أنت سيد لا مثيل له لقوائم المهام. لقد بدأت الاستيقاظ عند الفجر. لقد جربت "طريقة بومودورو" (حيث تعمل لمدة 25 دقيقة متواصلة ، واستراحة لمدة 5 أو 10 دقائق ، وشطف ، وتكرار). لا يزال ، على الرغم من الجهود التي تبذلها ، لا يبدو أنك فعلت أي شيء. بغض النظر عن ما تفعله ، تستمر المماطلة في إعادة رأسها القبيح.
حسنًا ، لست وحدك. وفقا لعلم النفس اليوم ، 20 في المئة من البالغين يعانون من المماطلة المزمنة. هي احتمالات ، ربما كنت المماطلة أثناء قراءة هذا في العمل. ألا تشعرين بالموت من تأجيل الأمور إلى الغد بحيث يمكنك بسهولة اليوم؟
بالطبع أنت كذلك. ونحن قد غطيت لك. لقد تحدثنا إلى بعض من ألمع العقول في مجال الإنتاج لتجميع أفضل 15 شيء يمكنك القيام به لوقف التسويف على الفور. وبمجرد الانتهاء من فحص كل شيء في قائمة المهام الرهيبة هذه ، فكر في أكبر مخترق إنتاجي: العمل من المنزل.
1 توقف عن التركيز على الفشل.
صراع الأسهم
غالبًا ما يخلق الشعور بالخجل أو الاستياء أو الذنب من المماطلة حلقة مفرغة: كلما شعرت بالسوء ، زادت المماطلة ، وأسوأ ما تشعر به حيال المماطلة. تقول كارين ر. كوينيج ، أخصائية اجتماعية إكلينيكية مرخصة ومعالجة نفسية: "يأتي قدر كبير من المماطلة من محاولة التنمر على فعل شيء نشعر أنه يجب علينا أو" يتعين علينا القيام به ".
بدلاً من التركيز على المشاعر السلبية المرتبطة بإيقاف المهمة ، ركز عقلك على الشعور الإيجابي الرائع الذي ستحصل عليه عند إتمام المهمة. كما يشرح Koenig ، "هذه الديناميكية النفسية تسمى" قفزة القفز "، أي تخطي الشعور" السيئ "وتغمر نفسك في الشعور" الجيد ". وإذا كنت ترغب في مضاعفة إنتاجيتك في يوم واحد ، خذ هذه النصيحة من المدير التنفيذي لأصلح أمريكا.
2 كسر المهام الكبيرة في أصغر منها
يقول جاكلين لويس ، مؤسس "خريطة الامتنان العالمية": "قدم مخططًا لما يجب القيام به. قسّم كل وظيفة إلى أجزاء صغيرة". "التزم بخطوة واحدة فقط. ثم الخطوة التالية. إذا كان من الممكن القيام بالخطوات خارج النظام ، فقم بإجراء القطع الأكثر سهولة."
إن التزام نفسك بمهمة لا يجب أن يكون مملاً. وفقًا لـ لويس ، يمكن أن تكون طريقة المؤقت مفيدة في هذا الصدد: "اضبط المنبه لمدة خمس دقائق في المرة الواحدة. يمكن لأي شخص فعل أي شيء لمدة خمس دقائق." وإذا كنت تثير التساؤم لأنك تكره عملك ، فهذه واحدة من بين 20 من الأعلام الحمراء التي تصرخ "أنت في وظيفة خاطئة!"
3 خذ خطوة إلى الوراء
قد يكون الاستثمار المفرط في أي نشاط أمرًا مرهقًا وقد يؤدي بنا إلى تطوير شعور خاطئ بأن كل ما تعمل عليه هو حياة أو موت. يُنظر إلى المشكلات والعقبات على أنها ضخمة ويصعب التوصل إلى حلول لها. كلما زادت أهمية المهمة ، زادت صعوبة العمل عليها. لويس يقترح عليك طرح أسئلة مثل "هل أنت طموح أكثر من اللازم؟" "هل هناك بعض نسخة المهمة التي يمكن تنفيذها بالوقت والموارد الحالية؟" عندما تشعر بأنك تضع شيئًا ما يومًا بعد يوم.
يقول لويس "التواصل مع فريقك يمكن أن يفرج عن حاجز الطريق من خلال تزويدك بالأدوات التي تحتاجها". "ربما تكون فوق رأسك. هل تم تكليفك بمهمة ليست مؤهلة للقيام بها أم أنك مؤهل ، ولكن الوقت والموارد غير متوفرة للقيام بذلك بشكل كافٍ؟"
4 فهم معارضتك
يقول لويس: "تعامل مع القلق الأساسي". "إذا كنت شخصًا قلقًا بشكل عام ، فافعل شيئًا أثبت أنه الاسترخاء في الماضي. إذهب للفرار. خذ جولة على الأقدام. استرخ. ابحث عن مكان مناسب للعمل. بمجرد أن تفهم ترددك ، أخرج معارضتك في العراء. ربما تكون على حق ، فالمهمة مكررة أو لست الشخص المناسب للقيام بذلك. الوضوح حول سبب المماطلة يمكن أن يربط العقدة."
أيضًا: لا تفوت أهم المهارات التي يشاركها الأشخاص الناجحون.
5 لا تطغى على عملك
صراع الأسهم
تقول ديبورا سويني ، المدير التنفيذي للأعمال القانونية عبر الإنترنت MyCorporation.com إن المشكلة الشائعة هي أن الناس يضعون أشياء كثيرة في قائمة الأشياء الخاصة بهم لإنجازها. قد تكون قائمة الانتظار الطويلة مصدر قلق ويمكن أن تكون السبب وراء شعورك أنك لا تحقق أي تقدم.
يقترح سويني "ضع عنصرين إلى ثلاثة أشياء في الأعلى تحتاج إلى القيام بها في ذلك اليوم ومن ثم يمكن أن تكون العناصر الأخرى" كلما سمح الوقت ".
وتضيف أنه يجب عليك فرز قائمة المهام حسب الأولوية والتركيز بشكل كامل على الانتهاء من هذه المهام الأولى. من خلال وضع كل ما تبذلونه من جهود في نشاط واحد ، سوف تتحرك تدريجياً إلى الأمام نحو الهدف العام. وللحصول على مزيد من النصائح الوظيفية الرائعة ، إليك 15 رسالة بريد إلكتروني مفتوحة للشركات تميزك.
6 احتضان الوقت حظر
صراع الأسهم
يعد تحديد المواعيد ووقف الوقت في جدولك الزمني وسيلة قيمة للتنظيم بشكل مناسب. قم بتجميع الوقت بشكل صحيح وستقوم بإنجاز العديد من الأشياء - لكن عليك أن تفرط في وقتك وستجد نفسك في حالة من المماطلة.
تقدم مورا توماس ، مؤلفة كتاب أسرار الإنتاجية الشخصية و " العمل بدون جدران": دليل تنفيذي لإدارة الاهتمام ، ثلاث نصائح لتحقيق التوازن الصحيح بين الوقت:
- لا تمنع وقتك كثيرًا في المستقبل ، لأنه غير مؤكد.
- استخدم حظر الوقت بشكل انتقائي للغاية - للأشياء المهمة للغاية ، وفقط مرة واحدة كل فترة.
- لا تجعل وقتك وقتا طويلا.
7 القضاء على الانحرافات
يقول توماس: "يبدو أن هذا الأمر غير عقلاني ، لكنني دائمًا ما فوجئت بمدى غير المألوف". "أغلق عميل البريد الإلكتروني الخاص بك ، وأغلق أي إخطارات Twitter و Facebook و LinkedIn وإسكات قناتك وأغلق التلفزيون. إذا كنت بحاجة إلى الضوضاء ، قم بتشغيل الموسيقى أو الموسيقى الكلاسيكية. تميل كلمات الأغاني إلى إرسال عقولنا في اتجاهات تشتيت الانتباه ، كما تفعل الميل للغناء على طول."
كل هذه يجب اعتبارها "عقبات أمام الإنتاجية" ، كما يشير جويل ميندين ، عالم نفسي سريري من مركز شيكو للعلاج السلوكي المعرفي. يقول "إذا لم تقم بتغيير بيئة عملك ، فمن الأسهل بكثير الاعتقاد بأنني مجرد المماطل".
إنه يحثك على إعداد نفسك للنجاح من خلال التخلص من الانحرافات ، والتي ستضمن "أنك لست متجهة إلى حياة المماطلة". للحصول على المساعدة في الحد من الانحرافات ، تعرف على أفضل 11 طريقة لكبح إدمان هاتفك الذكي.
8 الذهاب النظير
يقول توماس: "يساعد في القضاء على الفوضى العقلية والكشف عن الأحجار الكريمة الفكرية التي تعرف أنها موجودة في مكان ما". "أدمغتنا أفضل بكثير في التفكير الإبداعي والإستراتيجي وحل المشكلات من تفكيرها في تذكر التفاصيل ، وإذا ما مسحنا تفكيرنا بالدقائق (الفوضى العقلية) ، فغالبًا ما تظهر" الأشياء الجيدة "." إذا لم يكن التخلص من جهاز الكمبيوتر الخاص بك ممكنًا ، فجرب على الأقل خلفية سطح مكتب جديدة.
9 تعرف وقتك الإنتاجية
هناك أوقات معينة خلال يومك قد تشعر فيها بمزيد من الثقة أو الاستعداد لمعالجة مشكلات معينة. توصي شونا كلارك ، مالكة Clark Executive Coaching ، وهي شركة لتنمية المهارات القيادية ، بأن "تقوم بجدولة مهامك الصعبة خلال وقت اليوم الذي تتمتع فيه بأكبر قدر من القدرة الذهنية والطاقة"
في ملاحظة مماثلة ، يقترح الدكتور ميندين "تخصيص ساعة إنتاجية" لمعالجة المشروعات التي تعجبك أقل شيئ ولكن عليك معالجتها. قم بذلك عندما يكون لديك أكبر قدر من الطاقة لتكريس ما تفعله."
يمكنك البدء في الانتباه إلى لحظات يومك التي تبدو أفضل لحظاتك ، ثم قم بتعيين هذه الأنشطة "غير الجذابة" لتلك اللحظات.
10 كافئ نفسك
لا أحد يعرف حدودنا وأوجه القصور والعقبات التي نعرفها ، وفي العديد من المناسبات لا نتلقى التقدير الذي نعتقد أننا نستحقه للأشياء التي قمنا بها. هذا هو السبب في أن جودي وودوارد بيتس ، مؤلفة وشخصية تلفزيونية تكتب عن إدارة الأموال على موقعها على شبكة الإنترنت ، "المساومة على نفسك تعمل. عندما أحقق هدفًا ، أكافئ نفسي".
في النهاية ، أنت الشخص الوحيد الذي يعرف مقدار العمل والجهد الذي بذله للوصول إلى المكان الذي تتواجد فيه الآن وهذا هو السبب في أن الاحتفال بما أنجزته مهم للحفاظ على تحفيزك للتعامل مع المواقف الجديدة القادمة الطريقة.
11 استخدم تقنية بومودورو
يمكنك إضفاء الطابع الرسمي على نظام المكافآت هذا باستخدام ممارسة إدارة سير العمل المعروفة باسم "تقنية بومودورو" ، والتي تركز فيها على المهمة التي تقوم بها عن طريق منحك مكافآت زمنية صغيرة بعد تحقيق معلم رئيسي معين.
أوضح ترينت سيلفر ، الرئيس التنفيذي لشركة Nerdster.com وخبير التسويق ، كيف يدمج هذه التقنية في روتين عمله: "أحاول تصميم أهدافي لأخذ ما يقرب من 45 دقيقة لإنجازها. أعمل بجد لإكمال هذه الأهداف ، ثم كافئ نفسي بحوالي 15-20 دقيقة من وقت الفراغ للاستمتاع والتحضير للهدف التالي."
الرئيس التنفيذي لأصلح أمريكا هو أيضا مؤمن في هذا النهج.
12 اجعلها لعبة
يقول كيم بيترسون ، المؤسس والرئيس التنفيذي لـ CommonSenseHealth.org: "اضبط مؤقتًا على هاتفك لمدة 15 أو 20 أو 30 دقيقة (أي شيء يناسبك) والتزم بالقيام بالمهمة الموكلة إليك فقط". تسمي هذه اللعبة "تغلب على الموقت!" خلق تحد لنفسك للتغلب على مدار الساعة من أجل الفوز دقائق مجانية لقضاء ما تريد.
تشير إلى فوائد هذه اللعبة بقولها: "نعم ، يبدو الأمر بسيطًا وربما صغيريًا ، ولكن إذا سبق لك أن امتصت لتصفح الإنترنت الذي لا طائش (ومن لم يفعله) ، فإن مؤقتك لديه القدرة على أن يصبح لديك افضل صديق."
13 ركز على النتيجة النهائية
صراع الأسهم
فكر في شعورك عند الانتهاء. وفقًا لبيترسون ، يجب أن تتوقف عن المماطلة عن طريق طرح أسئلة على نفسك مثل: "بمجرد اكتمال مشروعك ، كيف يبدو شكله؟ ما هي النتائج التي تحققت؟ كيف أثر ذلك على حياتك؟ ما هي المجالات الأخرى في حياتك التي تأثرت بـ نتيجة لاستكمال هذا المشروع؟"
النظر في مثال لانقاص الوزن. وتضيف: "إذا خسرت 25 أو 50 رطلاً ، فلن تشعر بتحسن فحسب ، بل ستحصل على المزيد من الطاقة ؛ وستزيد احترامك لذاتك وستُنظر إليه كمصدر إلهام للعائلة وزملاء العمل". أليس هذا صورة جميلة لتعلقها بجدار عقولنا؟ الآن ، أوقف المماطلة ، واخرج وحرق تلك الأوزان.
14 إنشاء الحوافز الاصطناعية
يقترح روبن سالتر ، كبير مسؤولي التسويق في سوق تأجير المعدات Kwipped ، أن "تقوم بالمهمة الموصولة إليها وتقسيمها إلى مسابقات صغيرة أو تحديات لنفسك ووضع حدود زمنية على التحدي".
بإضافة تحد لأنشطتك العادية ، يمكنك إنشاء حافز مصطنع لنفسك لزيادة إنتاجيتك. ومع ذلك ، وكما يشير سالتر ، "تأتي جودة العمل أولاً. لا يهم حقًا ما إذا تم الوفاء بالأطر الزمنية ، فهي مجرد أهداف يجب عليك التركيز عليها من أجل الحفاظ على التركيز والاهتمام".
15 ممارسة نوايا التنفيذ
تم اقتراح تقنية "نوايا التنفيذ" من قِبل بيتر غولويتزر ، وهو عالم نفسي من جامعة نيويورك ، ويتطلب ذلك أساسًا أن يخلق الشخص "محفزًا" معينًا للحفاظ على تركيزه على المهمة التالية. هذه المشغلات هي - إذا - الظروف التي تخلق الحافز الذي يبدو أنه مفيد لتجنب المماطلة.
كما صرحت كارولين ميلر ، مؤلفة كتاب " Getting Grit: النهج القائم على الأدلة لزراعة العاطفة ، والمثابرة ، والغرض " ، "هذه الشروط إذا كانت ستجعلك ستتابع أهدافك على الأرجح لأنك عقد اتفاق مع نفسك في وقت مبكر ".
من خلال تجنب "هل سأفعل أم لا؟" ، كما يطلق عليها ميلر ، يمكنك برمجة عقلك للحفاظ على تركيزك على ما سيحدث.
