما كان مكتبك غير منظم ، كلما كان من المغري أن يتم المماطلة من خلال ترتيبه". يقترح قصر سطح المكتب على العناصر التي تحتاج إلى استخدامها باستمرار ، مثل الأقلام والمفكرة والقدح والساعة. يجب وضع أي شيء آخر بعيدًا أو وضعه في درج.
8 العمل المشغول الذي تسنده لنفسك
صراع الأسهم
يقول جونز: "أحد الهاء الرئيسية للمكاتب هو" العمل ، "أو العمل الذي تقوم بإنشائه لتجنب الأعمال الأخرى التي عادة ما تكون أكثر أهمية". "قد يشمل ذلك التحقق من رسائل البريد الإلكتروني الجديدة أو إنشاء قوائم مهام عملك بدلاً من القيام بذلك فعليًا أو إعادة تنظيم نظام الملفات الخاص بك." إنه يوصي بوضع قائمة مهام صلبة - مليئة بأهم مهامك - في بداية اليوم ، ومحاولة عدم الابتعاد عن الأهداف التي حددتها.
9 ليس لديك فكرة من أين تبدأ
صراع الأسهم
مهمة غير منظمة يمكن أن تجعلك تشعر بالشلل لأنه ليس لديك فكرة من أين تبدأ. إذا كنت تتجنب مشروعًا لأنه غالب جدًا ، فحاول إعداد قائمة خطوة بخطوة بما يجب القيام به - تحتاج إلى أن تكون الكلمة الأساسية هنا - ثم ابدأ في مهاجمة قائمة مهامك الجديدة.
10 مهامك غير مجزية
صراع الأسهم
وفقًا لبيلي ، من المرجح أن نتسبب في حدوث تسويف إذا كانت المهمة تندرج في واحدة من خمس فئات: إنها مملة أو محبطة أو صعبة أو غير منظمة أو غير مجزية. يقول: "كلما زاد عدد هذه الصفات التي تنطوي عليها المهمة ، زاد احتمال تأجيلها". إذا كانت المهمة مملة للعقل ، فهرب إلى المقهى واستمتع بتناول القهوة أثناء ربط حزام الأمان ، كما يقترح.
11 أنت تقوم بفحص الأشياء خارج قائمة مهامك الشخصية
صراع الأسهم
يقول جونز: "بالنسبة لبعض الموظفين ، فإن الفكر ،" أوه ، سوف يستغرق الأمر دقيقتين فقط لطلب المزيد من طعام الكلاب "أو ما شابه ذلك. "الأمر متروك حقًا للموظفين لتقرير ما إذا كانت هذه طريقة مناسبة لقضاء وقتهم. طالما أنهم لا يتسببون في المماطلة أو يتخلفون عن العمل ولا يعترض رئيسهم ، فقد يكون الأمر على ما يرام". ولكن إذا كنت تقضي ضعف المدة التي تقصدها في الانتظار مع خدمة العملاء ، فمن المحتمل أن تكون هذه علامة يجب عليك حفظها بعد ساعات.
12 توقعاتك العالية من نفسك
صراع الأسهم
عندما يكون لديك مهمة صعبة لمدة ثلاث ساعات أمامك ، فلا عجب أن ينتهي بك الأمر إلى الانشغال بمهام ضارة بدلاً من ذلك. بدلاً من إخبار نفسك أنك ستركز لمدة ثلاث ساعات كاملة ، وعد نفسك بأنك ستحصل على 15 دقيقة فقط من الطريق ، كما يقترح بيلي. عليك بناء المزيد من الزخم مما تعتقد. يقول: "هذه المقاومة مكدسة دائمًا في بداية المهمة". "قد يستغرق الأمر ثلاثة أشهر لبدء الشجاعة ، ولكن بعد ثلاث دقائق ، يمكننا أن نذهب لساعات."
13 إعدادات الإخطار الخاص بك
صراع الأسهم
قم بإيقاف تشغيل الإشعارات في التطبيقات التي لا تعمل ، إذا كنت تستطيع أثناء يوم العمل. يقول بيلي: "إن الأشياء التي تعرقل انتباهنا عادة ما تكون الأشياء الأكثر حداثة التي نحيط بها أنفسنا". "إنها هواتفنا والأخبار والبريد الإلكتروني الذي يأتي." يعد فحص بريدك الإلكتروني في كل مرة تشاهد فيها رسالة جديدة طريقة مؤكدة لتفقد التركيز في المكتب.
14 جدولك المليء بالاحتكاك من الاجتماعات المتعاقبة
صراع الأسهم
من السهل الابتعاد عن المسار أثناء الاجتماعات ، حيث يبدأ الجميع في الحديث عن حفلات أعياد ميلاد أطفالهم وإلى أين سيذهبون إلى المكتب في ساعة سعيدة. يقول جيف ريزو ، الرئيس التنفيذي لـ RizKnows و The Slumber Yard: "لقد وضعنا حدودًا زمنية على أحداثنا الاجتماعية". "إذا كان لدينا اجتماع ، فإننا نتأكد من أنه ينتهي على الفور ، والموظفون خارج مكاتبهم." عندما تقود اجتماعًا ، حاول أن تفعل نفس الشيء ، وأعد المحادثة مرة أخرى إلى الموضوع إذا كان أعضاء فريقك يبتعدون عن الموضوع.
15 زميلك في الشطي
صراع الأسهم
يقول ستايسي كابريو ، مدرب الأعمال ، إن التحدث إلى زملاء العمل هو أحد أكبر الأشياء التي تصرف الانتباه في المكتب. "قد يكون الحديث عن العمل ، أو أي شيء غير متعلق بالعمل ، ولكن بغض النظر عن الموضوع ، فإنه يكسر تركيز الموظف ويستخرج جزءًا كبيرًا جدًا من عمل يومه الإجمالي" ، كما تقول. ما لم تكن بحاجة إلى إجراء مناقشة متعمقة ، فمن الأفضل لك إرسال بريد إلكتروني سريع إلى زميل عندما يكون لديك سؤال أو تحتاج إلى مشاركة بعض المعلومات.
16 غداء مكتبك الحزين
صراع الأسهم
قد يبدو التمسك بغداءك أمام جهاز الكمبيوتر الخاص بك بمثابة خطوة موفرة للوقت لموظف شديد التركيز ، ولكنه في الواقع له تأثير معاكس. وجدت دراسة 2013 من جامعة بيركلي أن أخذ استراحة غداء فعلية يساعدك على تحديث طاقتك وتعزيز إنتاجيتك في وقت لاحق بعد الظهر. إذا كنت ترفض مغادرة مكتبك ، فمن المحتمل أن ينتهي بك المطاف في هبوط ضبابي لمدة ساعة أو ساعتين بعد تناول الطعام.
17 زجاجة الماء الفارغة
ستوك
وجدت دراسة نشرت عام 2018 في مجلة " الطب والعلوم في الرياضة والتمرين" أنه حتى الجفاف الخفيف يمكن أن يضعف الأداء الإدراكي ، خاصة عندما يتعلق الأمر بالمهام الشاقة. يقول وين أنتوني ، خبير المياه في Water Filter Data: "معظم الناس ينتظرون حتى يشعروا بالعطش لشرب الماء ، لكن هذا يعني عادة أنك تعاني بالفعل من جفاف خفيف". ينصح بشرب 0.5 إلى 1 أونصة من الماء لكل رطل من وزن الجسم كل يوم.
18 الإجهاد الخاص بك
صراع الأسهم
هذا يخرج لأولئك منكم الذين "يعملون بشكل أفضل تحت الضغط". اتضح أن الشعور بالإرهاق لن يساعدك على التركيز. وجدت دراسة نشرت عام 2010 في المجلة الدولية للإنتاجية وإدارة الأداء أن العمال المجهدين أقل إنتاجية ، خاصةً إذا استمر العمل في حياتهم الشخصية. حتى لو كنت تشعر أنك في رأسك ، فافعل ما تستطيع لترك العمل في المكتب ، وقضاء أمسياتك في الاسترخاء.
19 حبك الحياة
صراع الأسهم
لا يوجد شيء أكثر إثارة من الرومانسية الجديدة - وهو بالتأكيد أكثر متعة من العمل. يقول Trish McDermott ، مدرب المواعدة في Meetopolis الذي ساعد في إطلاق Match.com في عام 1995 ، أن الإغراء باستخدام تطبيقات المواعدة في العمل قد زاد مع مرور الوقت. وتقول: "تزداد الأمور سوءًا إذا كنت تقابل مبارياتك شخصيًا وأصبح لديك الآن مزاح غامر يجري عبر النصوص".
لتجنب هذا الهاء ، حدد بعض القواعد الأساسية لنفسك وقم بإيقاف تشغيل إشعارات تطبيقات المواعدة. بهذه الطريقة ، لن تركز على ما تقوله لمباراة جديدة أثناء محاولة كتابة المذكرة التي كنت تعمل عليها.
20 نقص التغذية السليمة
صراع الأسهم
قد يكون سبب نقص المواد الغذائية هو السبب في صعوبة التركيز على العمل. تقول أرييل ليفيتان ، دكتوراه في الطب ، المؤسس المشارك لفوس فيتامين والمؤلفة المشاركة لفيتامين سولوشنز: " يمكن أن يكون لمستويات الحديد المنخفضة ، ونقص فيتامين د ، وعدم كفاية ب 12 تأثيرات عميقة على الذاكرة والانتباه". ألقِ نظرة على نظامك الغذائي إذا كنت تشعر بالتباطؤ - حاول إضافة المزيد من الأطعمة الغنية بالمغذيات إلى خطة الأكل الخاصة بك ، أو ضع الفيتامينات المتعددة التي تحتوي على العناصر الغذائية التي تحتاجها.
21 اكتئابك
ستوك
إذا كنت تتجاهل صحتك العقلية من أجل حياتك المهنية ، فقد حان الوقت لإعادة التفكير في استراتيجيتك. وجدت دراسة أسترالية نشرت في المجلة الدولية للعمل والصحة والمنظمة في عام 2013 أن ضغوط العمل ، إلى جانب البلطجة ، تزيد أعراض الاكتئاب سوءًا ، مما يؤدي إلى انخفاض الإنتاجية. إذا كنت تعتقد أنك تعاني من الاكتئاب ، فمن المهم أن تطلب المساعدة ؛ يمكن أن يوصي طبيبك بالعلاج أو الأدوية التي يمكن أن تعيدك إلى المسار الصحيح.
