قليل من المشاعر أسوأ من القلق الذي يسير جنبًا إلى جنب مع إدراك مفاجئ لـ "يا رجل. أنا متأخرة". لسوء الحظ ، إنه شعور أننا جميعا على دراية جيدة. لقد تأخرنا عن الاجتماعات ، إلى العشاء ، إلى الحفلات ، وإلى الرحلات الأكثر رعبا من الجميع. لكن لم يعد! في هذا اليوم وهذا العصر ، يمكن أن يصبح "التأخر بشكل عصري" حقًا شيء من الماضي. كل ما عليك فعله هو اتباع هذه الحيل الخمسة عشر ، ولن تتأخر أبدًا مرة أخرى - إلا إذا كنت تريد أن تكون. وبمجرد أن تتقن المنضبطة ، تعلم الحيل الخمسة عشر لمضاعفة إنتاجيتك كل يوم.
1 بناء "وسائد الوقت" في الجدول الزمني الخاص بك.
يقول شلومو زلمان بريجمان ، مؤلف كتاب " قوة النشوء: كيف تصل إلى مستواك النهائي من العظمة وتحقيق نتائج لا يمكن وقفها في كل جانب من جوانب الحياة " من الصعب للغاية أن تعيش الحياة بهوامش رقيقة. "لذلك أقوم ببناء" وسائد زمنية "وأرجع إلى الخلف من عندما أكون بحاجة إلى مكان ما." بمعنى آخر ، قد تخبرك خرائط Google بأنها تبعد ساعة بالسيارة عن المطار. ولكن ماذا لو كانت حركة المرور صعبة؟ أو هناك إغلاق الطريق؟ سوء الأحوال الجوية؟ نقطة تفتيش وثيقة الهوية الوحيدة؟ من خلال حساب كل ما يمكن أن يحدث - ومن المحتمل أن يحدث خطأ - ستكون في أمان في الوقت المحدد ، في كل وقت. وإذا كنت بحاجة إلى أفكار حول المطار الذي تنتظره ، فحاول حجز رحلة عبر منفذ يضم واحدة من أكثر 15 صالة فاخرة في كل الأوقات.
2 العب المضيف.
حل آخر هو التحايل على وقت السفر تمامًا واستضافة أي اجتماعات أو ارتباطات في مكانك. يقول إيمي إم. غاردنر ، عميد الطلاب السابق بجامعة شيكاغو: "بهذه الطريقة ، لا يتعين عليك تضمين وقت السفر. عليك فقط التأكد من أنك على استعداد للقاء في الوقت المحدد - وهو الأمر الأسهل" . كلية الحقوق والمؤسس المشارك لشركة Apochromatik ، وهي شركة تدريب تنفيذية.
3 عيش بواسطة "حكم دقيقتين".
صراع الأسهم
تعتبر القاعدة التي مدتها دقيقتان ، وهي طريقة ابتكرها ديفيد الإنتاجية ألين ، بسيطة للغاية: إذا استغرقت المهمة دقيقتين أو أقل ، فقم بذلك على الفور. إذا استغرق الأمر أكثر من دقيقتين ، فضعه في جدولك. ستساعدك هذه الخدعة على التخطيط ليومك وتعيين تذكيرات التقويم وفقًا لذلك ، مما يؤكد أنه يمكنك التقيد بكل موعد. يمكنك القيام بذلك في كتابه " إنجاز الأشياء: فن الإنتاجية الخالية من الإجهاد" .
4 استخدم RescueTime.
صراع الأسهم
عندما يتعلق الأمر بالتخطيط ليومك ، لا يوجد شيء ذو قيمة مثل البيانات - ولا شيء يمنحك بيانات مثل RescueTime. RescueTime هو تطبيق يتم تشغيله في خلفية الكمبيوتر أو الهاتف الخاص بك وسيخبرك ، بأبسط معاني ، عن مقدار الوقت الذي تستخدمه في كل مهمة. ربما تقضي ، في المتوسط ، 17 في المائة من يومك في الرد على رسائل البريد الإلكتروني و 4 في المائة من يومك للحاق بالأخبار. الآن ، مع وجود هذه المعلومات في متناول اليد ، فأنت تعلم أن 79 في المائة من يومك يمكن جدولتها مع أشياء أخرى ، مثل الاجتماعات ، العمل الفعلي ، الغداء ، ووقت الغفوة.
5 التقط ساعة ذكية.
تقسم Gardner - بل إنها في الواقع تستخدم هذه الطريقة بنفسها - باستخدام ساعة رقمية ، مثل Apple Watch أو FitBit ، والتي يمكن أن تسمعك أثناء الاجتماعات. اضبط صفارة لمدة خمس أو عشر دقائق قبل انتهاء الاجتماع ، وستعلم أن الوقت قد حان لإنهاء الاجتماع ، لذلك لا تبقي موعدك التالي في انتظاره. للحصول على فكرة حول ما ساعة ذكية لالتقاط ، تعرف على المزيد حول Fitbit Ionic (في الصورة أعلاه).
6 أو على الأقل ، ساعة منتظمة.
نظرة. نحصل عليه: اتجاه الساعة الذكية ليس للجميع. ومع ذلك ، إذا كنت متمسكًا بجدول زمني ضيق ، فلا ينبغي أبدا أن تكون معصمك عارية. يقول غاردنر: "لقد ابتعدنا عن ارتداء الساعات ، بسبب هواتفنا ، لكنك لا تريد أن تنظر إلى هاتفك أثناء الاجتماع". الحل السهل هو الاستثمار في ساعة - لطيفة. (لما لا؟)
7 ضبط ساعتك بسرعة.
من الأسهل بكثير القيام بذلك مع ساعة تناظرية. حرفيا ، فقط قم بتصفية الاتصال الهاتفي للأمام بضع دقائق. إذا كان لديك ساعة واحدة ونظرت إلى معصمك ورأت أنه الساعة 12:55 ، فستذهب سريعًا إلى ذلك الاجتماع التالي دون تفكير ثانٍ. ولكن في الواقع ، فإن الوقت هو 12: 50 - أو 12: 45 - وأنت أكثر الرجال دقة في الغرفة.
خطوة 8 ملء خزان الغاز في الليلة السابقة.
صراع الأسهم
أو تحميل ما يصل بطاقة المترو الخاص بك. أو ضع الهواء في إطارات الدراجة الخاصة بك. كل ما تحتاج إلى القيام به لتقليل الوقوع إلى الحد الأدنى من المطبات المحتملة في الطريق - الحرفي. لا شيء يضع عقباتك في الموعد المحدد مثل رحلة غير مخطط لها إلى محطة الوقود - أو مجرد فقدان القطار A لمدة دقيقة واحدة لأنه كان عليك الانتظار في طابور كشك العمل الوحيد في ساعة الذروة صباح الاثنين.
9 حوّل غرفة الانتظار إلى مكتب.
يقول بريغمان: "لا يريد الكثير من الناس أن يكونوا مبكرين لأنهم يعتقدون أنهم سوف يجلسون وكأنهم متجولون ، دون أن يفعلوا شيئًا". ولكن إذا كنت تتأكد دائمًا من أن هناك شيئًا ما تشغله وقتك ، فلن تمانع في أن تكون مبكرًا 15 دقيقة وتجلس قليلاً في غرفة انتظار معقمة. إرسال رسائل البريد الإلكتروني ، وقراءة المقالات المتراكمة ، والتحقق من وسائل التواصل الاجتماعي لمن ستقابل معه ، وإطلاق مكالمة سريعة مع الجدة - هناك دائمًا ما يمكنك فعله. يقترح جاردنر إبقاء القائمة في متناول يديك ، فقط في حالة احتياجك للتذكير ، نعم ، يمكنك استخدام وقت الانتظار بشكل أكثر إنتاجية.
10 احتفظ بقوائم الصور الكبيرة.
على رأس قائمة من الأشياء التي يمكنك القيام بها في غرفة الانتظار ، يجب عليك الاحتفاظ بقائمة مهام مفصلة مفصلة بقلق شديد - ليس فقط مجموعة من المهام الضارة ، مثل "شراء مواد البقالة" ، كما يقول Bregman ، ولكن أيضًا عناصر التذاكر الكبيرة مثل ، "احصل على عرض ترويجي" ، أو "اجعل كتابي يصنع قائمة كبار البائعين". ثم ، تأكد من أن كل مهمة تقوم بها في يوم معين تعود إلى تلك القائمة. سيضمن هذا أنك تحجز نفسك فقط من خلال المواعيد التي تهمك - والأهم من ذلك ، أن تحميك من الإفراط في الحجز بمهام واجتماعات لا داعي لها ، وهي طريقة مؤكدة لإطلاق النار لضمان التأخير المزمن والمتكرر.
11 تخطي زر قيلولة بعد الظهر.
صراع الأسهم
كيف تبدأ يومك يحدد القالب لكيفية بقية يومك سوف تذهب. أول فرصة يجب أن تكون فيها دقيقة هي اللحظة التي تستيقظ فيها ، لذلك فكر في الأمر مثل هذا: الخروج من السرير هو موعد. إذا كنت تنام خمس دقائق إضافية ، فأنت متأخرة خمس دقائق. سيضعك ذلك في عقلية التواجد في الوقت المناسب لبقية اليوم.
12 علاج الالتزام بالمواعيد وكأنك تعامل ملابسك.
يقول غاردنر: "لقد بذلنا الكثير من الجهد في كيفية ارتداء ملابسنا للاجتماع". "لا يهم مدى تناسب ملابسك ، فكل ذلك ينفجر من الماء إذا تأخرت". الحل؟ ابدأ في التفكير في الموعد المحدد ، مثل تفريش أسنانك وارتداء ملابسك في الصباح ، كواحدة من مهام "الاستعداد". (كن وارعًا: قد تضطر إلى التخلي عن وجبة الإفطار المطبوخة لشريط الطاقة أو بعضها).
13 أعد صياغة تفكيرك.
يُنظر إلى الشخص أو الشخص المتأخر للاجتماع على أنه غير منظم ، وفي أحسن الأحوال ، وغير محترم ، في أسوأ الأحوال. ولكن دعونا نواجه الأمر: الحقيقة هي عادة مزيج من الاثنين. "فكر في الأمر بهذه الطريقة: ما هو شعورك عندما يحضر شخص ما وقت متأخر إلى اجتماع نظمته؟" يقول غاردنر. بمجرد أن تدرك ذلك ، مهلا ، يجعلك التأخر يشعرون بالمثل ، ستكون أفضل استعدادا لتكون في الوقت المحدد. بالإضافة إلى ذلك ، "إن الوقت المحدد لا يكلفنا أي أموال" ، كما يقول غاردنر. "إنه بالكامل ضمن سيطرتنا الخاصة."
14 أدرك أن "التأخر العصري" ليس شيئًا.
صراع الأسهم
من منا لم يجبر على قول ، لشخص غريب في البار ، "أوه ، هذا المقعد ،" أثناء انتظار موعد لمدة خمسة عشر ، عشرون ، ثلاثون دقيقة؟ يقول غاردنر: "ينظر الناس كحركة قوية ، ويرسلون الرسالة ،" وقتي أكثر قيمة ". "لكن كل هذه الإنجازات هي إرسال إشارة غير مفهومة تفيد بأنك لا تقدرها كثيرًا." إن كسر عقلية "انتظار الطاقة" المزعومة أمر صعب ، لكن حقيقة الأمر هي أن كل شخص لديه هاتف متصل بالأقمار الصناعية في الوقت الحاضر ؛ تاريخك يعرف ما أنت عليه.
15 التخلي عن فكرة "القيام بكل شيء".
صراع الأسهم
يقول بريغمان: "هناك متسع من الوقت في اليوم لكي نقوم بأهدافنا ، لكن عليك أن تكون بخيلًا مع الوقت". إذا كنت تتغلب على نفسك ، فأنت ملتزم بالتأخير في مواعيد متعددة. يقول بريجمان: "الحياة مثل البوفيه". "أنت تريد أن تأكل كل شيء ، لكنك لا تستطيعين ذلك. لديك معدة واحدة فقط."
الآن بعد أن أصبحت دقيقًا قدر الإمكان ، تعرف على الخطوات الأربعة عشر لقهر اجتماعات العمل مرة واحدة وإلى الأبد.
لمزيد من النصائح المدهشة للعيش أكثر ذكاءً ، والشعور بشكل أفضل ، والشعور بأنك أصغر سناً ، ولعب أكثر صعوبة ، تابعنا على Facebook الآن!
آري نوتيس آري كبير المحررين المتخصصين في الأخبار والثقافة.