التقدم بطلب للحصول على وظيفة محفوف بالأسئلة والتخمين الثاني: هل أنا مؤهل لهذا المنصب؟ هل سأستمتع بها بالفعل إذا حصلت عليها؟ هل يمكن أن أجيب على سؤال المقابلة بشكل أفضل؟ لكن جوانب قليلة من البحث عن وظيفة تولد العديد من الأسئلة مثل السيرة الذاتية - ورقة واحدة تحدد مستقبلك المهني.
غالبًا ما يتم مسحه ضوئيًا لبضع ثوانٍ فقط أثناء تنقيب مدير التوظيف في عشرات التطبيقات الأخرى ، لذلك يجب أن يكون هناك انطباع أول إيجابي فوري. يمكن أن يكون أي خطأ هو الفرق بين حصولك على مقابلة أو قذفها في كومة الرفض. إذن ما هي بعض هذه الأخطاء عندما يتعلق الأمر بالسيرة الذاتية ، وكيف يمكنك تجنبها؟ لقد تحدثنا مع خبراء الموارد البشرية ، وموظفي التوظيف ، والمديرين الذين يتخذون قرارات التوظيف في شركاتهم لمعرفة بعض الأخطاء الأكثر شيوعًا التي يرتكبها مقدمو الطلبات في سيرهم الذاتية. ردودهم قد مفاجأة لك!
1 وجود سيرة ذاتية واحدة فقط
صراع الأسهم
قد يكون التقدم للوظائف مضيعة للوقت ، خاصة إذا كنت تحاول الحصول على سيرتك الذاتية بعيدًا. لكن أحد أكثر الأخطاء شيوعًا التي يرتكبها المتقدمون هي إرسال السيرة الذاتية لشغل وظائف مختلفة تمامًا.
"في كثير من الأحيان ، سيقدم باحث عن عمل سيرته الذاتية التي قد تبدو لطيفة حقًا وقد تكون مثيرة للإعجاب للغاية. ولكن الفشل في صياغة سيرتك الذاتية على الوظيفة واحتياجاتنا ونوع العمل وما إلى ذلك ، يظهر نقصًا في التركيز والانتباه إلى يقول رون أويرباخ ، مستشار البحث عن العمل ومؤلف كتاب " فكر في العمل مثل الباحث: دليل النجاح في البحث عن العمل" .
وهو يحث المتقدمين على تكييف سيرتهم الذاتية مع الوظيفة التي يتقدمون إليها ، مع التركيز على المهارات والخبرات الأكثر صلة بهذا المنصب المحدد.
2 الحصول على الفنية للغاية
صراع الأسهم
بالتأكيد ، تريد أن تبرز سيرتك الذاتية ، ولكن تجنب أن تكون مبدعًا للغاية. قد يبدو إضافة قصاصات فنية أو صور أخرى أو وضع النص بطريقة غير تقليدية كما لو أنه سيساعدك على أن تبرز من العبوة ، ولكن من المرجح أن تؤدي فقط إلى أن يأخذك مدير التوظيف أقل جدية.
يقول أويرباخ: "يتم الحكم عليك أولاً من حيث الشكل والمظهر الخاصين بك ، ما يعني مظهره البصري". "حتى إذا كان محتوى سيرتك الذاتية هو الأفضل في العالم ، فلن يهم إذا كان مظهرك البصري العام سيئًا لأن التصور سيكون أنك غير محترف."
بالنسبة إلى لورا هاندريك ، محللة العمل والمهن في موقع FitSmallBusiness.com ، يعد استخدام الورق الملون أو غير التقليدي ، سواء أكان محكمًا أو رائجًا ، رائحة واحدة من أكبر اللافتات في هذا الصدد.
وتقول: "هذا أمر مزعج ويجعلني أتساءل عما إذا كان لدى الشخص حدود مهنية مناسبة". "أوصي الباحثين عن عمل بالالتصاق بورق نسخة أبيض دائم. لا تريد أن تبرز سيرتك الذاتية للسبب الخطأ تمامًا."
3 وجود أخطاء نحوية
صراع الأسهم
يجب أن يكون هذا واضحًا ، لكن هناك عددًا مفاجئًا من المتقدمين لا يزالون يتجاهلون أهمية القواعد الأساسية عند جمع سيرتهم الذاتية.
"إذا كان الشخص غير قادر على وضع جملة معيّنة بشكل صحيح في سيرته الذاتية ، فما هي رسائل البريد الإلكتروني لشركته التي من المحتمل أن تبدو عند استئجارها؟" يسأل هاندريك. "في الواقع ، فإن إساءة استخدام أي كلمة قد توقفني مؤقتًا. أريد توظيف شخص يمكنه التواصل مع أقرانه وعملائه كتابيًا ، والذين لا يتعين عليّ مضاعفة التحقق للتأكد من صحته. في هذه الأيام مجانًا تطبيقات مثل Grammarly ، ليس هناك حقًا سبب لتقديم سيرتك الذاتية مع الأخطاء النحوية."
4 باستخدام لغة منمقة
صراع الأسهم
على الرغم من سوء استخدام الكلمات ، فإن عادة المتقدمين لاستخدام لغة مبالغ فيها أو كلمات منمقة لتوضيح ما يمكن ذكره ببساطة وبإيجاز أمر مزعج أيضًا.
يقول Cydney Koukol ، كبير مسؤولي الاتصالات في Talent Plus ، وهي منظمة لتطوير الموظفين: "يبدو أن هناك اتجاهًا لإضافة الكثير من الكلمات الرقيقة إلى السير الذاتية". "عندما يكون هناك بنك من الكلمات فقط على سيرته الذاتية التي تصف الشخص ، يضيع الكثير وعادة ما يتم تجاهله…. قد يكون الزغب حقيقة ولكن في معظم الأحيان يكون ذلك مجرد زغب".
5 باستخدام صفحات متعددة
صراع الأسهم
ربما يكون الخطأ الأكثر شيوعًا الذي يرتكبه المتقدمون هو تضمين الكثير من المعلومات في سيرتهم الذاتية ، مما يتيح لها تشغيل صفحتين أو ثلاث صفحات. الدافع منطقي: لديك الكثير من الخبرة وتريد أن تنقل كل شيء. لكن فكر في سيرتك الذاتية من منظور مدير التوظيف الذي يضطر إلى التدقيق في عشرات أو حتى مئات من هؤلاء. إنهم لا يتجاوزون الصفحة الأولى وقد يرون صفحات متعددة كإشارة لا تحترم وقتهم.
يقول Dana Case ، مدير العمليات في MyCorporation.com: "إذا كانت السيرة الذاتية أطول من صفحة ، فأنا أقوم بإزالتها على الفور". "يجب أن تكون السيرة الذاتية قصيرة وموجزة. صفحة واحدة تكفي بغض النظر عن عدد الوظائف التي سبق لك شغلها."
6 التعبئة في النص
صراع الأسهم
بالطبع تعتقد أن لديك الكثير من الخبرة والإنجازات ذات الصلة التي ترغب في مشاركتها مع لجنة الاختيار. ولكن هذا يمكن أن يؤدي في بعض الأحيان إلى الرغبة في حشر كل جزء من المعلومات في صفحة واحدة ، معبلة بحجم الخط والهوامش لتناسب أكبر قدر ممكن من التفاصيل. وهذا لا يثير إعجاب القارئ بتجربتك.
تقول ريبيكا سافير ، مؤسس Remote Bliss ، وهي لوحة عمل ومورد للمحترفين عن بعد: "إن احتواء الكثير من النصوص على سيرتك الذاتية المكونة من صفحة واحدة يعد بمثابة عيون". "بدلاً من حشر كل شيء هناك ، اختر أحدث الخبرات الوظيفية ذات الصلة. اختر كل كلمة واخترها بعناية ، حتى تتمكن من قول الكثير ببضع كلمات. في بعض الأحيان ، يكون أقل من ذلك أكثر. والتصميم النظيف الجذاب هو أكثر أهمية من تضمين كل وظيفة قمت بها على سيرتك الذاتية."
7 باستخدام تجربة عفا عليها الزمن
صراع الأسهم
عند الحديث عن مخاطر حشد الكثير من المعلومات في سيرتك الذاتية ، هناك خطأ كلاسيكي آخر يتمثل في تضمين تاريخ عملك بالكامل ، والذي يعود إلى عقد أو أكثر.
يقول جوردان وان ، مؤسس والرئيس التنفيذي لشركة CloserIQ ، وهي شركة توظيف تعمل مع المنظمات لبناء مؤسسات مبيعاتها: "إن عرض تجربتك أمر مهم ، ولكن وضع الأمور في سيرتك الذاتية التي تعود إلى أكثر من خمس سنوات يصبح غير ضروري وغير مهم". "يمكنك شرح كل مهاراتك في خطاب التغطية الخاص بك ؛ التمسك بعملك الأحدث في سيرتك الذاتية."
8 عدم الاحتفال الترقيات الخاصة بك
صراع الأسهم
في السير الذاتية ، نميل إلى التركيز على مكان عملنا وإلى متى ، لكن الخطوات التي تصعد السلم في كل شركة تميل إلى الضياع في التخطيط. وهذه فرصة ضائعة كبيرة.
يقول وان: "أي عرض ترويجي يعد إنجازًا كبيرًا ، وبالتالي يجب إبرازه". "تأكد من ملاحظة المدة التي قضيتها في كل جولة من رحلتك مع الشركة المذكورة."
9 إضافة عناوين متضخمة
إذا كنت تعمل كمصمم جرافيك مستقل ، فليست هناك حاجة لأن تطلق على نفسك اسم "الرئيس التنفيذي والمؤسس" لشركة زائفة تتكون من شخص يعمل خارج شقتك.
هذا صحيح بشكل مضاعف بالنسبة لأولئك الجدد نسبيًا في القوى العاملة. يقول شيرلي باولينيلي ، مدير الموارد البشرية في The Motion Agency ، وهي وكالة تسويق مقرها في لندن: "تعتبر الخبرة الداخلية مهمة لإخراج أول وظيفة لك من الجامعة ، لكن هذا لا يعني أنك" محترف في الصناعة "حتى الآن". شيكاغو ، إلينوي. بدلاً من ذلك ، فهي تقترح استخدام لغة مثل "المتدرب (في مجال عملك) الذي يسعى للحصول على دور بدوام كامل" أو "تطمح (صناعتك) المهنية" أو "الخريجين الذين يبحثون قريبًا عن دور بدوام كامل."
10 باستخدام عبارات كليشيه
صراع الأسهم
أنت تعرفهم عندما تراهم - تلك المنعطفات من العبارة المألوفة جدًا التي تبدو مثل ما يريد القارئ السيرة الذاتية رؤيته. لكن لا تنغمس في صوت كليشيهات المريح ، بل يجعلك تصادفك في صورة كليشيهات.
ويحث مايكل ستال ، نائب الرئيس التنفيذي وكبير مسؤولي التسويق بشركة HealthMarkets ، وهي وكالة تأمين صحي مستقلة: "لا تتضمن عبارات أو عبارات مفرطة الاستخدام مثل" المفكر من خارج الصندوق "أو" لاعب الفريق "أو" العامل الجاد ". تقوم بتوزيع منتجات التأمين الصحي والرعاية الصحية والتأمين على الحياة والتكميلية. "أعتقد أن هذه كلها سمات يفترض أن الشخص يجب أن يمتلكها أو سيحققها. لست بحاجة إلى تضمين أشياء مثل هذه في السيرة الذاتية ؛ وبدلاً من ذلك ، كن مستعدًا للحصول على أمثلة لمشاركة مثال يوضح كيف كنت لاعبًا في الفريق ، "من خارج الصندوق المفكر."
لدى براين زويكوفسكي ، وهو طبيب بيطري يعمل في مجال التوظيف لمدة 25 عامًا يشغل منصب نائب الرئيس والمدير العام لقسم الانتقال العسكري في شركة التوظيف التنفيذية Lucas Group ، بعض الكلمات التي يجب الابتعاد عنها. يقول: "تعدد المهام" مفرط الاستخدام ولا يصف تجربة محددة. "إن كلمة" محنك "تجعلني أفكر في عرض للطبخ." مغير اللعبة "هو واحد من العديد من المراجع الرياضية المفرطة الاستخدام." عامل التغيير "أفضل ، لكن ليس كثيرًا."
11 قائمة المسؤوليات
صراع الأسهم
يسرد العديد من المتقدمين ببساطة المسؤوليات التي كانوا يتحملونها في وظائفهم السابقة ، وهذه ليست بالضبط قراءة مثيرة للإعجاب أو مثيرة للإعجاب. يقول سافير: "إعطاء وصف وظيفي عام لا يوصل أي شيء عما أنجزته في الدور". "لذا حاول تغيير لغتك لتسليط الضوء على إنجازاتك ، بدلاً من إعطاء وصف عام يمكن أن ينطبق على أي شخص يشغل هذا المنصب نفسه."
12 وليس قياس الانجازات
صراع الأسهم
في حين أنه من المهم أن تنقل ما قمت به يوميًا في وظائفك السابقة ، إلا أنه من الأكثر فعالية سرد إنجازاتك في المناصب ، مع التركيز على ما أنجزته ، بدلاً من التوقعات الأساسية لعملك.
تقول ريجينا بار ، المؤسس والرئيس التنفيذي لشركة Red Ladder، Inc ، وهي شركة استشارية وتنمية مهنية: "عندما أبحث عن سير ذاتية ، أود أن أكون قادرًا على رؤية النتائج التي حققها المرشح". "كيف وفروا وقتًا أو أموالًا للشركة؟ ماذا فعلوا ساعدوا الشركة على كسب المال؟ ماذا فعلوا لتحسين الكفاءة؟ إذا لم أتمكن من معرفة ذلك بسهولة فأنتقل. بالإضافة إلى ذلك ، ماذا يفعلون أو لا تساعدني الدعوة إلى فهم ما يفعله المرشح أو لا يعتبره مهمًا كما أنه يعطي بعض الأفكار عن تفكيره."
13 الكتابة إلى الوظيفة التي لديك
تذكر أن السيرة الذاتية ليست ملخصًا لتجربتك الوظيفية - إنها سبب ملائم لك للوظيفة التي تتقدم إليها. غالبًا ما يتم التغاضي عن التمييز بين هذين الاثنين من قبل المتقدمين ، وفقًا لكيرستن أ. جريجز ، مؤسس شركة TRAP Recruiter ، LLC وشركة توظيف مع ما يقرب من عقدين من الخبرة.
يقول جريجز: "الباحثون عن عمل لا يكتبون إلى الوظيفة التي يريدونها ، إنهم يكتبون إلى الوظيفة التي لديهم". "يبحث موظفو التوظيف ومدراء التوظيف عن أدلة على أنه يمكن استخدام مهاراتك وخبراتك لحل مشكلة في مؤسستهم. إنهم يبحثون عن أوجه التآزر والمهارات القابلة للنقل."
14 بما في ذلك الهدف المهني
صراع الأسهم
كان من المعتاد أن يتم تضمين "هدف" في أعلى السيرة الذاتية - عبارة عن جملتين أوضحت هدفك للموضع الذي كنت تتقدم إليه. ولكن ليس بعد الآن!
"لا يتم تشجيع كتابة هدف شخصي في الجزء العلوي من سيرتك الذاتية" ، كما أوضح Safier. "إن مديري التوظيف ليسوا مهتمين بأهدافك الشخصية بقدر اهتمامهم بما يمكن أن تساهم به في شركتهم. بدلاً من كتابة أهدافك الشخصية ، ضع في اعتبارك وضع ملخص بالإنجازات في الجزء العلوي. أبرز تجاربك وإنجازاتك الأكثر صلةً بـ وظيفة في متناول اليد."
15 بما في ذلك "المراجع المتاحة"
صراع الأسهم
يصف Zawikowski بما في ذلك عبارة "المراجع المتاحة عند الطلب" بأنها "مضيعة للمساحة وتبين ما هو واضح". مثل "الهدف" ، بما في ذلك هذا الخط كان ذات يوم هو المعيار بالنسبة للمتقدمين ، لكن الآن أصبح هذا غير ضروري. يعرف المجند أنك حصلت على مراجع وسيطلبها ، ولا داعي للقول ذلك.
16 باستخدام عناوين البريد الإلكتروني غير المهنية
صراع الأسهم
هل ما زلت تستخدم عنوان البريد الإلكتروني الذي قمت بإنشائه قبل عقد من الزمن باستخدام اسم مستعار كليتك؟ قد يكون الوقت قد حان لتحديث ذلك.
يقول بريت هيلينغ ، الذي يدير GigWorker.com: "يخطئ العديد من المرشحين في استخدام عناوين البريد الإلكتروني غير الاحترافية - مثل محبي الألعاب باستخدام [email protected] - الأمر الذي يترك انطباعًا سيئًا للغاية على صاحب العمل". "عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك هو جزء من هويتك المهنية. لذلك لا تدعها تدمر فرص العمل بالنسبة لك. قم بإنشاء عنوان بريد إلكتروني احترافي على Gmail أو Outlook باستخدام اسمك الأول واسم العائلة."
17 عدم المزامنة مع ملفات التعريف الخاصة بك على الإنترنت
صراع الأسهم
في هذه الأيام ، من المحتمل أن يقوم أحد المجندين بإلقاء نظرة على تجربة عملك على LinkedIn (إذا لم يحصلوا على سيرتك الذاتية من هناك لتبدأ) ، لذلك من المهم أن تتأكد من أن هذا محدث بقدر سيرتهم الذاتية المادية التي ترسلها. لا يلزم أن تكون متطابقة ، ولكن يجب أن تكون متسقة من حيث ترتيب الوظائف التي شغلتها والجدول الزمني العام.
يقول وان: "تأكد من أن سيرتك الذاتية ، وملف تعريف LinkedIn ، وأي ملفات تعريف وظيفية أخرى لديك جميعها تقول نفس الشيء". "إذا تم إدراج تجارب مختلفة في ملفات تعريف مختلفة ، فسوف تربك صاحب العمل وتجعلك تبدو غير منظم".
