كل شخص منظم يقسم بأداة واحدة مضمونة: قائمة المهام. إنه يعطي بنية اليوم ، ويبقيك في الموعد المحدد ، ويذكرك بالمواعيد النهائية التي تقترب بسرعة. ولكن على الرغم من أن قائمة المهام تبدو بسيطة بما فيه الكفاية - تدوين الأشياء والتحقق منها - فهناك العديد من الطرق لتخريب الأشياء وتخريب نجاحك.
على سبيل المثال ، إذا كنت تستخدم هاتفك لتتبع العناصر غير المكتملة ، فأنت بالفعل تخرق إحدى القواعد الأساسية لكتابة قائمة مهام فعالة. وإذا قمت بدمج مهامك مع أهداف قائمة الجردل طويلة الأجل ، فإنك بالتأكيد لا تقوم بالأمور بشكل صحيح. هنا ، قمنا بتجميع أخطاء قائمة المهام الأكثر شيوعًا حتى تعرف ما يجب تجنبه ، كل ذلك باسم الوصول إلى أكثر الأيام انسيابية وكفاءة على الإطلاق - كل يوم. ولتنظيف الجوانب الرئيسية الأخرى من حياتك ، لا تفوت 27 وسيلة لتكون مستخدم البريد الإلكتروني خالية من الإجهاد.
1 يمكنك إضافة مهام غير واقعية.
صراع الأسهم
بالتأكيد ، نريد جميعًا القفز بالمظلات أو الذهاب في رحلة سفاري إفريقية في يوم من الأيام. لكن الأهداف طويلة الأجل مثل هذه تنتمي إلى قائمة المجموعة الخاصة بك ، وليس في قائمة المهام الخاصة بك. إن زيادة وزن قائمة الجردل لديك مع هذه الأهداف التي لا يمكن تحقيقها لن يؤدي إلا إلى التغلب عليك ويزيد من صعوبة تحقيق المهام الأبسط والأجل القصير. بالإضافة إلى ذلك ، كما يعلم كل شخص من النوع A أو النوع A - ناقصًا ، فإن الشعور الأكثر غموضًا في العالم هو عدم فحص كل شيء في قائمة مهامك - وللأسف ، من المحتمل أنك لن تقوم بإيقاف "قفزة من 30000 قدم " في أي وقت قريبا.
2 أنت تنشر نفسك رقيقة جدا.
صراع الأسهم
ما تريد القيام به وما يمكنك القيام به هما شيئان مختلفان تمامًا ، لذا لا تغمر قائمة مهامك بالعشرات من المهام التي يجب القيام بها في يوم واحد. مع وجود المزيد من المهام أكثر من الوقت ، ستجد فقط أن قائمة مهامك تسبب لك القلق دون نتائج نهائية مفيدة. بدلاً من ذلك ، قم بتخصيص قدر تقديري من الوقت لكل مهمة (على سبيل المثال: تفريغ غسالة الصحون - 15 دقيقة) حتى تتمكن من قياس ما هو واقعي ممكن بشكل أفضل. لمزيد من الطرق للبقاء على رأس الأشياء ، لا تفوت 20 طريقة للتسويف بشكل منتج.
3 أنت لا تعطي الأولوية.
صراع الأسهم
ليس كل شيء في قائمة مهامك ذا أولوية متساوية ، لكنك لن تعرف أبدًا ما الذي يأتي أولاً إذا لم تقم بطلب الأشياء وفقًا لأهميتها. مع كل شيء في كتلة عملاقة ، قد تفوتك لقائك مع كبار النحاسيين لأنه يقع بين "افعل الغسيل" و "التقط التنظيف الجاف". في قائمة المهام التالية ، استخدم نظام الترقيم ، مع اعتبار الأشياء التي تحمل العلامة (1) ذات أهمية قصوى ، (2) ذات أهمية منتظمة ، (3) ذات أهمية خفيفة ، وهكذا.
4 أنت لا تستخدم الصور المرئية.
صراع الأسهم
يستجيب بعض الأشخاص بشكل أفضل للإشارات المرئية - وبالنسبة لهؤلاء الأشخاص ، يمكن أن يساعدوا في إنشاء قائمة مهام مرئية بدلاً من قائمة التحقق التقليدية.
فما هي بالضبط قائمة المهام المرئية؟ قد يستغرق الأمر العديد من الأشكال والنماذج ، ولكن إحدى الممارسات الجيدة التي يجب اتباعها دائمًا هي تفويض مقدار معين من المساحة لعنصر وفقًا لأهميته. على سبيل المثال ، إذا كان يجب تنفيذ عنصر ما بنهاية اليوم ، فيجب أن تخصص ثلث ورقتك لهذا العنصر وحده لتعيين مستوى أهميته.
5 أنت تسميها "قائمة المهام".
صراع الأسهم
يمكن أن يكون الفعل البسيط المتمثل في تسمية مهامك على أنها "المهام" كافٍ لردعك عن القيام بها فعليًا. إذا كان مجرد التفكير في قائمة مهام تجعلك تتخبط ، ففكر في إعادة تسميتها "قائمة مهام". بهذه الطريقة ، لن تبدو المهام المرسلة شاقة ، ولن تشعر بالذنب إذا لم تقم بإلغاء تحديد كل شيء من قائمتك.
6 أنت تستخدمه لتعزيز ثقتك بنفسك.
من الجيد الدخول في عادة إعداد قائمة مهام كل صباح. ولكن إذا كنت تعمل فقط على جعل القائمة تشعر أنك أفضل عن نفسك وليس لأنك تريد أن تكون أكثر تنظيماً وإنتاجية ، فقد يعضك ذلك.
يقول تشارلز دوهيج ، مؤلف كتاب " قوة العادات ": "يدرك أكثر الناس إنتاجية أن قائمة المهام هي أداة لتحديد الأولويات ، ولكن فقط إذا دفعت نفسك لجعلها في جهاز يجبرك على التفكير في أولوياتك". للحصول على طرق حقيقية ومفيدة لتحسين حالتك المزاجية ، استخدم 75 Genius Tricks للحصول على السعادة على الفور.
7 تكتب قائمتك في الصباح.
صراع الأسهم
قد يبدو أنك تمضي قدمًا من خلال كتابة قائمة مهامك في الصباح ، ولكن يمكن أن يؤدي ذلك في الواقع إلى تأخرك ، خاصة إذا كان لديك مهام مع مواعيد نهائية مبكرة. بدلاً من ذلك ، تأكد من تخطيط جدولك لليوم التالي قبل التوجه إلى السرير. مع إعداد قائمة المهام الخاصة بك وعلى استعداد للذهاب إليها ، لن تؤثر بشكل كبير على ذهنك أثناء نومك ، وستكون قادرًا على الاستيقاظ مع صورة دقيقة لما يبدو عليه جدول اليوم.
8 اكتب قوائمك.
نحن دائمًا على جهاز واحد على الأقل في وقت ما ، ومن الصعب مقاومة الرغبة في كتابة قوائم مهامنا على هواتفنا أو أجهزة الكمبيوتر لدينا والاتصال بها يوميًا. لكن الدراسات أظهرت أن كتابة الأشياء تجعل من الصعب تذكرها ، وهذا هو السبب في أنه من الأفضل الاستثمار في مخطط وقضاء خمس دقائق إضافية في كتابة كل شيء يدويًا. ومع ذلك ، هناك بعض الطرق التي يمكن أن تكون بها أجهزتك سهلة الاستخدام ، كما هو الحال مع هذه الأشياء العشرون التي لم تكن تعرف أن هاتفك الذكي يمكن أن يفعلها.
9 يمكنك سرد المهام بعدة خطوات كبند واحد.
مهمة "خبز ملفات تعريف الارتباط" هي مثال رائع على ذلك. بالتأكيد ، قد تكون المهمة النهائية هي في الواقع خبز ملفات تعريف الارتباط ، ولكن هناك الكثير مما يدور في هذه العملية. بالإضافة إلى الخبز ، ستحتاج إلى الوصول إلى متجر البقالة لالتقاط اللوازم ، والعثور على وصفة ، والتحقق من مخزنك لمعرفة المكونات التي لديك بالفعل. عند الفصل ، هذه في الحقيقة أربع مهام ، وليست مهمة واحدة - لكنك لن تعرف ذلك أبدًا من خلال النظر في "ملفات تعريف الارتباط المخبوزة" في قائمة مهامك.
10 أنت تستخدم علامات استفهام.
صراع الأسهم
لا تضع أي عنصر في قائمتك مع وجود علامة استفهام في النهاية. إذا تم الانتهاء من هذا البند ، ثم عظيم ؛ إذا لم يحدث ذلك ، فسيتم ترحيله إلى قائمة اليوم التالي. سيؤدي استخدام علامة استفهام فقط إلى جعل المهمة تشعر بأنها لا تنتمي إلى القائمة ، مما يجعلها أقل احتمالًا لإنجازها مما كانت عليه بالفعل.
11 يمكنك تأجيل المهام التي تتطلب الجهد.
صراع الأسهم
لا أحد يريد الانتظار في طوابير لساعات في DMV أو الجلوس في الانتظار مع شركة الهاتف على أمل أن الإنسان الحقيقي سوف تلتقط. لكن إيقاف هذه المهام لعدة أيام وأيام سيجعلها أكثر إرهاقًا - بعد كل شيء ، فهي مدرجة في قائمة مهامك لسبب ما. وإذا كنت تعاني من التوتر ، فحاول استخدام 12 لعبة Genius Tricks لتحويل القلق إلى إثارة.
12 أنت فقط تحتفظ بقائمة مهام.
صراع الأسهم
لقد وجد الكثير من الناس نجاحًا من خلال إعداد قائمة غير مهمة. أمثلة على ما وضعت هناك؟ لا جدولة الاجتماعات في الصباح. لا تنس أن تأخذ فترات راحة خلال يوم العمل. لا توافق على تحمل أكثر مما تستطيع التعامل معه. يحلف العديد من المديرين التنفيذيين ، مثل المستثمر تيم فيريس ، بهذه الطريقة ، مشيرين إلى أن "ما لا تفعله يحدد ما يمكنك القيام به".
13 أنت تعالج كل شيء في وقت واحد.
تهدف إلى التحقق ببطء المهام خارج قائمة المهام الخاصة بك على مدار اليوم. خلاف ذلك ، فإنك تخاطر بتغلب نفسك على الكثير من الأشياء التي لا يمكنك القيام بها في وقت قصير للغاية ، وهو بالضبط ما تحاول قائمة المهام تجنبه. وإذا كنت تعاني من مهارات إدارة الوقت ، فجرّب 60 من أفضل 60 تجربة إنتاجية.
14 قائمة مهامك غير منظمة.
صراع الأسهم
الغرض الكامل من قائمة المهام هو جعل حياتك أكثر تنظيماً ، ولن يحدث ذلك أبداً إذا كانت مهامك مكتوبة بشكل عشوائي على ملاحظات ما بعد نشرها حول مكتبك. سوف تستفيد من الاستثمار في جهاز كمبيوتر محمول أو مخطط حيث يمكن العثور على جميع المهام الخاصة بك في مكان واحد. وإذا كنت بحاجة إلى مساعدة في تنظيف مساحة مكتبك ، فجرب هذه النصائح السهلة العشرين للحفاظ على مكتبك منظمًا.
15 لا تقم بتعيين تذكير.
مع كل شيء على لوحتك ، لا يُتوقع منك أن تتذكر كل شيء في قائمة مهامك ومتى يجب القيام به. لهذا السبب من الضروري تعيين تذكيرات - مثل إعلامات التنبيه على هاتفك - لتذكيرك عندما تقترب المواعيد النهائية بسرعة. (وبالطبع ، يجب أن تكون قائمة المهام الخاصة بك دائمًا بالقرب منك!)
16 لا تكتب أي شيء.
لا تعتمد على عقلك لتتذكر كل ما يجب القيام به. عندما تلتزم بمهامك في الذاكرة ، فإنك تخاطر بفقد المواعيد النهائية ونسيان المهام المهمة تمامًا ، لذلك خذ الوقت الإضافي لتدوينها جميعًا. ولكن إذا كنت تريد معرفة ما يمكن أن تفعله ذاكرتك ، فتحقق من هذه الحقائق المجنونة الـ 35 عن ذاكرتك.
17 أنت لا تستخدم ثلاثة د .
المدونون الثلاثة ، وفقًا لما ذكرته المدونة ذات الأولوية الحية ميغان ناي ، هم: المهام التي لا داعي لها. د أناقة الأشياء التي يمكن لشخص آخر التعامل معها بشكل كاف D efer الأنشطة غير العاجلة عن موعد لاحق. يقول ناي أن هذه الممارسات ستقصر قائمة المهام الخاصة بك بشكل كبير وتفريغ بعض الضغط من لوحة الخاص بك. ولمزيد من الطرق لتكون منتجًا وخاليًا من الإجهاد ، جرب أفضل 20 طريقة لتكون أكثر انشغالًا في العمل.
