ألن يكون من الرائع أن تطير في قائمة مهامك كل يوم بأقل جهد ممكن؟ سواء أكنت مهمتك في العمل أو الأشياء التي تحتاجها لإنجازها في حياتك الشخصية ، فليس من غير المألوف أن تشعر بأن كل شيء يواصل البناء بينما أنت بالكاد تقوم بتفقد الأمور. ولكن هذا فقط لأنك لم تعمل على إنتاجيتك حتى الآن.
مع عدد قليل من الاستراتيجيات ، ستكون قادرًا على إنجاز الأمور في نهاية المطاف ، ولكن أيضًا تنفيذها بشكل أسرع وأكثر كفاءة ، مع ترك المزيد من الوقت للقيام بالأشياء التي تريد فعلها بالفعل. قبل أن تبدأ يوم عملك التالي ، تابع هذه الطرق لزيادة مقدار العمل الذي تنجزه في فترة زمنية أقصر بكثير. ولمزيد من الاستراتيجيات الإنتاجية الرائعة ، لا تفوت هذه الـ 29 لعبة Body Clock Hacks لتعظيم يومك.
1 اكتب كل شيء لأسفل ، ثم افعلها
نعم ، كل ذلك. سواء أكان ذلك أمرًا يضغط عليك ، أو مكالمة هاتفية ، أو حتى مهمة صغيرة مدرجة في قائمة مهامك لفترة طويلة جدًا ، قم بتدوين كل شيء على قطعة من الورق تحت عنوان "الأشياء تشددني تمامًا في الثانية" "- ثم اقض الساعة التالية في التحقق من العديد من المهام قدر الإمكان. من خلال قضاء وقت محدد كل يوم لتحديد المنطقة في مهام محددة ، لن تشعر فقط بموجة من الارتياح عند الانتهاء ، ولكن أيضًا سيمنع نفسك من قضاء المزيد من الوقت في إكمالها لاحقًا.
2 الجلوس في مكان هادئ
هناك الكثير من الانحرافات التي يمكن أن تمنعك من إنجاز عملك بكفاءة على مدار اليوم ، حتى لو لم تلاحظه. يمكنك قضاء سبع ساعات في العمل في مساحة عالية والحصول على نفس المهام الدقيقة في نصف الوقت بمجرد الجلوس في منطقة هادئة. في المرة القادمة التي تحتاج فيها إلى البحث عن شيء وإكمال شيء ما ، انتقل إلى مكان يمكنك فيه بمفردك - وستنتهي بسرعة كبيرة وسيكون لديك بقية اليوم للاستمتاع بدون عمل. علاوة على ذلك ، فإن قضاء وقت قليل يعد واحدًا من أسهل 30 طريقة لمحاربة الإجهاد!
3 استخدام الموقت
يقسم بعض الأشخاص من خلال العمل في مقاطع زمنية قصيرة بدلاً من العمل لفترات طويلة من الوقت ، ويمكن أن يؤتي ثماره حقًا. بدلاً من إخبار نفسك بأنك ستجلس وانتاجية لبضع ساعات ، عيّن مؤقتًا لمدة 30 إلى 60 دقيقة حيث يمكنك القيام بأقصى ما تستطيع ، وتوقف مؤقتًا ، ثم انتقل إليه مرة أخرى. سوف يمنحك ذلك ثانيةً للتنفس ، وإزالة التوتر ، وإعادة تجميع صفوفك قبل القفز مرة أخرى. وإذا كنت تريد حقًا أن تضع إنتاجيتك في حالة مفرطة ، فعمل من المنزل. بعد كل شيء ، انها الكأس المقدسة من المأجورون الإنتاجية.
4 اجعل نفسك مسؤولا
إنه يعمل في صالة الألعاب الرياضية ، ويعمل مع إنتاجيتك. عندما يعتمد صديق عليك في القيام بشيء ما (مثل الظهور في صف تدور في الصباح الباكر) ، فمن المحتمل أن تقوم بذلك. لذلك في المرة القادمة التي لديك شيء مهم تريد الانتهاء منه ، أخبر شخصًا قريبًا منك. لن تشعر فقط بأنك يجب أن تنجزه وبالتالي تقفز عليه ، بل ستنجزه أيضًا بشكل أسرع.
5 ضع هاتفك بعيدا
صراع الأسهم
آسف ، لكن لا أحد ينجز أي شيء عندما يجيب باستمرار على النصوص أو يفحص إخطاراته الأخيرة. عندما تحاول حقًا أن تكون منتجًا ، اجعلها منطقة خالية من التكنولوجيا. بدون إضاءة هاتفك ، ستطير في مهامك بشكل أسرع بكثير من مهامك مع فواصل الهاتف المتعددة. تعد الأزمات والمقاطعات الثابتة مصدرًا شائعًا للتوتر في مكان العمل ، لذلك تحقق من 30 طريقة سهلة لمكافحة الإجهاد للحصول على وسيلة قوية للاسترخاء في مكتبك.
6 الحصول على الروتينية الفعلية
بالنسبة لبعض الناس ، كل يوم يختلف. ولكن بدلاً من القيام بكل ما تشعر به ، ضع روتينًا في مكانه. بدلاً من قضاء صباحك بأكمله في الاستجابة لرسائل البريد الإلكتروني ، على سبيل المثال ، لا تقضي سوى وقت معين في المهمة ، ثم ابدأ في عملك الآخر. من خلال وجود روتين في مكانه ، ستكون أكثر إنتاجية ، ويمكنك إنجاز المزيد ، ويمكنك الاسترخاء في وقت لاحق من اليوم.
7 الاستفادة من الصباح الخاص بك
8 خطة يومك في الليلة السابقة
صراع الأسهم
بالتأكيد ، لا أحد يريد أن يبدأ في التفكير في اليوم التالي من العمل قبل الذهاب إلى النوم. ولكن من خلال تجاوز ما تريد إنجازه وتحديد جدول زمني قوي لنفسك ، سوف تستيقظ مع غرض ويمكنك البدء في التنقل من خلال قائمتك - وحتى يتم ذلك مع يومك مبكرًا.
9 لا تخف من أخذ استراحات
عندما يكون لديك الكثير لتفعله ، فمن السهل أن تذهب لساعات طويلة حتى تنجز كل شيء - لكن في بعض الأحيان قد ينتهي الأمر بنتيجة عكسية وجودة عملك ليست جيدة كما لو كانت لديك أبطئ. بدلاً من أن تكون في وضع السرعة العالية 24/7 ، لا تتردد في أخذ فترات راحة لإراحة عقلك. بعد إعطاء نفسك إلهاءً سريعًا ، ستعود بكامل قوتك وبعمل أفضل. وإذا كنت تتجول في بعض الأحيان ، لا تعرقها! يقول العلم إن أحلام اليقظة هي في الواقع فائقة الذكاء.
10 أخبر الآخرين بعدم إزعاجك
صراع الأسهم
إن العمل مع أشخاص مقربين معهم أمر ممتع حتى تحاول القيام بشيء ما. عندما ترغب في اتخاذ إجراءات صارمة وأن تكون منتجًا ، قم بتمييز نفسك على أنه مشغول في دردشة مكتبك ، وضع بعض سماعات الرأس ، وكن علامة عدم إزعاجك الشخصية. عندما لا تقضي 10 دقائق هنا وهناك تتحدث مع زملاء العمل ، ستنجز الكثير وستكون أقل صعوبة في وقت لاحق من اليوم.
11 مندوب. مندوب. مندوب.
من الواضح أن هناك أشياء فقط يمكنك القيام بها بنفسك ، ولكن بالنسبة للمهام الصغيرة الأخرى التي كنت تحاول الوصول إليها لأسابيع ، فقم بتعيين شخص لمساعدتك. سواء كنت مساعدًا شخصيًا لبضع ساعات في الأسبوع أو أن يأتي شخص آخر لمساعدتك في تنظيم المنزل ، فإن أي شيء يمكن أن يساعدك على زيادة إنتاجيتك فيما يتعلق بالأشياء الكبيرة - ويوفر لك الوقت في العملية - هو أمر يستحق العناء.
12 تعترف قوة قول لا
من الجميل أن تكون قادرًا على قول "نعم" لكل شيء ، يمكن أن يعيق إنتاجيتك بسهولة. بالتأكيد ، سيكون استراحة القهوة في منتصف الصباح مع زميل في العمل أمرًا رائعًا - ولا يوجد شيء أكبر من الخروج لتناول غداء طويل. لكن من الأفضل في بعض الأيام أن تقول لا والتركيز على ما تحتاج إلى القيام به حتى تتمكن من أخذ استراحة عقلية في وقت لاحق. أيضا ، بمجرد القيام بذلك ، سوف تشعر على الفور أقل الإجهاد.
13 الذهاب إلى العمل في وقت مبكر
أصوات فظيعة ، أليس كذلك؟ لكن استمع فقط: بقدر ما يكون ذلك نتنًا ليس فقط للاستيقاظ في الصباح الباكر ولكن أيضًا جر نفسك إلى المكتب في وقت مبكر ، فالتواجد في مكتبك سيساعدك على الدخول في وضع العمل والانتقال مباشرة إلى مهامك دون تشتيت الانتباه. يمكنك حتى إبرام صفقة مع رئيسك في العمل ، حيث يمكنك الدخول قبل أي شخص آخر إذا أتيت قبل أي شخص آخر. إذا أنجزت عملك مبكرًا ، فيجب أن تكون قادرًا على الاستفادة من وقت فراغك.
14 الاستفادة من أدوات الإنتاجية
في بعض الأحيان يكون من الأسهل إنجاز الأمور عندما يكون لديك شيء يرشدك على طول الطريق ، وهنا تأتي التطبيقات. هناك الكثير من الخيارات التي تقسم يومك إلى كتل عمل موقوتة (مثل Focus Booster) ، تلك التي تتيح لك تدوين المهام كل أهدافك (مثل Evernote) ، وحتى تلك التي ستحفظ جميع قوائم مهامك في مكان واحد (مثل Do!). عندما تكون منظمًا ، فأنت أكثر إنتاجية ، ولأن معظمها مجاني ، فلماذا لا تستفيد؟
15 اصعب مهمتك اولا
صراع الأسهم
أصعب الأشياء في قائمة مهامك هي الأشياء التي تريد القيام بها أخيرًا ، أليس كذلك؟ حسنًا ، حاول عكس الترتيب: من خلال القيام بمهامك الصعبة في بداية اليوم ، ستكون قادرًا على الذهاب إليهم بقوة عقلية كاملة تعارض لاحقًا عندما تكون قد استنفدت بالفعل. بحلول الوقت الذي تنتهي فيه وتنتقل ، يمكنك التعامل مع المهام الأصغر دون الحاجة إلى بذل الكثير من الجهد. استمر في نظام اللياقة الذهنية من خلال دليلنا إلى 40 طريقة للبقاء شاربًا بعد 40 عامًا.
