وفقًا لتقرير صادر عن الرابطة الوطنية للمنظمين المحترفين ، فإننا نقضي ، في المتوسط ، سنة واحدة من حياتنا في البحث عن العناصر المفقودة - سواء كانت مادية (محفظة ، مفاتيح ، وثيقة مهمة) أو رقمية (رسائل بريد إلكتروني ، صور ، تلك الأغنية التي تتعثر في رأسك). سنة واحدة! ماذا يمكنك أن تفعل مع سنة إضافية على يديك؟
لحسن الحظ ، أصبح تنظيم حياتك - من أدراج مكتبك إلى صندوق الوارد الوارد في بريدك الإلكتروني - بلا عناء. كما يقول المثل ، هناك تطبيق لذلك - أو بالأحرى ، هناك عدد لا يحصى من التطبيقات ، وكلها مصممة لترتيب أجزاء معينة من حياتك. ضعها معًا وستجد في جيبك جهازًا مخصصًا لتبسيط كل جزء من حياتك. فقط اضغط على زر التنزيل وستتوقف تطبيقات منظم الحياة هذه مباشرة عن العمل - لا يلزم وجود مساعد شخصي.
1 IFTTT
إن IFTTT ، الذي يشير إلى "إذا كان هذا بعد ذلك ،" مفيد لما هو أبعد أحلامك. إذا كنت غالبًا ما تطغى على العديد من التطبيقات ووظائفها المختلفة المختلفة ، فإن IFTTT هنا لتبسيط حياتك الرقمية. يمنحك التطبيق العديد من الطرق لتوصيل جميع خدماتك ، المسماة "تطبيقات صغيرة". تعمل هذه التطبيقات الأساسية على أتمتة سير العمل اليومي ، سواء كنت تستخدم مواقع ويب أو تطبيقات. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار إرسال IFTTT لمستخدمي البريد الإلكتروني تلقائيًا عندما يعلقون على مدونة WordPress الخاصة بك. أو يمكنك حتى تثبيت برنامج صغير يعمل على تشغيل الأنوار في منزلك بمجرد إيقاف السيارة في المرآب. وتلك هي مجرد غيض من فيض.
2 إفتح
لفترة طويلة جدًا ، عانينا من غضب البريد الوارد غير الفارغ. للتخلص من كل اشتراك غير مرغوب فيه (كان لدي 135 ، إذا كنت فضوليًا) ، فسيقوم Unroll.Me بمسح صندوق الوارد الخاص بك لتزويدك بالقائمة الكاملة لاشتراكاتك. بعد ذلك ، من تلك القائمة ، يمكنك اختيار إما إلغاء الاشتراك أو الاحتفاظ بالاشتراك أو إضافته إلى مجموعة ، وهي عبارة عن مجموعة من أي اشتراكات تختار الالتصاق بها ، بحيث ستتلقىها بعد ذلك كبريد إلكتروني منفرد مرة واحدة في الأسبوع. البريد الوارد صفر ينتظر مع هذا التطبيق منظم الحياة.
3 رحلة
بدلاً من مجرد توجيه رحلتك التالية ، ربما يجب أن تحاول تحميل خططك إلى واحدة من أفضل تطبيقات المنظم في السوق ، TripIt. لاستخدام Tripit ، ما عليك سوى إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني لتأكيد رحلة الطيران أو الفندق أو استئجار السيارة إلى التطبيق ، والتي ستنشئ قائمة مهام خطط السفر الخاصة بك. والأفضل من ذلك ، أن خطط السفر هذه متوفرة دائمًا - حتى عندما تكون عالقًا في القطار بدون خدمة. إذا كنت مسافرًا متكررًا ، فقد يكون من المستحسن الاستثمار في Trip It Pro ، حيث ستتلقى إشعارات فورية إذا تأخرت رحلتك أو ألغيت. وإذا تم إلغاء رحلتك ، فسوف يجد لك التطبيق رحلة أخرى على الفور. أخيرًا - مزيد من الوقت لقضاء إجازتك فعليًا.
4 24 م
24me: في تلك الأيام التي كان من الممكن فيها بالفعل استخدام ثلاثة أزواج إضافية من الأيدي والأدمغة لمساعدتك في إكمال قائمة مهامك. يتيح لك تطبيق منظم الحياة هذا إنشاء كل من المهام الرقمية والمادية (مثل تثبيت لوحة) التي يمكن أن تصل إلى تطبيقات أخرى ، مثل Facebook و TaskRabbit وخدمة التمويل الشخصي PageOne ، على سبيل المثال لا الحصر. سوف يمنحك التطبيق تذكيرات للتحقق من المهام ، غالبًا بطريقة سهلة لك لإكمال المهمة المذكورة. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى دفع فاتورة ، فستقدم لك 24me رابطًا لدفعها.
5 LastPass
ربما لا نحتاج أن نخبركم بالعديد من الطرق التي تعرض نفسك بها للخطر باستخدام نفس كلمة المرور لكل شيء . لمنح نفسك مزيدًا من الاختلاف في كلمة المرور مع مزيد من الأمان ، فقد حان الوقت لتوظيف مهارات مدير كلمة المرور LastPass. Penny-pinchers ، خذ ملاحظة: على الرغم من أن هذا التطبيق غير مجاني ، فإن الرسوم الشهرية من 2 إلى 4 دولارات ، حسب احتياجاتك ، توفر مكانًا لتخزين كلمات المرور وإنشائها وتذكرها. هذا التطبيق رائع أيضًا للشركات الصغيرة ، حيث يمكن لعدة مستخدمين مشاركة الوصول إلى كلمات مرور معينة.
6 جيب
يتيح لك تطبيق Pocket مساحة لحفظ كل مقالة وفيديو وصورة تجدها على الويب أو الوسائط الاجتماعية. في الأساس ، بدلاً من وضع إشارة مرجعية على كل شيء على رحلات سفاري على الإنترنت ، يمكنك إرساله إلى التطبيق حيث سيتم تخزينه وحفظه. والأفضل من ذلك ، لديك خيار مشاركة أي من وسائطك المحفوظة مع مجتمع Pocket أو أي من منصات الوسائط الاجتماعية.
7 Todoist
هذا التطبيق هو تطبيق قائمة المهام لهؤلاء الأشخاص الذين يحتقرون إعداد قوائم المهام. في تطبيق Todoist ، يمكنك إنشاء وتخزين وإدارة المهام كلها في واجهة سهلة الاستخدام فائقة. ليس ذلك فحسب ، بل يمكنك أيضًا تجميع المهام وإدارة المشاريع استنادًا إلى فئاتها المختلفة مثل "الشخصية" و "التسوق" و "العمل" و "المهمات". ستظهر كل هذه المهام في صندوق الوارد الخاص بالمهمة ، حيث ستحصل على ترتيب أولوياتها من هناك. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تشغيل مزامنة القوائم بين سطح المكتب والهاتف والكمبيوتر اللوحي. أخيرًا ، قائمة مهام لا تمنحك القلق على الفور.
8 RescueTime
إذا كنت من النوع الذي تقضي ساعات على هاتفك كل يوم (تشير البيانات إلى أنك) ، فإن RescueTime هو التطبيق المناسب لك. يعد برنامج RescueTime مفيدًا بشكل خاص لأولئك الذين يتطلعون إلى تحسين وقتهم بشكل كامل ، أو ربما لأولئك الذين يتطلعون إلى قطع الاتصال ، وذلك لإثبات أنه واحد من أفضل تطبيقات المنظم في السوق. يحدد RescueTime وقتك الذي يقضيه في كل تطبيق وموقع إلكتروني في رسم بياني بسيط للغاية. لأولئك الذين يتطلعون إلى تقليص الوقت الذي يقضونه في تصفح التطبيقات بدون هدف ، يمكنك تعيين أهداف لنفسك يتم تتبعها بعد ذلك على التطبيق.
9 Mindnode
Mindnode هي لجلسة العصف الذهني السريعة في رحلتك الصباحية ، أو للقصة التي تنوي كتابتها ، لكن كل أجزاء اللغز لا تأتي معًا. أخيرًا ، اجعل قصتك مباشرة من خلال هذا التطبيق سهل الاستخدام. لبدء عملية العصف الذهني الخاصة بك ، يمكنك إنشاء "عقدة" رئيسية مع غيرها من الشبكات الفرعية الناشئة في خطوط ملونة من الأصل. لذلك ، تخلص من مجلة الأحلام وقم بتنزيل Mindnode للحفاظ على جميع أحلامك في مكان آمن واحد.
10 My Fitness Pal
أينما كنت في رحلة لياقتك البدنية ، فإن My Fitness Pal by Under Armor هنا للمساعدة. أولاً ، سيقوم المستخدمون بوضع المعلومات الأساسية حول الطول والوزن ونشاط التمارين الرياضية وأهداف الوزن. بمجرد إدخال هذه المعلومات ، سيخبرك التطبيق بعدد السعرات الحرارية التي يجب أن تتناولها يوميًا بناءً على طولك ووزنك ونشاط التمارين الرياضية من أجل إنقاص (أو زيادة) وزنك بكفاءة. يمكنك تتبع كل وجبة وتجريب طوال يومك في التطبيق - في الواقع ، فإن أكثر ما يميز جهاز My Fitness Pal هو مكتبة الطعام الهائلة التي يحتوي عليها. إذا لم تتمكن من العثور على ما تبحث عنه على التطبيق (وهو أمر مستبعد جدًا ، فيمكنك إدخاله يدويًا. تتم مزامنة My Fitness Pal أيضًا مع Apple Health ، مما يعني أن خطواتك المتعقبة ستظهر على التطبيق على أنها حسنًا ، مع مراعاة إجمالي السعرات الحرارية لكل يوم.
11 صالح ملاحظات
استدعاء جميع مدمني الصالة الرياضية - يتصل تطبيق منظِّم الحياة هذا باسمك. يسمح Fit Notes للمستخدمين بتسجيل وتتبع الممثلين والتدريبات أثناء التنقل. كما يتيح لك إنشاء تقويم اللياقة الخاص بك مقدمًا ، وخلال هذه التدريبات ، يمنحك التطبيق مؤقت راحة ، يمكنك تعيينه بنفسك. والأفضل من ذلك ، يمكنك أن تظل على قمة أهداف اللياقة البدنية الخاصة بك باستخدام الرسوم البيانية لـ Fit Notes لتقدمك حتى الآن.
12 إيفرنوت
هذا التطبيق رائع بشكل خاص لطلاب الجامعات الذين يتطلعون إلى إنقاذ بعض الأشجار — أو الغابات ، حقًا. نظرًا لأن Evernote يعمل على معظم الأنظمة ، يمكن للمستخدمين الاستفادة من العديد من مزايا تطبيق تدوين الملاحظات من أي مكان. قم بتنظيم ملاحظاتك في "دفاتر ملاحظات" منفصلة أو ، إذا كنت سئمًا من الكتابة ، يمكنك بسهولة تحميل التسجيلات الصوتية إلى التطبيق. تعد Evernote أيضًا أداة رائعة للشركات التي تتطلع إلى مشاركة الملاحظات وقوائم المهام والرسوم البيانية. سواء كنت مبتكرًا لقوائم المهام أو تبحث فقط عن وسيلة لتوثيق جميع أفكارك المفككة ، فإن Evernote هي وسيلة رائعة لزيادة الإنتاجية.
13 دروببوإكس
في حين أن Dropbox هو أحد أفضل تطبيقات المنظم لتحميل الملفات وحفظها وإرسالها ، إلا أن هناك بعض المزايا التنظيمية الجادة التي قد لا تستفيد منها بالفعل. على سبيل المثال ، يمكنك أيضًا استخدام Dropbox لمزامنة مكتبة الموسيقى الخاصة بك بين أجهزة الكمبيوتر والسحابة ، لذلك هو نفسه على كل نظام أساسي. ولكن ربما تكون أفضل إستراتيجية لتوفير الوقت يوظفها التطبيق هي قدرة المستخدمين على أتمتة الملفات من الداخل. باستخدام Dropbox Automator ، يمكنك تحويل صورة بمجرد إسقاطها أو تحميل الصور الخاصة بك مباشرةً على Facebook.
14 HomeZada
HomeZada: لأنه في نهاية أسبوع العمل الطويل ، من سيتذكر بالفعل إصلاح صنبور متسرب في الحمام في الطابق العلوي؟ حسنًا ، سوف تتذكر الآن ، من خلال تطبيق إدارة المنزل الرقمي المخصص هذا. لتحقيق أقصى استفادة من التطبيق ، تأكد من شراء الإصدار المتميز (59 دولارًا ، يتم سداد الفواتير سنويًا) الذي يتيح لك إنشاء المهام ، والقيام بالمهام الموصى بها (مثل إصلاح ذلك الصنبور المتسرب) ، وتتبع إنفاقك أثناء أي تحسين المنزل المشاريع.
15 أنيق
دعونا نواجه الأمر - لدينا جميعًا صديق واحد لا يبدو أنه يجمعه لموسم الضرائب. هذا العام ، كن صديقًا جيدًا ونوصي بتنظيم (بدقة) تنظيم جميع W2s والأشكال المهمة في نفس المكان. قم بمسح المستندات ضوئيًا في تطبيق منظم الحياة من أي مكان ، وتنظيمها بطريقة تناسبك. إن أروع عنصر في هذا التطبيق هو القدرة على التقاط صور لإيصالاتك وتسجيل عادات الإنفاق الخاصة بك على أي جهاز - أو ، بالنسبة إلى صديقك الذي تم إعفاؤه من الضرائب ، تكون القدرة على تسجيل جميع مستويات المبيعات وضرائب الدخل اللازمة لزيادة ضريبة الخصومات إلى الحد الأقصى الموسم. هناك مستويات متعددة للأسعار ، ولكن الخدمة الشخصية هي الخيار الأفضل للإنفاق الفردي (6.67 دولار شهريًا).
16 Medisafe
Medisafe هي الطريقة المثلى لتتبع الأدوية الخاصة بك. يتيح لك التطبيق تسجيل الأدوية المختلفة ، وعدد المرات التي يجب أن تتناولها ، وعرض تقويم يخبرك بموعد تناول الجرعة التالية. Medisafe هي أيضًا طريقة رائعة للأطباء لتتبع صحة مرضاهم والتقدم في الدواء. ما هو أكثر من ذلك ، هناك حتى ميزة تثقيف القراء حول الدواء الذي يتناولونه ، وتوفر المزيد من الموارد لأي حالة قد تكون لديهم.
17 نيوتن ميل
هذا مشهد قد يكون معظمكم معتادًا عليه - فأرسلت رسالة بريد إلكتروني إلى زميل في العمل في عجلة من الغضب ، تشكو من سياسة جديدة وضعها رئيسك في الحركة. لقد قمت بالضغط على "إرسال" ، ثم أدركت بسرعة أنك أرسلت تلك الرسالة الإلكترونية إلى رئيسك في العمل بدلاً من ذلك . بدلاً من الذعر ، ستكون سعيدًا لأنك تستخدم Newton Mail ، والذي يمكّن المستخدمين من التراجع عن رسائل البريد الإلكتروني المرسلة ، مما يوفر الكثير من الأخطاء الفظيعة مثل السيناريو المذكور أعلاه. يعمل Newton Mail مع Gmail و Exchange و Yahoo Mail و Hotmail / Outlook و iCloud و Google Apps و Office 365 وجميع حسابات IMAP ، مع ميزات إضافية مثل دمج إيصالات القراءة وصياغة المنشورات وجدولة لإرسالها في وقت لاحق. قم بتخصيص بريدك الإلكتروني من خلال أحد أفضل تطبيقات المنظمين ليس فقط لإنقاذ نفسك من اللحظات المحرجة ولكن أيضًا لجعل بريدك الإلكتروني يعمل من أجلك واحتياجاتك.
18 HootSuite
يسمح هذا التطبيق للمستخدمين بإدارة منصات الوسائط الاجتماعية المختلفة الخاصة بهم (ناقص Instagram) ، كل ذلك في لوحة معلومات واحدة سهلة الاستخدام. تتبع جهد أداء مشاركاتك بشكل جيد وما يبدو أن الجمهور يستجيب بشكل أفضل لمشاركاتك ، مما يسمح لمنصتك المتنامية باستهداف عملاء جدد. يعد HootSuite مفيدًا أيضًا لأولئك المستخدمين الذين لديهم قائمة مهام مزدحمة لأنها تتيح لك جدولة المشاركات قبل أسابيع أو أشهر ، وكلها متوفرة في تقويم مفيد على التطبيق. HootSuite يسخر وسائل الإعلام الاجتماعية مرة أخرى.
19 اسانا
يركز تطبيق منظم الحياة هذا على فن التعاون ، مما يعني أنه استثمار كبير (مجاني) لأي شركة. يحتفظ Asana بالفريق بأكمله في نفس الصفحة باستخدام واجهة بسيطة تتيح لكل المعنيين تنسيق جداول العمل والمحادثات ، وتعيين المهام وتلقيها ، واقتراح الأفكار جميعًا بقصد جعل التواصل أكثر فاعلية قدر الإمكان.
20 كوزي
الآن ، إلى الوحدة التالية في حاجة إلى بعض المنظمات - الأسرة. عندما تقوم العائلة بأكملها بتنزيل تطبيق Cozi ، يكون لها حق الوصول المشترك إلى الملاحظات والتقويم الذي يمكن تحريره بواسطة أي عضو. هذه طريقة سهلة للتخطيط لوجبات الأسرة أو لتذكير ابنتك بموعد طبيب الأسنان الوشيك (قد تضطر إلى تعيين تذكيرات قليلة لذلك).
