وغالبا ما يعتبر التسويف العدو المميت للإنتاجية. ومع ذلك ، رغم أننا كنا مشروطين للاعتقاد بأنه لا توجد طريقة جيدة لإرجاء شيء ما على قائمة مهامنا ، إلا أنه في الواقع بعيد عن الحقيقة. أدخل: المماطلة المنتجة. على عكس مسؤوليات تأخير مشاهدة التلفزيون أو إرسال الرسائل النصية ، يمكن أن تساعدك أشكال التسويف المثالية في إنجاز مهامك بكفاءة أكبر على المدى الطويل.
"كلما قمنا بقمع مشاعرنا" لا نريد أن نفعل "، قل احتمال قيامنا بكل ما هو" ، أوضح الطبيب النفسي كارين ر. كوينيج ، M.Ed. ، LCSW. "من خلال عدم الضغط على أنفسنا للقيام بسلوك أو اتخاذ إجراء ، وبدلاً من ذلك نفحص المشاعر التي تجعلنا لا نريد القيام بذلك ، من المحتمل أن نكون قادرين على العمل من خلال هذه المشاعر وحل ازدواجنا".
لا تعرف كيف تبدأ؟ هذه النصائح للتسويف بشكل منتج ستجعلك تحول هذه الاستراحات إلى شيء مفيد في أي وقت من الأوقات.
1 المشي.
صراع الأسهم
قد يكون السير حول الكتلة هو الشيء الذي تحتاجه لتحسين تركيزك عندما تشعر بالرغبة في المماطلة. وجدت دراسة نشرت عام 2008 في رسائل العلوم العصبية أن التمارين الرياضية لمدة 10 دقائق فقط كانت كافية لتحسين التركيز والانتباه لدى المراهقين في المدرسة. لذلك حتى لو كان لديك بضع دقائق فقط لتجنيبها ، استخدم هذا الوقت بحكمة وتحرك.
2 اصنع قائمة مهام.
صراع الأسهم
تريد تحويل تلك اللحظات من التسويف إلى لحظات من الإنتاجية؟ ابدأ بوضع قائمة مهام. إن تدوين المهام التي تحتاج إلى إكمالها يمكن أن يساعدك على الاستعداد عقليا لإخراجها من الطريق وتصبح أكثر وعيا بالموارد من حولك التي يمكن أن تساعدك في القيام بذلك.
وكما أشار Art Markman ، أستاذ علم النفس والتسويق بجامعة تكساس في أوستن ، في Fast Company ، فإن مجرد قراءة قائمة المهام "يساعدك على تذكيرك بما تحاول إنجازه في المقام الأول" و "يستعد عقلك لحل المشكلة."
3 اكتب انحرافاتك باليد.
صراع الأسهم
الخطوة الأولى نحو القضاء على الانحرافات هي تحديدها. وعندما تحدد ما الذي يسبب لك المماطلة ، فإن تدوين هذه الأشياء يمكن أن يساعدك على تجزيء ما تقضيه ووقته.
فقط تأكد من أنك تستخدم قلم وورقة على الكمبيوتر المحمول عندما تكتب ما يدور في ذهنك: في عام 2014 ، وجد الباحثون في جامعة برينستون وجامعة كاليفورنيا في لوس أنجليس أن كتابة الأشياء باليد تساعد على الاحتفاظ بالمعلومات والتركيز أكثر من الكتابة على جهاز كمبيوتر.
خطوة 4 إرسال تحديثات التقدم إلى صديق أو زميل.
5 خذ استراحة الغداء.
صراع الأسهم
حتى في الأيام التي تشعر فيها أن قائمة مهامك لا تنتهي أبدًا ، تأكد من قضاء ساعة في الغداء. وجدت دراسة استقصائية أجريت عام 2018 من ماركة Tork للنظافة أن 78 بالمائة من العمال الذين يتناولون استراحات الغداء كل يوم يعتقدون أنهم عاملون فعالون وفعالون ، شعر 71 بالمائة ممن لم يتركوا مكاتبهم لتناول طعام الغداء بالطريقة نفسها.
6 وخذ استراحات طوال اليوم.
صراع الأسهم
بدلاً من السماح لنفسك بالتسويف كلما صدم المزاج ، حاول جدولة بعض فترات الراحة ليومك. وجدت إحدى الدراسات التي نشرت عام 2011 في مجلة Cognition أنه في حين أن الأشخاص الذين أكملوا المهمة دون توقف لمدة 50 دقيقة شهدوا انخفاضًا في أدائهم بمرور الوقت ، فإن أولئك الذين حصلوا على فترتين قصيرتين كان لديهم مستوى ثابت من الأداء.
وقال أليخاندرو ليراس ، مؤلف الدراسة وأستاذ علم النفس بجامعة إلينوي في بيان صحفي "إن إلغاء تنشيط أهدافك وإعادة تنشيطها يسمح لك بالبقاء مركزًا". "عند مواجهة مهام طويلة ، من الأفضل فرض فترات راحة قصيرة على نفسك. سوف تساعدك فترات الراحة الذهنية القصيرة على الاستمرار في التركيز على مهمتك!"
فكر في مهامك بعبارات محددة ومحددة.
صراع الأسهم
إذا كنت من الأشخاص الذين يفضلون أداء وظائفهم الوظيفية بطريقة أكثر تجريدية - بمعنى أن كنت تفكر في مهمة ما بدلاً من إنشاء خطة لحلها بالفعل - فقد ترغب في تغيير عملك إستراتيجية. وجدت دراسة نشرت عام 2008 في العلوم النفسية أن الطلاب الذين اقتربوا من الاستبيان بشكل ملموس كانوا أكثر عرضة لإنجازه في الوقت المناسب من أولئك الذين فكروا فيه بشكل تجريدي. وخلص مؤلفو الدراسة إلى أن "مجرد التفكير في المهمة بمصطلحات أكثر تحديداً ، يجعل الأمر يبدو وكأنه ينبغي الانتهاء منها عاجلاً وبالتالي المماطلة".
8 عامل نفسك بلطف.
صراع الأسهم
بدلاً من الشعور بالغموض تجاه ميلك إلى المماطلة ، أضف بعض التفاؤل الذي تشتد الحاجة إليه في يومك بتأكيدات إيجابية. يمكن أن يساعدك علاج نفسك بلطف بدلاً من هدم نفسك على الشعور بثقة أكبر وتحسين جودة وكمية عملك على المدى الطويل ، وفقًا لدراسة ميدانية أجريت عام 2002 من جامعة تينيسي.
9 مضغ بعض العلكة.
صراع الأسهم
في المرة القادمة التي تجد فيها نفسك مرهقة ، حاول مضغ قطعة من العلكة. وجدت إحدى الدراسات التي نُشرت عام 2013 في المجلة البريطانية لعلم النفس أنه عند إجراء مهمة صوتية ، فإن الأشخاص الذين يمضغون اللثة لديهم نتائج أكثر دقة من أولئك الذين لم يفعلوا ذلك.
10 العب بعض ألعاب الدماغ.
11 قراءة مقال مثير للاهتمام.
صراع الأسهم
فقط لأنك بحاجة إلى استراحة لا يعني أنك بحاجة إلى إيقاف تشغيل عقلك بالكامل. بدلاً من ذلك ، يمكن أن تساعدك قراءة الأخبار في التخلص من الإجهاد بشكل إنتاجي واستعادة رأسك في اللعبة.
12 نظف صندوق الوارد الخاص بك.
صراع الأسهم
يمكن للبريد الوارد المزدحم أن يتسبب في خسائر فادحة. لذلك ، إذا كنت تشعر أنك لا تستطيع التركيز ، فحاول الاستجابة لرسائل البريد الإلكتروني الهامة وحذف رسائل البريد العشوائي ؛ يمنحك التخلص من المهام الرقمية على اللوحة بعض راحة البال الجادة ويسمح لك بالتركيز على المهام الأكثر إلحاحًا في متناول اليد.
13 شراء نبات محفوظ بوعاء لمكتبك.
صراع الأسهم
شعور غير مثمر بشكل خاص؟ توجه إلى أقرب محل لبيع الزهور واشترِ نفسك معمل مكتب! وجدت دراسة أجريت عام 2014 من جامعة إكستر أنه عندما تعرض العمال لأماكن المكاتب المليئة بالنباتات ، كانوا أكثر سعادة وأكثر إنتاجية. الفوز للفوز!
14 تبديل البيئة الخاصة بك.
صراع الأسهم
تلك الجدران الأربعة نفسها التي تحدقين بها كل يوم قد تشعر بأنها أقل من الملهم ، وفي بعض الحالات ، قد تجعلك أكثر عرضة للتسويف. لذلك ، إذا كنت تريد أن تجعل نفسك أكثر إنتاجية ، فحاول تغيير بيئتك كلما بدأت تشعر بالتجول. وجدت دراسة نشرت عام 2006 في مجلة نيورون أن الجدة يمكن أن تزيد من الإبداع ، وبالتالي فإن تغيير المشهد قد يجعلك مجرد عامل أفضل وأسرع في النهاية.
15 قم بتمرين سريع.
صراع الأسهم
هل لديك سوى 10 دقائق لتجنيب خلال النهار؟ رائع - هذا كثيرًا طوال الوقت الذي تحتاجه لتنشيط عضلاتك وعقلك في الصالة الرياضية. قامت إحدى الدراسات التي نشرت عام 2017 في مجلة Neuropsychologia بتحليل آثار ممارسة التمارين الرياضية لمدة 10 دقائق على حل المشكلات والاهتمام ، ووجدت أن الأشخاص الذين شاركوا في الدراسة قد شهدوا تحسنًا بنسبة 14٪ في الأداء الإدراكي.
16 استمع إلى البودكاست.
صراع الأسهم
أثناء محاولة استعادة التركيز ، فكر في مشاهدة ملفات podcast المفضلة لديك. يمكن أن يساعد الاستماع إلى البودكاست المثير للفكر في تنشيطك مع إعطاء عقلك دفعة قوية على طول الطريق.
17 هل تأمل دقيقة واحدة.
صراع الأسهم
الإجهاد هو عامل كبير عندما يتعلق الأمر بالتسويف. الاخبار الجيدة؟ إن دراسة بضع دقائق من يومك للتأمل يمكن أن يساعد في تقليل مستويات التوتر لديك وتحسين تركيزك ، وفقًا لدراسة نشرت عام 2010 في مجلة Psychological Science . قد يكون هذا هو الشيء الوحيد الذي تحتاجه للعودة إلى المسار الصحيح.
18 عالج مشكلة أصغر.
صراع الأسهم
إذا كنت تشعر بأنك لا تستطيع التعامل مع المشكلات الأكبر على طبقك ، فابدأ بمشكلة أصغر أولاً. من خلال شطب عنصر أصغر من قائمة مهامك ، ستعطي نفسك دفعة الثقة اللازمة لتحقيق تلك الأهداف الأكبر.
19 تحدث مع صديق.
صراع الأسهم
القليل من الكلام يمكن أن يقطع شوطًا طويلًا عندما يتعلق الأمر بتخفيف التوتر الذي قد يسبب لك المماطلة. والأفضل من ذلك ، أن التحدث إلى أحد المقربين الموثوقين حول ما تشعر به والاستماع إلى نصائحهم يمكن أن يساعدك على اكتشاف حلول للمشكلة التي قد لا تتوصل إليها بمفردك.
20 اشرب بعض الماء.
صراع الأسهم
تتكون كل من عقلك وقلبك من حوالي 73 في المائة من المياه ، وفقًا لوزارة الداخلية الأمريكية. بمعنى آخر ، يحتاج دماغك إلى الماء لكي يعمل ، وبالتالي فإن استخدام فترة من المماطلة للتشويش على كوب من الماء يمكن أن يكون مجرد ما تحتاج إلى إعادة ضبطه. وإذا لم تكن مقتنعًا بأهمية H 2 0 ، فاقرأ ما يحدث لجسمك عندما لا تشرب كمية كافية من الماء.
