إليك عبارة هجاء: "لا يوجد شيء اسمه فكرة سيئة". الجلوس في أي اجتماع - في أي مكتب ، في أي صناعة - وعليك أن تسمع واحد على الأقل. (وإذا كانت واحدة فقط ، فاعتبر نفسك محظوظًا.) بالطبع هناك أفكار سيئة. ومع ذلك ، فإن المقياس الجيد ليس هو مدى سرعة طرح الأفكار التجارية البغيضة خارج الباب ، ولكن مدى كفاءة تحويلها إلى حلول. سواء كان ذلك يعني أن تمسك يد الجاني من خلال جلسة العصف الذهني ، أو تفويض مباشر لأحد أعضاء الفريق الموثوق بهم ، فهناك 15 طريقة مجربة وحقيقية لتحويل فكرة سيئة إلى منجم ذهب. ولمزيد من نصائح الشركات العظيمة ، تعلم الطرق الخمس عشرة لمضاعفة إنتاجيتك كل يوم.
1 استخدم توافق الآراء لتصحيح الدورة التدريبية
بدلاً من إغلاق فكرة سيئة مثل الديكتاتور ، استخدم الطريقة الأكثر قوة لقيادة الإجماع للمساعدة في إنشاء قرار أكثر تعاونًا بشأن الفكرة. بدلاً من إعطاء الفكرة تصويتًا صعوديًا أو تنازليًا ، ساعد فريقك في البحث عن مجموعة من الحلول التي يمكن أن يحصل عليها الجميع (أو الجميع تقريبًا).
يقول Bobbi Rebell ، مؤلف كتاب " كيف تكون نشوة مالية: نصيحة مثبتة من أصحاب الإنجازات الرفيعة": "يتأخر إعداد المجموعة أيضًا عن إسقاط فكرتها ، ويبلغهم أنها ليست الإستراتيجية المفضلة بطريقة دبلوماسية". حول كيف تعيش أحلامك وتمتع بحرية مالية . "في كثير من الأحيان عندما تتحرك غالبية المجموعة في اتجاه واحد في مشروع ما ، فإن الطرف الخارجي سوف يتماشى - حتى لو كانوا يرون أن فكرتهم أفضل".
هذه ليست مفاضلة أو إجماعًا ، بل إنها تأتي باستراتيجية جيدة من خلال دمج اهتمامات المجموعة بأكملها وأفضل الآراء. هذا يعني أن الفكرة السيئة من المحتمل أن تتراجع ، ولكن يمكن أيضًا تكييفها في حل أكبر يفيد الجميع.
2 احصل على آراء إضافية
في ملاحظة مماثلة ، ليس من المستحيل أن يكون ما تراه فكرة سيئة فكرة قابلة للتطبيق من منظور شخص آخر.
يقترح أجاي براساد ، مؤسس ورئيس فريق التسويق الرقمي GMR Web Team ، "الحصول على الآراء الثانية والثالثة والرابعة". "سيطلب منك الحصول على ملاحظات ومشورة من زميل أو موظف موثوق به وجهات نظر مختلفة يمكنك أخذها في الاعتبار واتخاذ القرار الأفضل. لا يضر الوصول إلى المساعدة أبدًا ، خاصة عندما لا تكون متأكدًا مما يجب عليك فعله."
على غرار بناء الإجماع ، سيساعد ذلك العاملين لديك على التحرك نحو حل أفضل كفريق واحد. وإليكم ما يقوله أفضل رئيس تنفيذي في أمريكا حول تهيئة بيئة عمل صحية.
3 تعيين معلمه
إذا كان لا يبدو أن أحد أعضاء الفريق يقدر ما هي المجموعة ، أو تحاول المنظمة ككل تحقيقه ، فقد يكون تعيين معلمًا هو الخطوة.
يقول Rebell: "إذا لم يكن من المناسب جعل المشروع مجهودًا جماعيًا ، فقد يكون تعيين مرشد يمكنه توجيههم بلباقة مفيدًا". "من الجيد أيضًا طلب تسجيل وصول دوري للسماح بتصحيحات الدورة التدريبية قبل اكتمال المشروع."
يضمن المرشد أن يتوصل الشخص إلى أفكار سيئة إلى فهمه لثقافة الشركة ويمكنه تقديم النصح والإرشاد لمساعدة حاشيته على الوصول إلى السرعة. سواء كان ذلك بمثابة حل قصير الأجل أو برنامج دائم ، فهو وسيلة رائعة لجعل أولئك الذين يتخلفون عن اللحاق بالركب. وهنا بعض استراتيجيات القيادة العظيمة التي يجب أن تعرفها.
4 توضيح رؤية الشركة
غالبًا ما تكون الفكرة السيئة متجذرة في سوء فهم أساسي للرؤية الشاملة للشركة أو الإدارة. قد يكون هذا الفشل من جانب الموظف ، ولكن قد يكون أيضًا بسبب فشل قيادة الشركة في تحديد تلك الرؤية بوضوح.
يقول Jacqui Barrett-Poindexter ، صاحب الاستشارات الوظيفية CareerTrend: "توفر رؤية ورسالة واضحة للشركة إطارًا لاختبار الأفكار من أجل الفعالية أو عدم الفعالية". "إذا كانت الفكرة لا تدعم بقوة الرؤية والرسالة ، فيجب أن يتم تضييقها". الآن ، إذا كنت تشدد على إدارة شركة ، فإليك كيفية التعامل مع ذلك في العمل.
5 أجب على أسئلتهم
قد تتجذر فكرة سيئة أيضًا في نقص المعلومات من جانب الموظف. إذا اقترح أحد أعضاء فريقك أن يكون هناك رائحة كريهة لفكرة ما ، فقد يكون من الأفضل أن تفتح المجال للأسئلة ، ومنحه الفرصة لطرح المزيد حول الأهداف أو التفاصيل الخاصة بمشروع معين.
"قبل إرسالهم إلى وضع إعادة التجهيز ، تأكد من الإجابة على أي أسئلة قد يكون لدى العامل سبب عدم ملاءمتها لفكرة / مهمة الشركة ، وإذا لزم الأمر ، زودهم بمهمة واضحة ورؤية كتابية ، من التي تهدف فكرتهم ، "يقول باريت Poindexter. "اتبع هذا مع إطار زمني الهدف لتقديم فكرة منتعشة مع الخطة الاستراتيجية والنتائج التي تركز بوضوح على المهمة والرؤية وميزانية الموارد." لمزيد من الطرق لتشغيل أفضل الأعمال الممكنة ، إليك كيفية العثور على المرشح المثالي لشغل الوظيفة التالية.
خطوة 6 معرفة الدافع وراء الفكرة
من ناحية أخرى ، يساعدك بصفتك رئيسك في طرح الأسئلة والتفكير في مصدر الفكرة السيئة. قد يكون هذا سوء فهم أو قد يأتي من مكان حل فيه المشكلات الإبداعية التي لم تفكر بها.
"إن استخدام أسلوب التدريب مع موظفيك أو زملائك أو حتى قائدك هو طريقة رائعة لمساعدة الناس حقًا على التفكير من خلال أفكارهم والتوصل إلى أفضل حل ممكن للمؤسسة وعملائها" ، كما تقول كاري آن أوستريشر ، رئيسة الشركة. ضابط الاشتباك لالمحتملين غير محدود.
لفهم الدافع وراء الفكرة ، تقترح طرح الأسئلة التالية على الموظف: "ما هي الفرصة التي حددتها في الفكرة؟" "ما هي المزالق؟" "ما الذي يجعل المخاطرة تستحق المكافأة؟" "ما هي التدابير المضادة المحتملة الأخرى التي فكرت فيها إذا فشلت هذه الفكرة؟" "لماذا تعتقد أن هذه هي الفكرة الصحيحة التي يجب تجربتها؟"
7 تعال إليها من زاوية مختلفة
تضيف ميشيل تيليس ليدرمان ، مؤلفة كتاب "ذي ذا ذا فيوز ، لاند ذا جوب ": "إن أفضل طريقة لتحديد مدى صلاحية الفكرة وتصحيح المسار إذا كانت فكرة سيئة هي من خلال الأسئلة". "في كثير من الأحيان عندما نقول لشخص ما لماذا الفكرة سيئة ، فإنهم يشعرون بالإحباط والاستسلام. وبدلاً من ذلك ، اسألهم كيف يمكنهم التعامل مع هذا الجانب أو القضية التي تدرك أنها مشكلة لفكرتهم."
بدلاً من ذلك ، قد يكون من المجدي إيجاد طريقة لتوصل إلى الفكرة من اتجاه مختلف. ربما لا يعمل الاقتراح كإستراتيجية لخدمة العملاء ، ولكنه قد يكون فعالًا كبرنامج داخلي. أو الفكرة التي من المحتمل أن تفشل كحملة طويلة الأمد للعلامة التجارية ، قد تعمل في الواقع على برنامج قصير الأجل. تعرف على ما إذا كانت هناك طريقة لإعادة التفكير في الفكرة السيئة من خلال الوصول إليها من اتجاه مختلف. ولمزيد من الأفكار القيادية العظيمة ، إليك بعض الحكمة من بعض مؤسسي الشركات الناجحة.
8 تبسيط الحل
في بعض الأحيان ، لا يعد تغيير الفكرة بنفس أهمية تغيير سياقها. هناك فرصة جيدة لفقدان الموظف الذي يشير إلى فكرة متعفنة في الأشجار ولا يمكنه رؤية الغابة. أعد صياغة المشكلة التي تحاول حلها وجعلها بسيطة قدر الإمكان ، ونأمل في تصحيح المسار في هذه العملية.
يقول بيرن باندارا ، الرئيس التنفيذي / مؤسس مدرسة ليدر: "هل الخطة معقدة للغاية؟ إذا كان الأمر كذلك ، فربما كانت خطة سيئة". "الخطط شديدة التعقيد مع وجود العديد من الأجزاء المتحركة لها مخاطر أكبر من الفشل ، خاصة إذا كان ميكانيكي الخطة غير واضح."
9 احصل عليها لاتخاذ الخطوات القليلة الأولى بأنفسهم
غالبًا ما تكون أفضل طريقة لجعل الشخص يرى الخطأ في طرقه هو عدم إخباره بأنها فكرة سيئة ، ولكن دعه يرى ذلك بنفسه.
"اطلب منهم صياغة الخطط ، والتعمق في تفاصيل كيفية تنفيذ فكرتهم". يقول فاليري ستريف ، كبير المستشارين في منظمة Mentat المهنية. "هذا يسمح لهم بأن يدركوا من تلقاء أنفسهم أنها لم تكن فكرة جيدة دون الحاجة إلى أن تكون الشخص السيئ واطلاق النار عليهم".
من الناحية المثالية ، سيرون المكان الذي ارتكبوا فيه خطأً منطقياً ويقومون بتعديل تفكيرهم بسرعة. إذا لم يكن الأمر كذلك ، يقترح ستريف: "كن صريحًا وصادقًا بشأن سبب كونها ليست فكرة جيدة وشرح أسبابك. هذا هو وقتك للتدريس!"
10 حوّلها إلى لحظة قابلة للتعليم
الحديث عن التدريس ، يمكن أن تكون فكرة سيئة فرصة تعليمية قيمة للغاية.
تقول أيرين بيكر ، مؤسسة ورئيسة جست كورنر إيت ثري كيدج إيدج ، "إن معظم الناس لا يريدون أن يفشلوا ، وعندما يطرحون فكرة ، فإن الهدف من ذلك هو أن يكونوا جزءًا مثمرًا من الفريق". الذي يدير 3Q القيادة مدونة. "الخوف يغلق القدرة المعرفية ويخلق فك الارتباط وعدد لا يحصى من المشاكل التي ستقوض النتائج في نهاية المطاف."
بدلاً من الانزعاج من الفكرة السيئة ، ابحث عن طريقة لاحتضانها كحظة لمراجعة أهداف الشركة الكبيرة أو أهداف المشروع.
11 البحث عن نواة الخير في ذلك
لقد اتفقنا بالفعل على أن عبارة "لا توجد أفكار سيئة" هي هراء. لكن الأقرب إلى الحقيقة هو أنه لا توجد أفكار سيئة تمامًا. هناك فرصة جيدة لأنه حتى الفكرة الغبية تبدو لها بعض المزايا ، إذا بحثت عنها قليلاً.
يقول فرانسيس كول جونز ، المؤلف: "أوصي بقولهم:" لست متأكدًا من الفكرة ككل ولكن هناك جزءًا جيدًا فيها - أنا أحب عنصر X في اقتراحك. دعونا نعمل للتوسع في ذلك ". عن كيفية نجاح باهر: استراتيجيات ثبت لبيع نفسك (الرائعة) في أي موقف ورئيس في إدارة وسائل الإعلام كول. "أو ،" لا يمكنني دعم فكرتك ككل ولكن لديك نقدًا صحيحًا. هل لديك أي أفكار أخرى تتعلق بحل محتمل؟"
12 بناء على ما يعمل
بمجرد استنباط ما ينجح فعليًا في فكرة ما ، ابحث عن طريقة للبناء عليها أو أخذها في اتجاه مختلف تمامًا. قد تساعد نواة الجودة هذه على تمهيد الطريق إلى شيء أكثر قيمة للمؤسسة.
"لا يمكن أن تعمل الأفكار غير الفعالة وغير الفعالة في حد ذاتها ، ولكن في كثير من الأحيان هي مقدمة لخلق أفكار جديدة وأفضل عندما يتم طرح الأفكار بطريقة تكرم كل شخص" ، تقول جانيت سيليلي ، من PXT Select Authorized ، شريك مع Wiley ملفات التعريف الدولية. "اعتمد دائمًا على الأفكار المقدمة أو ستفقد الأشخاص وأفكارهم" الجيدة "."
13 جعل الحوار جزءا من العملية
أقوى المنظمات هي تلك التي تضمنت مجموعة من الأفكار وحيث يتم اتخاذ القرارات للمناقشة والتدقيق.
تقول ريتا سانتيلي ، رئيسة شركة ساففي ، التي تدرس أيضًا قيادة الابتكار في كلية مواصلة جامعة جورجتاون: "إن أفضل أسلوب لتشجيع الموظفين على تطوير أفكار قوية هو جعل الحوار البناء ومراجعة الفكرة حجر الزاوية في ثقافتك التنظيمية". الدراسات المستمرة. "سيساعد تنوع الفكر الفريق في تحديد المزالق المحتملة وتوليد الإصلاحات اللازمة قبل تنفيذ الفكرة." دعم فريقك وشجعه على وضع المفاهيم معًا ، واحتضان مجموعة من وجهات النظر المختلفة.
14 معركة "فكرة الفكرة"
على نفس المنوال ، يضيف Santelli أنه "قد يكون من الصعب جدًا تحديد فكرة سيئة داخليًا. عندما تكون محاطًا بمنتجاتك وخدماتك وزملائك في العمل طوال اليوم ، كل يوم ، يمكنك أن تجد نفسك في" فقاعة من الفكر "حيث يسيطر منظور واحد. أفضل طريقة لمحاربة" الفقاعة "هي جلب أكبر قدر ممكن من تنوع الأفكار".
ربما تكون الفكرة السيئة قد نشأت عن واحدة من "فقاعات الفكرة" هذه.
15 الحصول على المزيد من الناس المعنيين
في مدونتها ، تقدم تيريزا توريس ، مديرة اكتشاف المنتج ، اقتراحها الخاص لتحويل فكرة سيئة إلى فكرة جيدة: "كلما زادت إشراك الناس في عملية توليد الأفكار وتقييمها ، كلما زاد اهتمامهم بالنتائج. الآن لديك بشرة في اللعبة. إذا كنت تعتقد أن لديك صعوبة في التغلب على ردود الفعل والطلبات الآن ، فإن هذه العملية ستزيد فقط من هذا الحجم. تذكر أنه يستحق ذلك. المزيد من الأفكار ، تؤدي إلى أفكار أفضل."
قراءة هذا التالي