يعرف كل عامل أن الاجتماع يمكن أن يكون وقتًا بائسًا وغير فعال. لكن هذا لا يعني أنه لا يمكنك استخدامها لصالحك. من خلال الإعداد الصحيح ، والعقلية ، والتكتيكات ، والتنفيذ ، يمكنك تحويل أي أسير أسيرة الشركات التي تحفز على التثاؤب إلى "You Show" ، ولكن مع ضمان أنك في خط العرض الأول مع زملائك الأضعف.
مع وضع ذلك في الاعتبار ، وقعنا على ويليام أرودا ، مؤسس Reach Personal Branding ومؤلف Ditch. تجرؤ. افعل !: العلامات التجارية الشخصية ثلاثية الأبعاد للمديرين التنفيذيين ، لتحصيل 14 نصيحة سهلة وقابلة للتنفيذ تساعدك على التغلب على مجلس إدارتك بينما لا تنطلق مثل وخز لا يطاق. وإذا كنت حارًا في البحث عن وظيفة ، فلا تفوت هذه الإجابات الخمسة عشر التي ستقضي على أي وظيفة.
1 كن أكثر استعدادا من زملائك في العمل
قم بأبسط العناية الواجبة حتى بالنسبة للاجتماعات الأكثر روتينية ، ثم اصطحب ثلاث نقاط حوار على الأقل ترغب في مناقشتها. الآن ، لا تحاول اختطاف الاجتماع - هذا عرجاء - لكن كن مستعدًا للقفز إذا طلب رئيسك سؤالًا إلى الغرفة أو إذا كان هناك صمت محرج. يقول أرودا: "إن أفضل طريقة لتبرز في اجتماع ما هي إثبات أنه لا يوجد شيء أكثر أهمية في العالم من هذا الاجتماع". وإذا كنت الرئيس ، فلا تفوت هذه الطرق لتعزيز مهاراتك الإدارية.
2 جرب "العلامة التجارية المميزة"
أنت لا تريد أن تكون هذا الرجل الذي يحب صوت صوته ولن يتوقف عن الكلام. بدلاً من ذلك ، اكتشف ما تريد أن يعرفه الناس عنك ، وبرز باستمرار بهذه الطريقة. يقول أرودا: "لا يقتصر الأمر على الوقوف في مكانه ، ولكنه يبرز". "ما هو المكون الفريد الذي يمكنك تقديمه لمؤسستك؟" هل انت استراتيجي ركن السوق لمواضيع الاستراتيجية. هل انت مبدع كن العصف الذهني الفوري. وإذا كنت تبحث عن طرق أخرى للتفوق ، فتأكد من مراجعة 25 طريقة لأذكى الرجال في حياتهم المهنية.
3 فستان لقتل
يقول أرودا: "إذا رأى الناس أن كل عنصر من عناصرك يكون جيدًا ، فإنه يرسل رسالة مفادها أنك جاد بشأن ما تفعله ومن أنت".
يحكي قصة زميل سابق له. كان هذا الرجل يعمل في بيئة غير رسمية ، حيث كانت القمصان والسراويل القصيرة هي القاعدة. لكنه لم يعجبه ، لذلك بدأ يرتدي ملابس أفضل. يقول أرودا: "بدأ الناس يعاملونه كأنه أكبر". "لم يتغير شيء عن وظيفته ، لكنه اكتسب الكثير من الاحترام". وإذا كنت تبحث عن نصائح حول كيفية ارتداء ملابس للمكتب العصري ، فتأكد من مراجعة القواعد الجديدة 25 من طراز المكتب.
4 كرر بعدي: "الشرائح ليست شريرة"
PowerPoints الحصول على موسيقى الراب بوم. الحقيقة هي أن القليل من المساعدة المرئية يقطع شوطًا طويلاً ، خاصة إذا لم تكن متحدثًا عامًا طبيعيًا. يقترح Arruda دائمًا مجموعة من الشرائح إذا كانت المناسبة ستسمح بذلك. هناك شيء يمكن أن تراه الغرفة بأكملها يفعل شيئين: يجعل العرض التقديمي أكثر جاذبية ويجعل الجميع يشعرون بالاندماج. فقط تذكر القاعدة الأساسية للطوابق PowerPoint: أقل عدد ممكن من الكلمات على كل شريحة.
5 المقاطعة عرض الشرائح الآخرين
إذا قدم شخص آخر عرض شرائح ، فقد تشعر بالإغراء للحفاظ على الهدوء في زاوية الغرفة. لا. اجعله نقطة للمقاطعة بقول أشياء مثل ، "مهلا ، هل يمكننا العودة شريحة؟"
لا تجعلك تعرف وجودك فحسب ، بل ستظهر أيضًا اهتمامًا عميقًا وراسخًا بالأمر المطروح. يقول أرودا: "الأشخاص الذين لا يسألون هم الأشخاص الذين لا يهتمون".
6 كن أكبر في الغرفة
كما ذكر أرودا ، الأمر كله يتعلق "بالوقوف على العلامة التجارية". جزء كبير من ذلك يجعل وجودك المادي أكبر قدر ممكن. يقول أرودا: "إذا كنت الشخص الجسدي النشط الذي لا يستطيع الجلوس لمدة خمس دقائق ويحتاج إلى التحرك ، فهذا شيء رائع ". انهض. سرعة. انظر بحزن من النافذة. وإذا كنت تريد أن تصبح الرجل المناسب بما يكفي للابتعاد عن هذا السلوك ، فتأكد من أسهل الطرق لجعل الصالة الرياضية جزءًا من حياتك.
7 يعرف الجميع في الحضور
أنت تعرف شيري من التسويق وجيم من التمويل ، ولكن من هو الجحيم في الزاوية؟ بدلاً من أن تسأل وتخدع نفسك ، ارجع إلى الطرف الأول وكن مستعدًا. وهذا يعني الحصول على قائمة الحضور قبل الاجتماع. ابحث عن كل شخص لا تعرفه على Google أو LinkedIn. (ولكن إذا قمت بهذا الأخير ، فتأكد من وجوده في علامة تبويب التخفي. لا تترك أي دليل على جهلك.) ولا تفوت الطرق الـ 25 التي يمضي بها الرجال الأذكياء في العمل.
8 اظهار كيف كنت متعاونا
ما لم تكن تعمل في البيت الأبيض ، فإن فرصك هي أن يرغب رئيسك في العمل مع موظفيه. مع وضع ذلك في الاعتبار ، تقول أرودا إنه يتعين عليك اللعب بشكل لطيف مع زملائك. تذكر: قادة صياغة اتصالات. قل أشياء مثل ، "شكرًا لك على المشاركة ، لأننا أحببنا حقًا سماع ذلك." ويعني ذلك. كن كريما وتقديرا. يقول أرودا: "هذا يدل أيضًا على مهاراتك القيادية". "إن القادة هم الذين ينادون الفنانين الكبار". في نهاية اليوم ، ستؤدي مجاملة ستيف على "فكرته العظيمة" عندما تأخذ الكلمة إلى تحسين ملف التعريف الخاص بك فقط.
9 تسهيل المحادثة
يقول أرودا: "في الاجتماعات ، من الأساليب الرائعة أن تصبح الميسر". "حتى لو لم تكن قائد الاجتماع." أجب على: "أنت تعرف ماذا؟ لا أعرف الإجابة. ماذا يعتقد الجميع؟" أو ، "جيري ، لم نسمع منك منذ فترة. ما هي أفكارك حول هذا؟"
10 لكن التراجع عن الرجل الهادئ
سام هادئ حقا ، وأنت تعرف ذلك. لم يقل شيئًا عن الجلسة بأكملها. لكنه ربما لا يزال يريد أن يدرج. تحقيقًا لهذه الغاية ، يمكنك أن تقول شيئًا على غرار "يا جوش ، يبدو أنك كان لديك ما تقوله. أم أنك ما زلت تفكر؟"
يقول أرودا: "لقد منحتهم خيارًا سهلاً وسهلًا". وكمكافأة إضافية ، يمكنك إظهار أندر الصفات وأكثرها قيمة: التعاطف.
11 اطرح أسئلة لإيقاف العرض
نحن لا نتحدث عن أسئلة ضارة بإجابات نهائية ، مثل "ما هو هدفنا التجريبي؟" لا ، أنت تريد أن تسأل شيئًا ما يجعل الناس يتوقفون عن التفكير. إليكم واحدة كلاسيكية: "ما هو أسوأ شيء يمكن أن يحدث في هذا السيناريو؟"
12 تعال جاهز مع اقتباسات
من السهل أن تسخر من عروض الأسعار الملهمة. ولكن هناك سبب في أن الرجال في القمة لديهم تلك الملصقات التحفيزية السخيفة في مكاتبهم. إذا كان رئيسك يحب ستيف جوبز ، على سبيل المثال ، قم بتصفية المشهور ، "يميز الابتكار بين القائد والتابعي". مرة أخرى: كن مستعدا. هل البحوث الخاصة بك. إذا كنت ترغب في الحصول على وقت إضافي إضافي في عطلة نهاية الأسبوع ، فإليك دليل الرجل الذكي للعمل سبعة أيام في الأسبوع مع الحفاظ على حياة اجتماعية مزدهرة.
13 أو حقائق مفاجئة
الحقائق والأرقام تلتصق برؤوس الناس - هذه حقيقة. يقول أرودا: "سواء كان هذا جزءًا صغيرًا أو نسبة مئوية ، يتذكر الناس أشياء من هذا القبيل". جلب بعض التوافه ذات الصلة ، وقابلة للقياس الكمي ، ومثيرة للاهتمام ، والأهم من ذلك ، مثيرة على الطاولة وستكون نجم.
14 كن في الوقت المحدد!
كونوا واقعيين يا قوم. هذا واحد هو عدم التفكير.
آري نوتيس آري كبير المحررين المتخصصين في الأخبار والثقافة.